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补办大学档案需要多少钱?如何补办个人档案

补办大学档案需要多少钱? 档案丢失后,补办涉及到很多方面,首先必须材料是:高中学籍表,大学入学登记表,毕业生登…

补办大学档案需要多少钱?


档案丢失后,补办涉及到很多方面,首先必须材料是:高中学籍表,大学入学登记表,毕业生登记表,成绩单,以及你的就业报到证,转正定级表等,也许还涉及档案转递手续,调资调级表等。需要根据个人情况进行具体分析。
如果自己没时间就可以委托专业档案服务机构协办。正常情况下在2000-3000之间的费用,当然也看具体情况,比如您的户口地在遥远的新疆或者内蒙古比江浙沪的成本要高一些。

补办大学档案需要多少钱?大学档案丢失需要怎么补办

1、学籍档案通常是在高中建立的。如果我们的档案丢失了,我们需要回到原来高中毕业的学校,找我们上学时的班主任的补档案,并把我们需要的档案复制并封存起来。我们需要的材料有成绩单、体检报告、个人身份证等。

2、然后再去毕业的大学补齐所需的档案。记得在重新发行的档案上盖章,否则它们仍然是无效的。我们完成材料后,老师会检查它们。

3、如果我们已经参加了工作,那么我们需要重新发放人事关系的资料,比如工资等级和劳动合同。这些需要我们单位重新补办。

档案补办的具体流程如下:

开具档案遗失证明:

如果是学生档案丢失,一般需要联系原毕业学校的档案管理部门或相关负责老师,说明档案丢失的情况,请求开具档案遗失证明。遗失证明需详细注明档案丢失的原因、时间等信息,并加盖学校公章。

如果是人事档案丢失,若工作单位具备档案管理权限,由工作单位出具档案遗失证明并加盖单位公章;若单位不具备该权限,则可能需要到当地的人才市场或相关档案管理部门开具证明。

准备相关材料:

身份证件:准备好本人的身份证、户口本等有效身份证件的原件及复印件。

学历证明:补办学籍档案时,需要提供最高学历的毕业证书、学位证书等学历证明材料的原件及复印件。若有其他学历阶段的相关证明材料(如高中毕业证等),也可一并准备。

照片:通常需要准备若干张近期免冠一寸或二寸照片,具体要求根据学校或相关部门的规定而定。

其他辅助材料:根据具体补办的档案内容,可能还需要准备其他相关的辅助材料。例如,补办学籍档案时可能需要提供学信网的电子注册备案表;补办工作经历相关的人事档案材料时,可能需要准备劳动合同、离职证明、社保缴纳记录等。

补办学籍档案(若有需要):

回校申请:携带档案遗失证明、身份证件、学历证明等材料回到原毕业学校,向学校的档案管理部门或相关负责老师提出补办学籍档案的申请。有些学校可能要求填写专门的补档申请表,按要求填写相关信息。

材料补办:学校审核通过后,根据学校的要求和规定,补办相关的学籍档案材料。一般包括毕业生登记表、成绩单、入学登记表、体检表等。这些材料可能需要到学校的不同部门进行办理,如成绩单到教务处或档案室复印并加盖公章,毕业生登记表需按实际情况填写并找班主任、辅导员、院系领导等签字盖章。

审核封装:补办完成的学籍档案材料需要经过学校档案管理部门的审核,确保材料的真实性和完整性。审核无误后,学校会将档案进行封装,并加盖学校的公章。

补办人事档案(若有需要):

联系单位(若适用):如果有工作经历,且原工作单位具备档案管理权限,联系原工作单位的人事部门,说明档案丢失情况并申请补办相关的人事档案材料。提前了解单位对于档案补办的具体要求和流程。

获取证明材料:根据单位的要求,准备相关的证明材料。例如,补办工作经历证明时,可能需要提供劳动合同、工作证明、离职证明等;补办职称评审材料时,需要提供职称证书、评审表等。材料准备齐全后,提交给单位人事部门进行审核。

档案合并(若需要):如果之前的学籍档案已经补办完成,且人事档案的补办材料也通过了审核,将学籍档案和人事档案进行合并。合并后的档案需要进行统一的封装和盖章,确保档案的完整性。

档案存档:

存入单位(若单位有档案管理权限):如果工作单位具备档案管理权限,将补办好的档案交给单位的人事部门,由单位进行档案的存档管理。

存入人才市场或相关档案管理部门:如果单位不具备档案管理权限,或者是没有工作单位的情况,可以将档案存入户籍所在地的人才市场或相关的档案管理部门。一般需要携带身份证、档案等材料,到人才市场办理档案托管手续,填写相关的托管申请表,并缴纳一定的托管费用。


档案补办大概需要多长时间

1、补办学籍档案不容易,先要将自己档案需要补办的情况反馈给就读的学校,咨询学校对于自己补办档案的建议和要求(学校是有节假日和双休日,不过领导和班主任说不准,最好提前电话联系)

2、联系好已经毕业学校的学籍管理部门,了解清楚补办学籍信息的要求有哪些

结合学校给出的建议、要求,准备好补办档案所需要的各种材料(材料准备得看档案缺多少资料,多则三、四天,少则一、两天)

3、携带好所有材料前往相关部门申请补办(这时估计已经花费了三四天的时间了,再去这些部门补办大概也需要三天的时间)

4、负责部门将学生的个人信息和上交材料进行审查并且通过之后,就会开具出相应的档案材料

补办好新的档案材料后应当由补办的工作人员对档案进行盖章封存(到此大概一共也就一周左右的时间)

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作者: 小龙

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