阳泉市个人档案查询与补办指南

阳泉市个人档案查询与补办指南   档案查询入口:http://124.166.242.117:9090/   在阳泉市教育局官网中“高校毕业生档案查询”栏目查询,需要输入正确的姓名…

阳泉市个人档案查询与补办指南

  档案查询入口:http://124.166.242.117:9090/

  在阳泉市教育局官网中“高校毕业生档案查询”栏目查询,需要输入正确的姓名与毕业院校,此查询可查询到现档案所在地。(每年7月、8月是高校毕业生档案邮寄、录入档案系统的高峰期,此时网络录入为动态管理,9月后可准确查询。)

  1. 档案存放地点与查询方法

在阳泉市,个人档案的存放地点主要包括学校、工作单位、人才中心和户籍所在地人才中心。具体查询方法如下:

学校查询: 毕业后,学校会将档案转出至户籍所在地或工作单位。学校档案室提供转出记录查询服务,可帮助您追踪档案去向。

工作单位查询: 国企、公务员和事业单位具备档案管理权力,档案通常存放在工作单位。入职时,公司会指导您办理档案转递手续。

人才中心查询: 私企等不具备档案管理权力的单位,档案可能存放在所在地人才中心。阳泉市公共就业和人才服务中心(地址:郊区李荫路50号,电话:0353-2041767)是您的查询窗口。

户籍所在地查询: 档案大多数情况下会转回户籍所在地,可以回到老家的人才中心进行查询。

2、为方便广大高校毕业生办理档案转递、报到等手续,现将办理事项的情况说明如下:

  一、档案转递

  (一)高校毕业生档案转入方式

  阳泉市教育局接收阳泉籍高校毕业生由学校寄回的档案(毕业生自带档案不予接收)。

  (二)邮寄单位与地址

  档案邮寄单位名称:阳泉市教育局

  地址:阳泉市南大街23号(市政府2号综合办公楼432室)

  档案接收人:档案室负责人(此处不填具体名字)

  联系电话:0353-2295216

  邮编:045000

  (三)档案查询

  在阳泉市教育局官网中“高校毕业生档案查询”栏目查询,需要输入正确的姓名与毕业院校,此查询可查询到现档案所在地。(每年7月、8月是高校毕业生档案邮寄、录入档案系统的高峰期,此时网络录入为动态管理,9月后可准确查询。)

  (四)档案转出流程

  1、确定档案在阳泉市教育局存放。

  2、本人需携带(1)接收函(人事代理商调函、调档函)原件。(2)报到证或毕业证原件。(3)身份证原件。

  3、家人可以代办,需携带(1)接收函(人事代理商调函、调档函)原件。(2)报到证或毕业证原件。(3)代办人的身份证原件。

  4、由中国邮政代理邮寄到转出单位。

  (五)档案保管时间及转递县(区)依据

  阳泉市教育局的档案可免费保管两年,两年后依据档案中《山西省普通高中学生综合发展报告》的住址信息转到相应的县(区)教育局。如2020年转至我局的高校毕业生档案,大致在2022年3月转到相应的县(区)教育局。(阳泉一中、阳泉二中毕业的学生档案将转到城区教育局)

  二、报到

  (一)报到证管理

  1、应届毕业生无需持报到证到阳泉市教育局报到,报到证自行保管即可。

  2、报到证上报到单位由学校自行填写。(一般档案转递单位和报到证上报到单位一致。)

  (二)报到证改派

  报到证改派是指在学校主管部门核发报到证后,毕业生将报到证原派遣单位重新派到新的用人单位。

  1、毕业生原报到地、新用人单位均在阳泉市范围之内的,需携带报到证原件、用人单位出具的接收函(商调函)和身份证原件到阳泉市教育局进行改派。

  2、毕业生原报到地在阳泉市范围之内、新用人单位在阳泉市以外地市的,需携带报到证原件、用人单位出具的接收函(商调函)和身份证原件,只能在本人书写的改派申请上签字盖章,进行改派。

  三、其他

  1、党(团)组织材料可随档案一同寄回,但阳泉市教育局无法接受党(团)组织关系。毕业生如需提取档案中的党员材料,可待我局接收档案后凭身份证提取。

  党组织关系转递具体问题请咨询中共阳泉市委组织部(0353-2297519)或县(区)组织部。团组织关系请咨询毕业生所在社区或街道。

  2、阳泉市教育局是档案临时保管机构,如有需要,可出具档案存放证明(需持报到证或毕业证原件)、政审材料(需持报到证或毕业证原件、办理人身份证原件)、复印成绩单(需持报到证或毕业证原件、办理人身份证原件)。

  办理部门:阳泉市教育局

  地址:阳泉市南大街23号(市政府2号综合办公楼432室)

  电话:0353-2295216

  1. 实际案例解析

案例一:工作单位接收档案

小明在国企就业,学校将档案转递至公司。他在入职时,人事部门帮他查询档案,确保顺利接收。

案例二:私企就业档案查询

小红在私企工作,学校档案存放在阳泉市人才中心。她通过人才中心官方网站查询到档案存放地点,方便快捷。

案例三:毕业证书遗失补办

小李毕业多年,档案遗失。他开具了档案遗失证明后,按照学校要求补办了毕业生登记表、成绩单等材料,并在学校和人才中心之间进行档案传递。

  1. 档案补办流程

档案遗失证明: 提前开具遗失证明,需加盖公章。

补办申请: 根据学校要求填写补办申请,加盖学校公章。

材料补办: 提交毕业生登记表、思想汇报、体检报告、学生成绩单、奖惩材料等。需加盖学校公章。

审核与传递: 学校负责人审核并加盖学校公章,通过机要方式传递档案至指定单位或人才市场中心。

档案密封与转寄: 补办完成后,前往学生处办理档案密封及转寄手续。

档案一般存放在哪些地方?

原档案保管单位及相关单位
曾在机关、国有企事业单位工作过的人员,如没有到原单位申请调出档案,则档案可能还会在原单位继续保管。

此外,也可能会存在以下几种特殊情况:

因干部出现辞职、出国不归或者被辞退、解除(终止)劳动(聘用)合同、开除公职等情况,在党委(党组)或者组织人事等有关部门对当事人作出结论意见或者处理处分,经保密审查后,档案可能会转递至相应的干部人事档案工作机构、公共就业人才服务机构或本人户籍地的社会保障服务机构,常见的为流动人员人事档案管理服务机构。

如果原单位出现撤销合并、职能划转、职责调整等情况,则档案可能会被统一移交到主管单位或由承接原单位职能的单位进行管理。

如果原单位已经破产,可能会有破产清算组或留守人员保管档案。
如果原单位已被收购,也可向发起收购的单位查找档案下落。

流动人员人事档案管理服务机构

因流动人员人事档案通常是由户籍所在地或现工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构进行管理,因此档案也可能会存放在此类机构之中。(可通过中国人力资源市场网,查询全国范围内流动人员人事档案管理服务机构的联系方式,具体网址为:https://chrm.mohrss.gov.cn/)

查找不到档案的原因有哪些?

一、相关信息与实际不符

在查询档案的过程中,如果提供的姓名、身份证号码等信息有误,或存在曾用名、别名等情形,可能会出现档案查询不到的情况。

二、未及时跟踪去向

在毕业后或工作变动时,本人没有及时转递档案并关注其流转去向,也未确认档案的新保管单位,则可能会导致档案去向不明。

三、从未建立过人事档案

一般情况下,若未曾接受过高中(含中专)及以上学历层次的教育,所在的工作单位也从未代为建立人事档案,则可能会存在无人事档案的情况。

以上是阳泉市个人档案查询与补办的详细指南,希望对您有所帮助。如有其他问题,请随时咨询阳泉市公共就业和人才服务中心。

作者: 小龙

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