档案袋自己拆开了怎么办?档案袋被拆开后该怎么办?

档案袋自己拆开了怎么办?档案袋被拆开后该怎么办? 如果档案袋自己不小心拆开了,以下是一些可以采取的补救措施: 确认档案内容完整性 首先,要仔细检查档案袋内的文件是否完整,有无丢失或…

档案袋自己拆开了怎么办?档案袋被拆开后该怎么办?

如果档案袋自己不小心拆开了,以下是一些可以采取的补救措施:

确认档案内容完整性

首先,要仔细检查档案袋内的文件是否完整,有无丢失或损坏的情况。档案内容通常因档案类型(学籍档案、人事档案等)而有所不同。

例如,学籍档案可能包含学生成绩表、毕业生登记表、奖惩情况记录等;人事档案可能含有劳动合同、职称评审材料、工资变动记录等。逐一核对这些材料,确保没有遗漏。

联系原存档单位或学校

学籍档案:如果是学籍档案,应尽快联系毕业学校的档案管理部门。向他们说明档案袋被拆开的情况,并询问补救的方法。
一般情况下,学校可能会要求你携带档案和相关证件(如身份证、毕业证等)回到学校。学校会对档案内容进行重新审核,确认无误后重新密封档案,并加盖学校的公章。

人事档案:对于人事档案,若档案是存放在工作单位(具有档案管理权限的单位,如政府机关、国有企业等),需要及时告知单位的人事部门。单位人事部门会对档案进行检查,核实档案内容的真实性和完整性后,重新进行密封和盖章。

如果人事档案是存放在人才市场等档案托管机构,要联系托管机构,按照他们的要求进行处理。通常也需要携带档案和个人身份证明材料前往托管机构,由他们对档案进行审核后重新密封。

可能需要的证明材料

根据档案管理单位的要求,可能需要提供一些额外的证明材料。例如,解释档案袋被拆开的原因的书面说明,以确保档案内容没有被篡改。

如果档案中有部分材料需要补充或更新,也应按照要求及时准备好相关材料。比如,人事档案中劳动合同过期,可能需要提供新的劳动合同副本等材料。

密封后的后续处理

档案重新密封后,要注意按照正确的方式进行存放。如果是学籍档案,对于未就业的毕业生,档案可以继续存放在学校(有一定期限限制)或者转至户籍所在地的人才市场。

若是人事档案,有工作单位且单位有档案管理权限的,可以存放在单位;单位没有档案管理权限的,可以存放在工作地或户籍所在地的人才市场,确保档案的妥善保管和正常使用。

档案拆开了应该及时找人才中心、学校等具有人事档案管理权的权威机构,帮你审核档案内材料是否有被修改过,确保真实性。如果材料缺失,一定要及时补办,审核无误后才能重新密封并加盖公章。档案千万不能放在自己手里,一定要存放到人才中心,否则就是无效档案

档案袋的管理制度一般要求必须密封,粘贴密封条并加盖单位公章;如果档案袋被无故拆开(即未按照档案管理制度的规定拆开档案袋),会严重违反档案管理规范,甚至会导致档案无效的后果。

人事档案可以通过自带方式办理转移,但是除了档案管理单位的专职人员,其他任何人都无权开启档案,本人更不能打开。档案在转移途中被打开或者损坏,转入单位是不会接收的。

1 档案私自拆封后 没有单位会接收

一旦私自拆开是没有单位会接收的,包括各人才机构,因为这样的档案是无法保障其中材料是否完整。如果你是学生私自把档案袋拆开了,可以先与学校沟通,看学校是否会帮助你处理,或者告知你应该如何做。

2 寻求专业的档案服务机构解决

3、如果以上两种办法都不能重新封档案,可以把拆开的档案直接交给档案中介机构去密封,如果档案资料不全也可以让其给你补办好,然后还可以给你存入人才中心。

4、如果档案的骑缝章被损坏,或者拆开后由没有人事权的人或者单位封口,那么这份档案是无效的,也就是说,这份档案是死档。因此,千万不要自行密封已经拆开的档案。其次,档案变为死档,人才中心等有接受 档案权利的地方不会再对死档进行接收。因此,在遇到此类问题的时候,一定注意找人才中心或者专门的人力资源机构进行咨询和指导。

档案袋被拆开后该怎么办?

1、如果我们遇到了相似的情况,档案被拆开后就直接成为了死档,失去了它的真实性无法正常使用,这时我们需要尽快的将档案重新进行审核之后激活。

2、我们先可以对照档案袋里面的目录表,看档案的资料是否齐全,有没有材料上的缺失。如果我们的档案资料有缺失,大家还要先去将自己的档案材料补办之后再来对档案进行激活。

3、我们在补办自己的档案时也是要按照正常的流程去进行处理的,一般还需要先开具档案遗失证明和档案补办申请书,然后再让相关单位签字盖章之后才能生效。

4、大家带上自己的个人证明材料去学校的档案馆需要补办缺失的部分,等材料补办齐全后让学校的老师帮助我们盖章,让这些档案材料生效。

5、无论大家的档案是怎样的情况,一旦档案袋的资料遗失处理起来就会非常的麻烦,我们在补办自己的档案材料时,一定要将各种可能出现的情况都提前思考清楚,这样才不会在遇到自己不知道的问题时太过慌张。

6、我们在处理档案时,如果面对这些麻烦的程序没有太多的时间进行处理,可以直接找到第三方的档案服务机构帮助自己将档案问题解决。

二、档案被拆开后会造成哪些影响

1、档案被拆开后任何人才中心和人才市场都不会接收,影响考公考编,考研政审
2、档案被拆开之后很有可能影响到我们办理就业手续,无法正常的入职参加工作。
3、档案被拆开我们就无法用档案办理转正定级和评职称的手续。

下面普及下死档的类型和解决方法。死档的原因有很多,其中有很大一部分是全日制学校毕业后档案自持,就是毕业时学校把档案和报到证给到学生个人,然后呢,学生又没注意到档案的重要性,随手往家里一放,有的同学呢因为考事业编制或者公务员,要政审,入职还需要调档案,所以才想起来档案还在家里放着,而单位不可能接收从个人手里递过来的档案,就会有档案激活这个过程。当然,这种毕业后档案自持的同学还有很多,只不过暂时没遇到问题而已。像天津的人才引进、北京的积分落户都需要档案,申请退休也需要档案,等等好多地方都需要档案,就不一一展开讲了。下面着重讲一下怎么把死档激活。把档案根据报到证抬头进行激活,派到A区,B区是不能接收的,违反了档案转递逻辑。所以还得需要A区的人才中心接收档案,补充转正定级手续及其他材料。政审包括调档才能完美解决

作者:

如果你已经在工作,那么可以寻求专业的档案服务机构,帮助重新审核档案内的材料再次密封档案后协助存放在人才中心。大家要避免个人档案存放在自己手中,一是自己存放会变成“死档”状态;二是自己存放会造成后期更多不必要的麻烦。

  刚毕业不久的同学,可以带档案袋回到学校,联系辅导员帮忙与档案老师沟通,让他们重新进行审核并密封;若是已经就业的朋友,可以到工作单位的人事科,请相关的人员帮忙重新密封盖章。

当档案不小心拆封后,应保证档案内材料完整,不可以拿出或填充其他材料,确保在重新审核时能更快速解决好,以免耽误使用。不仅档案在公考会用到,升学、评职称、入职国企,事业单位、退休、落户等都需要正常的档案状态。

作者: 小龙

为您推荐

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注

返回顶部