落户档案丢失怎么办?办理落户发现自己的档案找不到了怎么办?

落户档案丢失怎么办?办理落户发现自己的档案找不到了怎么办? 我的落户档案丢失怎么办?近期有为网友拨打我们的电话咨询。很多城市为了吸引更多的人才落户,放松了落户条件,比如苏州只要是本…

落户档案丢失怎么办?办理落户发现自己的档案找不到了怎么办?

我的落户档案丢失怎么办?近期有为网友拨打我们的电话咨询。很多城市为了吸引更多的人才落户,放松了落户条件,比如苏州只要是本科毕业1个月即可落户苏州大市,但是人才引进需要提供个人的档案,如果涉及到的档案丢失或者死档请尽快办理补档或者档案激活服务,这样才能正常落户。 转户口时人事档案丢了,怎么办?不用担心,解决其实很简单

所需材料包括:

高中以上学历(高中毕业生登记表必须有),大学毕业证书(上海非必须),以及每一份工作经历(有些可能已经入档,没有的将要求补退工单、离职证明),职称证明(如果有,可以补)。

一般档案都是从小学开始就有的,上海落户对档案的要求是高中开始就要求档案齐全,档案丢失也是从高中开始补齐的。

学生学籍档案丢失是可以补办的,这一点大家可以放心,尤其是参加2020国考或研究生考试的朋友更要注意,如果学生学籍档案丢失,可参照下面的方法进行处理。

学籍档案补办

上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。

职工档案要件无法补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明。
职工档案补办,实行劳动保障管理权限属地化认定原则,即经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全、内容属实的,由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

1.首先你得开一张丢失证明文件,一定要盖公章(找学校,单位,人才中心开的证明文件,根据个人情况)
2.拿着开好的失业证,自己写一份关于补办毕业生档案的书面申请(盖手印,一式两份)交给学校,学校盖章,然后签字。
3.根据学籍档案中的材料一一补办,一般只需补办以下主要材料:毕业生登记表、成绩单、政审资料、体检报告(请到学校医院或高级医院办理)、思想汇报、奖惩材料等。
4.补办报到证(本人网页有报到证补办的相关程序,可随时查阅)
5.把以上资料补齐后交给学校审核,审核后学校会在档案袋上加盖公章,然后交给就业指导中心登记和录入,并密封

必须补办的材料:

1、高中阶段的材料:上海要求的是必须要有《高中毕业生登记表》和学生(学员、学籍)两份登记表,补办档案也是需要这两份资料。

2、大学阶段的材料:主要有毕业生登记表、成绩单、授予学士学位决定(通知)、三方就业协议、派遣证(报到证)等等。

3、工作以后的材料:主要有单位的离职证明、资格考试合格人员登记表等等。

就打了人力资源中心,人力资源中心告诉我要补办,需要大学学校提供相关补办档案,并且封档,然后交到当地的户口所在地的人力资源中心即可。

这下子我才松口气,一下子轻松了好多,顺便科普一下,如果要补人事档案,必须补的材料为高中毕业资料,大学毕业生登记表,学习成绩单即可,只要联系大学负责档案的老师,便可办理。

具体我还在补办中,后续会给大家分享相关进度。特别提醒各位应届毕业生或者往届毕业生,千万不要把人事档案放在自己手中,一定要及时交到户口所在地的人才中心。同时,假如丢了,一定不要着急,及时补办即可。

拓展阅读:

什么是户籍档案

户籍档案是专门档案的一种。公安户籍部门在某一行政区域范围内对居民户口管理过程中形成的档案。包括办理户口登记、户口迁移手续,申请、签发居民户口簿、户口迁移证、户籍证明等户口证件过程中形成的相关文件。

档案补办的具体方法:

1、首先得开一个档案遗失证明,记得加盖公章。

2、拿着开好的档案遗失证明,写一个档案补办申请,自己到所在的学校盖章并签字。

3、按照学籍档案内的材料(以上所提到的一些资料)对应着去补办。

4、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入并进行密封。

5、工作阶段的可以在你自己去你工作过的单位办理就好了。
在此一定要注意:对于要办落户的朋友来说,上海要求个人的人事档案要从高中阶段开始,一直填写到现单位。随之必要的材料包括从高中起(高中毕业生登记表必须有)。

办理落户的过程中发现自己的档案找不到了怎么办?

给了落户的希望,遇到档案的绝望,其实遇到这样的问题,大家不要慌,需要档案补办就可以了, 不论是档案丢失还是档案死档,我们补办一套一样的人事档案即可,国家承认,机构认可。

档案丢失了我们必须先补办好档案才能办理人才引进落户,有些城市需要到落户地人才交流中心开调档函 ,然后拿回档案所在人才中心/人才市场或单位办理。档案必须通过专门的渠道寄送,自己携带的不收。

如果档案不是在你自己手上搞丢的,你可以先通过以下途径查询:

1、去你的毕业学校档案室,查看转递登记,查找档案转递目的地单位;

2、到目的地单位查找收件人签领登记;

3、有的地方在投递学生档案的时候,有时投到了地方人事局人才交流中心,如果确定丢失,档案可以补办。

补办后的档案如何托管

对于高中毕业生,补办完档案后,应及时找辅导员或班主任,将档案移交学校保管。
对于大学毕业生,本人补办的档案可交人才交流中心、人事局保管。
对于已经上岗工作,而且单位能够保管档案,那么就可以把档案放到单位去保管。

补办档案的步骤:

1、首先我们要及时和人才服务中心沟通并上报,重新建档干部档案和职工档案。

2、然后需要分别补办干部和职工档案,并将所有的材料补齐,这其中包括高中的学籍档案、大学的学籍档案、入团入党资料、个人简历、相关学历证书等等。我们需要分别返回高中和大学及当地的教育局补办,无法补办的则需要开具证明。

3、和工作履历相关的材料则需要回到工作单位补齐,比如转正定级、调资、劳动合同书、就业协议书等等。

4、最后我们还有将所有材料封档。所有学籍档案需要到教育局或者学校封档,和工作相关的材料需要相关的人力资源管理部门封档。都封好档后再交到人才服务中心。

5、其中需要注意的一点是我们的报到证,如果是还在择业期的同学一定要记得补办报到证,如果已经过了择业期,报到证就无法再补办了,但是我们仍然需要开具相关的证明并盖章。

6、有时候我们可能是转移档案关系的调档函不见了,这个时候我们可以向单位申请用工证明然后到该地的人才中心补办调档函就好了。

其他情况必要材料:

(1)硕士研究生学历:报考硕士学位研究生登记表【必须】、成绩单【必须】、硕士研究生登记表【必须】、授予硕士学位决定(通知)【必须】。提示:参加硕士研究生单独考试的,还应该有专家推荐表。

(2)博士研究生学历:专家推荐书【必须】、报考博士学位研究生登记表【必须】、成绩单【必须】、博士研究生登记表【必须】、授予学士学位决定(通知)【必须】、授予博士学位决定(通知)【必须】。

(3)国外(含港澳台、国外合作办学):教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件(盖红章的归档,盖钢印的本人持有无需归档)【必须】、学历学位证书复印件和中文翻译件原件(加盖现单位公章)【必须】、成绩单复印件(加盖现单位公章)【必须】、学历学位证书的中文翻译件原件(必须经过正规翻译机构(公司)翻译)【必须】、成绩单的中文翻译件原件(必须经过正规翻译机构(公司)翻译)【必须】。

总结:

户口档案丢失了,可以去派出所恢复户籍。
  户籍应该在最后一次迁动的那个派出所里,派出所民警可以给丢失者恢复户籍,然后再进行迁移。
  如果是大学生毕业时丢失了户口档案,就到其毕业的那个学校的户籍管理的派出所去恢复户籍并再次办理户籍迁移。

作者: 小龙

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