档案在个人手里,如何实现公对公转递?
目前有三种形式:
1.通过机要的方式进行转递,这种方式由机要局承担转递任务。
2.专人押送的方式进行转递。
3.EMS的方式进行转递,高校毕业生档案采用EMS的方式进行转递。
档案在自己手里,人才中心只接收公对公,怎么处理?
1.可以找毕业学校帮忙,以学校的名义将你的档案通过EMS的方式转递到人才中心。
2.单位有档案权限的,可以直接由单位通过机要形式转递到人才中心。
3.学校和单位不能处理的,可以档案服务机构帮忙,转递到人才中心。
哪些地方可以公对公转递呢?
有档案管理权限的地方:学校、央企、国企、政府部门、事业单位有保管档案的权限, 各地的人才市场和就业中心。这些地方可以公对公的转递档案。
注意:各种私营/民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业没有档案管理权限,是不能保管档案,也不能公对公转递档案。
方式一:通过机要的方式进行转递
机要局是负责转递文件和档案的机构,通过机要的方式进行转递是一种高效可靠的方法。这种方式通常由机要局承担转递任务,确保档案在转递过程中处于密封状态。以下是一个例子:
例如,张三是一名应届毕业生,拿到了自己的档案,但他想将档案转递到人才中心。他将联系当地的机要局,按照规定填写好档案文件的转递通知单,并委托机要局把档案转递到人才中心,以保证档案的合法转递。
方式二:专人押送的方式进行转递
除了通过机要局,还可以选择专人押送的方式进行档案转递。这种方式适用于一些特殊情况,比如档案较为重要或者有紧急处理需求。以下是一个例子:
李四是一名高级职员,由于档案中包含重要的职业资格证书和业绩证明,他决定亲自将档案送到人才中心。在确认人才中心的接收时间后,他提前安排好时间,亲自前往人才中心,通过专人押送的方式将档案移交给工作人员,以确保档案的安全传递。
方式三:EMS的方式进行转递
对于高校毕业生的档案,通常采用EMS的方式进行转递。EMS是快递服务,其快捷、安全的特点使其成为一种受欢迎的转递方式。以下是一个例子:
王五是一名大学毕业生,他的档案在手里,但他需要将档案转递到人才中心。由于他所在城市的人才中心接受EMS的档案转递,他决定将档案通过EMS寄送到人才中心,以实现公对公的档案转递。
档案存放地一般有两种情况:
一、如果你是在校学生,个人档案是由学校保管。
二、如果你在单位上班,所在单位如有管理个人档案的权限,比如说一些国企、事业单位,你的个人档案保存在单位里;绝大多数民营企业是不保存你的个人档案的,一般都由当地人才中心进行保管。如果档案因为各种原因暂时放在自己手中,你要做的有两条:首先,确保档案袋上的封条完整。千万不能好奇看看档案袋里有什么,一旦个人拆掉封条,档案的真实性就会遭到质疑,当地人才中心可能不会接收你的档案。其次,尽快联系当地人才中心存在档案。
个人档案在自己手上,应尽快将档案移送人才中心保存,一定要尽快办理,如果档案放在自己手上的时间过长,人才中心可能会拒绝保管。如果人才中心不接受个人移送的档案,可以通过第三方中介公司以公对公的方式移送档案。
可以公对公转递的地方
在实现公对公转递时,需要注意选择具有档案管理权限的地方。以下是可以公对公转递档案的地方:
学校:毕业学校拥有档案管理权限,可以帮助学生将档案通过公对公形式转递到人才中心。
央企、国企、政府部门、事业单位:这些组织也有保管档案的权限,可以直接通过公对公的方式转递档案到人才中心。
各地的人才市场和就业中心:这些机构专门处理人才相关事务,可以接收公对公转递的档案。
需要注意的是,并非所有企业都有档案管理权限,以下是一些例子
私营/民营企业:私营或民营企业通常没有档案管理权限,因此不能保管档案,也无法进行公对公转递。
乡镇企业:乡镇企业通常不具备档案管理权限,因此不能进行公对公的档案转递。
中外合资、独资企业:中外合资或独资企业通常也不具备档案管理权限,因此不能保管档案,也无法进行公对公转递。
档案在个人手里,人才中心只接收公对公,怎么处理?
对于那些档案在个人手里,但人才中心只接收公对公转递的情况,可以采取以下处理方式:
找毕业学校帮忙:若毕业学校有档案管理权限,可以请学校代为转递档案,通过EMS的方式将档案送到人才中心。这样既确保了公对公的要求,也能让档案顺利到达目的地。
单位转递:如果个人所在的单位拥有档案管理权限,可以直接由单位负责通过机要的形式将档案转递到人才中心。这需要事先与单位的人事部门或相关管理部门进行沟通,确保转递流程顺利进行。
寻求档案服务机构帮助:对于没有学校和单位处理权限的情况,可以寻求档案服务机构的帮助,委托他们协助转递档案到人才中心。这些专业的服务机构了解档案转递的规定,可以帮助解决相关问题。