陕西理工大学教务处：http://jwc.snut.edu.cn/
教务科办事指南 电话：2641534（南区） 2291058（北区） l 学生保留入学资格办理程序 1、保留入学资格指新生报到后不满三个月未取得正式学籍,因病、因事而提出的休学要求； 2、新生因病、因事休学，需写保留入学资格申请，经家长签字同意后，二级学院院领导签字同意并加盖学院公章； 3、教务处主管领导签字同意后，交教务科，开具保留入学资格通知书； 4、学生领取保留入学资格通知书后，将复印件交所在二级学院，原件自己保存以备恢复入学资格时使用。 l 学生休学办理程序： 1、学生因病、因事休学，需写休学申请，经家长签字同意后，二级学院院领导签字同意并加盖学院公章； 2、教务处主管领导签字同意后，交教务科，开具休学通知书； 3、学生领取休学通知书后，将复印件交所在二级学院，原件自己保存以备复学时使用。学生休学以一学年为期限。 l 学生复学办理程序： 1、学生休学期满后，需写复学申请（休学时所发的休学通知书附后），因病休学的学生，需凭医院诊断证明和学校校医院复查合格诊断证明，二级学院领导签字同意及加盖学院公章； 2、教务处主管领导签字同意后，交教务科开具复学通知书； 3、学生凭复学通知书到所在二级学院报到。 l 学生保留学籍办理程序： 1、在校生因响应国家号召，参军入伍的学生需办理保留学籍手续。 2、 学生需写保留学籍申请书，后附入伍通知书原件及复印件（原件经审核后返还学生），二级学院领导签字同意并加盖学院公章； 3、教务处主管领导签字同意后，交教务科开具保留学籍通知单。 l 学生恢复学籍办理程序： 1、应征入伍学生，退伍后需办理恢复学籍手续，学生需写恢复学籍申请书，后附退伍通知书原件及复印件（原件经审核后返还学生）； 2、二级学院领导签字同意并加盖学院公章； 3、教务处主管领导签字同意后，交教务科开具恢复学籍通知书。 l 学生自愿退学办理程序： 1、在校的所有学生（包括刚报到的新生），如申请自愿退学，需写本人自愿退学申请书，家长签字同意； 2、所在二级学院领导签字并加盖公章，二级学院将同意该学生自愿退学报告文件及学生退学材料，一并报教务科； 3、由教务处研究后上报学校校长办公会议研究决定。 自愿退学每学期处理两次，第三周和第十三周上报学校会议研究。 l 学生转专业办理程序 1、一年级学生，根据学校转专业管理规定，符合规定者，可于第二学期第十三周在本学院领取《学生转专业申请表》报名，经所在学院审批后统一报教务处。 2、教务处统一组织考试进行选拔。 3、选拔结果公布后，通知学生在规定的时间内转入新的专业学习。 l 学生证丢失补办程序 办理时间：每学期第十五周周一至周五到教务处教务科补办学生证； 1、学生证遗失必须先登报、后补办，教务处见登报盖章后方可办理； 2、学生本人到所在二级学院领取或教务处网站下载申请表。填好申请表，贴上本人近期免冠一寸标准彩色照片(不许贴大头贴或艺术照片)，申请照片上需二级学院盖章，并另准备一张相同的照片用于办理学生证； 3、“乘车区间”指学生往返与家庭所在地（以高考户口为准）之间的最近火车路线，不乘火车者一律不填。如家庭所在地有变更，需持变更地当地公安局派出所出具证明原件、复印件及本人户口证明，方可更正； 4、经所在二级学院签字同意并加盖公章，附挂失证明材料，到教务处教务科补办学生证； 5、补办学生证时间：每学期第十五周周一至周五； 6、第十六周周二至周五领取补办的学生证。 l 毕业证、学位证书丢失证明办理程序 毕业证丢失后可申请补办毕业证明书，毕业证明需到省教育厅学生处办理。需提供以下材料： 1、申请书； 2、所在单位证明； 3、登报挂失声明材料； 4、在校时新生招生录检表复印件，加盖学校档案馆公章（在学校档案馆查）； 5、成绩单复印件，加盖学校档案馆公章（在学校档案馆查）； 6、2001届以前毕业的学生还需提供毕业生验印表或毕业生登记表，加盖学校档案馆公章（在学校档案馆查）； 7、身份证复印件； 8、二寸彩色照片一张(同时提交电子版）。 学位证书丢失不能补办，只能由我校开具证明。（需提供该生当年学位证书授予名单复印件，并加盖学校档案馆公章（在学校档案馆查）。 l 学生学籍证明办理程序 1、学生到所在二级学院领取或在教务处网站下载《学生学籍证明》，填写好后，二级学院加盖公章； 2、到教务处办公室加盖教务处公章。 l 学生成绩更正程序 1、学生某门课程的成绩漏登或录错时，由学生本人到学生所在学院填写《学生成绩更正登记表》两份； 2、交由任课教师填写事实情况，然后持更正表和学生原始试卷交该门课程的教研室主任审核、学院领导签字后到教务科办理更正； 3、系统成绩由教务科成绩管理员负责更正。 学生可在三个工作日后查询更正结果。