赤峰市个人档案查询系统与补办指南
档案存放在公共就业和人才服务机构的人员应重视本人人事档案材料的补充工作，及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料、以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续及就业登记、劳动用工备案等材料，主动移交给公共就业和人才服务机构。公共就业和人才服务机构将甄别整理档案材料后进行归档。
机构名称、地址和联系电话
首先，让我们了解一下赤峰市人才服务中心的基本信息，他们可能会提供您所需的帮助：
机构名称：赤峰市人力资源公共服务中心
地址：新城区临潢大街宝通大厦203室
联系电话：0476-8368844
档案查询方法
- 学校查询
大多数情况下，毕业后学校会将您的档案转移到户籍所在地。但有些情况下，您可能因未找到工作或计划考研究生而选择将档案保留在学校。如果找到工作，您可以从学校查询转出记录。
- 工作单位查询
如果您就职于国企、公务员或事业单位，通常您的档案会存放在您工作的单位。在入职时，单位会要求您将档案转移到工作地点。
- 人才中心查询
对于那些就职于私企的人，私企通常没有档案管理权。在这种情况下，您可以选择将档案存放在工作单位所在地的人才中心。这是一个方便的选择，学校会提供报到证，上面有人才中心的地址。
- 回户籍所在地查询
如果在上述地方都没有找到您的档案，最后的选择是回到您的户籍所在地进行查询。大多数学校会将档案在毕业时转回原籍。如果在其他地方都没有查询到，可能就存放在户籍所在地的人才中心。
赤峰市个人档案查询系统
线上查询：
赤峰市人力资源和社会保障局官网：登录 “赤峰市人力资源和社会保障局官网 — 网上办事窗口 — 人力资源 — 档案查询” 进行查询。这是官方提供的较为权威的查询途径，信息准确可靠。
赤峰人力资源网：该网站也可以作为查询档案的渠道之一，网址为 http://www.cfhr.com.cn/。
公众号查询：关注 “蒙东人才市场” 公众号，按照公众号的相关提示进行档案查询。
线下查询：
赤峰市人力资源公共服务中心：如果线上查询不到相关信息，可以前往赤峰市人力资源公共服务中心进行现场查询。地址位于新城区临潢大街宝通大厦 203 室，联系电话 0476 – 8368844。
原毕业学校：若毕业后时间不长，档案可能还在学校。可以联系毕业学校的档案管理部门或相关老师，询问档案是否还在学校留存。
原工作单位：如果您曾经在国企、公务员或事业单位等具有档案管理权的单位工作过，那么档案可能存放在原工作单位的档案管理部门。
赤峰市个人档案补办指南：
开具档案遗失证明：
首先需要找到档案丢失的相关证明材料，例如曾经查询档案的记录、单位或学校的相关说明等。
携带本人身份证等有效证件，前往原毕业学校、原工作单位或档案可能存放过的地方，说明档案丢失的情况，申请开具档案遗失证明。遗失证明需加盖开具单位的公章，以确保其真实性和有效性。
编写档案补办申请：
在获得档案遗失证明后，根据遗失证明编写档案补办申请。申请中应详细说明个人信息、档案丢失的情况以及申请补办的原因等。
将填写好的档案补办申请提交给原毕业学校或原工作单位的相关部门，并请他们加盖公章。
个人档案状态查询
应届生：档案通常在学校档案室，根据您的工作情况来决定档案去向。
找到工作：档案会转派到工作单位，需提前与公司确定档案接收情况。
单位不能接收档案：可以将档案存放在工作单位所在地的人才中心，学校会提供报到证。
未找到工作或计划考研：档案可能仍在学校，最好从学校查询。
毕业后有工作单位：单位会处理档案接收情况。
档案可能在调转过程中丢失：需要联系学校补办档案。
实际案例
案例一：工作单位接收档案
小明找到了一份国企工作，单位要求他将档案转移到工作地点。他联系学校，学校提供了档案转递记录。随后，他提交了相关材料，并在单位帮助下顺利转移了档案。
案例二：私企工作存放于人才中心
小红在一家私企工作，单位无法接收档案。她选择将档案存放在工作单位所在地的人才中心。她通过学校提供的报到证找到人才中心，并成功查询了档案。
案例三：回户籍所在地查询
小王尝试在学校和工作单位查询档案，但未成功。最后，他回到自己的老家，联系户籍所在地的人才中心，找到了自己的档案。
档案补办流程
如果您无法找到自己的档案，需要进行补办，以下是简要的流程：
开具档案遗失证明，加盖公章。
根据遗失证明编写档案补办申请，需学校加盖公章。
逐一补办所需材料，如毕业生登记表、思想汇报、体检报告、成绩单等。
提交资料进行档案审核，审核通过后加盖学校公章。
档案传递至指定单位或人才市场中心。
1.如何查询流动人员人事档案管理服务机构信息？
自2016年以来，人社部在部门户网站发布地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，且每年进行更新。用人单位和流动人员可登录中华人民共和国人力资源和社会保障部（网址为http://www.mohrss.gov.cn/）点击服务之窗-流动人员人事档案管理服务机构进行查询。
2.如何查询流动人员人事档案存放地点？
户籍所在地或工作单位所在地为赤峰市的流动人员可按以下方式查询人事档案存放地点：
方式一：登陆赤峰市人力资源与社会保障局官方网站点击网上办事窗口，在人力资源板块点击档案查询，填写姓名和毕业院校即可查询。方式二：关注“赤峰人社”微信公众号，在网上办事网上服务窗口点击档案查询，填写姓名和毕业院校即可查询。如未查询到本人档案可与户籍所在地（旗、县、区）的公共就业和人才服务机构、工作单位或毕业院校联系查询。
3.个人人事档案可以自己保管吗？能私自拆封吗？
依据《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于印发<流动人员人事档案管理服务规定>的通知》（人社部发〔2021〕112号）规定：严禁个人自带档案，严禁个人保管本人或他人人事档案。任何个人不得查阅本人、配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲人员的人事档案。更不能私自拆封。
4.毕业生存放档案收费吗？
不收取费用。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用
逐一补办所需材料：
学籍档案材料：
毕业生登记表：联系原毕业学校的教务处或学生处等部门，领取毕业生登记表空白表格，并按照要求填写个人信息、学习经历等内容。填写完成后，找辅导员、院系领导等相关人员签字、写评语并盖章。
成绩单：到学校的教务处或档案管理部门，申请复印本人的成绩单，并加盖学校的公章。
政治面貌信息材料：如果您是党员或团员，需要到学校的党组织或团组织部门补办相关的政治面貌证明材料，如入党申请书、转正申请书、团组织关系证明等。
其他材料：根据学校的要求，可能还需要补办体检报告、思想汇报、奖惩材料等。
人事档案材料（如果有工作经历）：
工作经历证明：前往原工作单位的人事部门，开具工作经历证明，包括入职时间、离职时间、工作岗位、工作表现等信息，并加盖单位公章。
劳动合同：复印在原工作单位签订的劳动合同，并加盖单位公章。
其他相关材料：根据具体情况，可能还需要补办单位的调动介绍信、特殊工作证明、单位破产或下岗相关的证明材料等（这些材料需要到相关部门进行办理）。
提交资料进行档案审核：
将补办好的档案材料整理齐全后，提交给原毕业学校的档案管理部门或原工作单位的人事部门进行审核。
审核人员会对档案材料的真实性、完整性进行审查。如果发现材料存在问题或不完整，会要求申请人进行补充或修改。
档案密封并传递：
审核通过后，档案管理部门会将档案材料装入档案袋，并在密封处加盖公章，确保档案的保密性和完整性。
根据个人的实际情况，将档案传递至指定的单位或人才市场中心。如果您已经找到新的工作单位，且单位具有档案管理权，可以将档案传递到新单位；如果没有合适的工作单位，可以将档案存放在户籍所在地的人才市场或相关的档案管理机构。
档案对个人有着极其重要的作用，主要体现在以下几个方面：
一、工作方面
求职就业
就业资格审查：在一些国有企业、事业单位、公务员岗位招聘过程中，档案是资格审查的重要内容。用人单位会通过档案核实报考者的学历、学位、奖惩情况等基本信息，以确定其是否符合招聘条件。例如，报考公务员时，档案中的学习经历记录、党员身份（如果岗位有要求）等信息都对能否成功报考起着关键作用。
入职手续办理：档案记录了个人的工作经历，包括入职时间、工作单位、工作岗位等信息。新单位可以根据档案来确定员工的工龄、工资级别等诸多事项。比如在计算养老金待遇时，工龄是重要的参考因素，而档案中的工作经历记录可以为工龄计算提供依据。
职业发展
职称评定：档案中保存的学历、工作经历、科研成果、论文发表等信息是职称评定的重要依据。例如，申报工程师职称，评审机构需要查看档案中是否有相关专业的学历证书、工作业绩记录、在专业刊物上发表的论文等材料，以评估申请人是否具备相应的专业技术能力。
工作调动：当个人需要在不同单位之间调动工作，尤其是在体制内单位调动时，档案会随之转递。接收单位会通过档案全面了解个人的情况，判断是否适合新的工作岗位，并且档案的完整性也会影响工作调动的顺利进行。
二、教育方面
升学深造
研究生入学：在考取研究生时，招生单位会审查考生的档案。档案中的本科学习成绩、奖惩情况、科研经历等信息有助于招生单位全面评估考生的综合素质。例如，一些高校在复试环节会查看档案中的本科成绩单，对于成绩优异、有科研项目经历的考生可能会给予更高的评价。
出国留学：部分国外院校在招生过程中也可能要求提供国内档案中的学历认证、成绩单等材料的公证件。这些档案材料能够帮助国外院校更好地了解申请人的学习背景和能力。
三、社会福利保障方面
养老保险
档案中的工作经历记录是计算养老保险缴费年限的重要依据。缴费年限包括实际缴费年限和视同缴费年限，视同缴费年限主要是根据档案记载的在实行个人缴费制度前的连续工龄等情况来确定。例如，对于一些早期参加工作的人员，档案中记录的国有企业工作经历等信息对于确定其视同缴费年限至关重要，这直接影响到退休后养老金的数额。
其他福利
在办理失业救济、住房补贴等社会福利事项时，档案也可能会被要求提供。档案中的就业失业记录等信息可以帮助相关部门确定个人是否符合享受福利的条件以及福利的具体额度。
四、社会事务方面
户口迁移
在办理户口迁移，特别是人才引进等涉及户口变动的情况时，档案是证明个人学历、工作能力等综合素质的重要材料。例如，一些城市的人才引进政策规定，申请人需要具备一定的学历和工作经验，档案中的相关记录可以作为核实这些条件的依据，从而影响户口迁移的办理。
公证事务
当个人需要办理学历公证、工作经历公证等事项时，档案是公证机构核查信息真实性的重要来源。例如，办理学历公证时，公证机构可以通过查阅档案中的学历证书、成绩单等材料来确认学历的真实性。
总结
赤峰市个人档案的查询与补办过程可能因个人情况而异。无论您的档案存放在哪里，您都可以通过学校、工作单位、人才中心或户籍所在地来查找和补办档案。请按照相关流程逐一操作，以确保您的档案不会丢失，或者在需要时能够顺利补办。如果遇到问题，请随时咨询赤峰市人才服务中心，他们将为您提供进一步的帮助。
