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个人档案查询系统官网入口查询详情 个人档案里有什么 一般来说,大学生毕业后,档案有五大去向 1、继续在本校深造…

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个人档案里有什么

  个人档案在校时称为学生档案,包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。

 毕业后,高校将学生档案转递至就业单位,就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。

  档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。

一般来说,大学生毕业后,档案有五大去向

1、继续在本校深造的,档案留校;
2、毕业后在他校深造的,档案转到其他高校;
3、已签约单位有档案保管权限的,档案转到工作单位;
4、已签约单位无档案保管权限,但在相应公共就业和人才服务机构办理单位集体委托存档的,档案转到相应公共就业人才服务机构;
5、已签约单位无档案保管权限,且单位未办理集体委托存档或未签约、未就业、自由职业的,档案转回户籍所在地的县(市、区)公共就业人才服务机构。

一、人事档案是怎么形成的?

人事档案通常是以高中学籍档案为基础逐步形成的。考入大学后,高中学籍档案随即转入大学进行管理,在毕业时形成毕业生档案。

大学毕业后,毕业生档案转往工作单位(机关、国有企事业单位)或公共就业人才服务机构(流动人员人事档案管理服务机构)管理,形成人事档案(以下简称档案)。

档案记载着干部本人的基本信息、工作履历等,是党员干部成长轨迹的历史凭证,也是组织考察和使用干部的重要依据。如果在档案上造假,向组织提交假学历、假证明、假履历,从小的方面说,是个人道德品质出了问题,缺乏做人诚信;从大的层面讲,是漠视党规党纪,对党不忠诚、不老实。

二、档案一般存放在哪些地方?

原档案保管单位及相关单位

曾在机关、国有企事业单位工作过的人员,如没有到原单位申请调出档案,则档案可能还会在原单位继续保管。

此外,也可能会存在以下几种特殊情况:

因干部出现辞职、出国不归或者被辞退、解除(终止)劳动(聘用)合同、开除公职等情况,在党委(党组)或者组织人事等有关部门对当事人作出结论意见或者处理处分,经保密审查后,档案可能会转递至相应的干部人事档案工作机构、公共就业人才服务机构或本人户籍地的社会保障服务机构,常见的为流动人员人事档案管理服务机构。

如果原单位出现撤销合并、职能划转、职责调整等情况,则档案可能会被统一移交到主管单位或由承接原单位职能的单位进行管理。

如果原单位已经破产,可能会有破产清算组或留守人员保管档案。

如果原单位已被收购,也可向发起收购的单位查找档案下落。

流动人员人事档案管理服务机构

因流动人员人事档案通常是由户籍所在地或现工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构进行管理,因此档案也可能会存放在此类机构之中。(可通过中国人力资源市场网,查询全国范围内流动人员人事档案管理服务机构的联系方式,具体网址为:https://chrm.mohrss.gov.cn/)

档案可以这么查!

登录全国人社政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn/)并注册,在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。目前,该平台支持档案基础信息数据已被上传平台的流动人员在线查询存档情况。

或者致电户籍地公共就业人才服务机构进行查询,机构联系方式在平台查询。

入职新公司需要转移档案吗?

按照《流动人员人事档案管理服务规定》和《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》相关要求,流动人员人事档案可由户籍所在地或工作所在地的档案管理服务机构管理。鼓励用人单位办理集体委托存档业务,加强档案材料收集。

不转移档案的话,档案材料收集工作难度较大,在个人需要依据档案材料保障相关权益时,难以及时提供相关服务。

三、查找不到档案的原因有哪些?

一、相关信息与实际不符

在查询档案的过程中,如果提供的姓名、身份证号码等信息有误,或存在曾用名、别名等情形,可能会出现档案查询不到的情况。

二、未及时跟踪去向

在毕业后或工作变动时,本人没有及时转递档案并关注其流转去向,也未确认档案的新保管单位,则可能会导致档案去向不明。

三、从未建立过人事档案

一般情况下,若未曾接受过高中(含中专)及以上学历层次的教育,所在的工作单位也从未代为建立人事档案,则可能会存在无人事档案的情况。

四、如何查找自己的人事档案?

01通过全国人社政务服务平台查询

可通过微信“电子社保卡”小程序扫码登录全国人社政务服务平台,在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。

△网址:http://zwfw.mohrss.gov.cn/

02通过广东省流动人员人事档案管理服务信息系统查询

档案保管在广东省内的流动人员人事档案管理服务机构的人员,可通过微信“电子社保卡”小程序扫码登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统后,选择“档案存储地查询”进行查找。

△网址:https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh/#/

03通过粤省事公众号或小程序查询

档案保管在广东省内的流动人员人事档案管理服务机构的人员,也可通过微信关注“粤省事”公众号或搜索对应的小程序,经实名认证登录后,选择“办事城市”,在“主页”搜索框里输入“档案存储地查询”这一方式进行查找。

04社保卡“一件事”线上服务平台

档案保管在深圳市市级流动人员人事档案管理服务机构的人员,也可以通过关注“深圳人社”微信公众号进行查询。具体查询路径为:办事→掌上办事→办事→社保卡“一件事”→就业和人力资源服务→市级流动人员人事档案管理信息查询。

05适用于的特殊查询方式

① 通过“在职人才引进”(如“调干”“调工”“招工”等)方式落户深圳的人员,如确定在落户过程中将档案转递至深圳,可向办理人才引进的相关单位咨询档案的保管情况。

若当时办理人才引进的相关单位存在撤销合并、职能划转、职责调整等情况,也可向该单位的上级主管单位、承接该单位职能的有关单位,或该单位的相关人员了解档案存放情况。

② 通过办理随迁或购房在深圳落户的人员,因落户时一般不需要审核档案,所以需先核实本人是否有档案,如确有档案且档案未转入深圳,则可向原工作单位或原户籍所在地的档案管理机构查询。

NO.1

什么是毕业生档案?

毕业生档案在校时被称为学生档案,毕业后则被称为人事档案,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据,在报考公务员、国有企事业单位招聘、入党政审、养老待遇核定等事项时,都需要用到档案。

NO.2

我是应届毕业生,人事档案应放哪里保管呢?

人事档案需按照有关规定有序转递。如果到机关事业单位、国企等用人单位就业,档案会转递至就业单位进行管理;如果到非公单位就业,档案会转递至用人单位或就业地的公共就业人才服务机构进行管理;如果未就业、出国留学或者创业,档案转递至户籍地公共就业人才服务机构进行管理。

NO.3

毕业生可以自行保管档案吗?

不可以。根据有关规定,严禁个人保管自己的人事档案。档案接收一般通过机要、邮政或专人送取方式进行转递,高校毕业生档案一般通过EMS邮寄。

NO.4

我市接收档案的部门在哪里?

NO.5

毕业生档案存放收取费用吗?

不收取。公共就业和人才服务机构提供免费的高校毕业生等流动人员人事档案基本公共服务。

NO.6

怎样来查询自己的人事档案?以山东为例

(1)登录“威海市人力资源和社会保障局”门户网站,通过“便民查询”的“毕业档案查询”入口进行档案信息查询。

(2)搜索“威海人社发布”微信公众号,点击“掌上大厅”进入“人事人才”板块,点击“毕业生档案查询”,输入个人相关信息进行查询。

(3)在“山东高校毕业生就业信息网”注册的省内外高校毕业生通过“学生登录”,选择就业手续办理——办事大厅子栏目,点击“档案流向查询”图标,查询相关档案流转信息。

操作流程

1、进入“爱山东”济南分厅,搜索“流动人员人事档案接收”,点击进入;
2、仔细阅读《用户须知》,准备好身份证、劳动合同(聘用合同、录取文件或单位介绍信)后,点击立即办理;
3、根据提示填写基本信息、申请信息(请务必认真填写原档案保存机构名称,开具调档函将以此为准),检查无误后,点击下一步;
4、上传劳动合同(聘用合同、录取文件或单位介绍信)及身份证正反面,检查无误后,点击确认提交;
5、申请审核通过后,申请人需及时下载调档函,于“爱山东”济南分厅搜索“流动人员人事档案转出”,根据要求填写信息、上传材料即可。

辞职了,档案存哪里?

  职工辞职后,未就业的,转至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管。

  如果再就业,根据其再就业单位的性质,其人事档案转递至新工作单位或流动人员人事档案管理服务机构保管。

入职新公司,要转移档案吗?

  按照《流动人员人事档案管理服务规定》和《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》相关要求,流动人员人事档案可由户籍所在地或工作所在地的档案管理服务机构管理。鼓励用人单位办理集体委托存档业务,加强档案材料收集。

  不转移档案的话,档案材料收集工作难度较大,在个人需要依据档案材料保障相关权益时,难以及时提供相关服务。

档案内的信息有变化,

  需要更新吗?

  高校毕业生应重视本人人事档案材料的补充工作,及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料、以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续及就业登记、劳动用工备案等材料,主动移交给档案管理服务机构。

  档案管理服务机构将甄别整理档案材料后进行归档,更好提供服务。

  简单点!

  档案在哪儿?这里查!

大学毕业后,档案去哪儿了?

  登录全国人社政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn/)并注册,在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。目前,该平台支持档案基础信息数据已被上传平台的流动人员在线查询存档情况。

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作者: 小龙

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