学校把档案发到个人手里怎么办

学校把档案发到个人手里怎么办 请注意,个人不得长期保管自己的档案,因为这样可能会影响到档案的真实性和完整性,进而影响到今后的就业、升学、职称评定等。因此,一旦收到档案,应尽快找到合…

学校把档案发到个人手里怎么办

请注意,个人不得长期保管自己的档案,因为这样可能会影响到档案的真实性和完整性,进而影响到今后的就业、升学、职称评定等。因此,一旦收到档案,应尽快找到合适的存放地点,并按照规定流程办理存放手续。如果您对档案存放有任何疑问,建议直接联系当地人才中心进行咨询。

一、档案怎么转递?可以自己保管吗

  高校根据毕业生去向登记信息,填写《高等学校毕业生档案转递单》,明确就业单位名称,转递编号等信息,随档案材料密封后,按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道转出档案,严禁个人自带档案转递。

档案在自己手里怎么办

第一步:将档案退回学校(工作单位),对档案材料进行核实,按人事档案管理相关规定办理。

第二步:到人才机构开具调档函交给学校(工作单位),请学校(工作单位)按调档函转递要求办理,通过单位专人送达、机要交通或“邮政EMS标准快递”等方式把档案转到人才机构。

第三步:与人才机构联系,确认自己的档案是否已经转到。毕业生的档案要严格按照规定进行转递。

?根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。

?需要注意的是:档案在自己的手上超过2年就会变成死档

建议要尽快去当地的人才交流服务市场(也就是当地的人力资源或者社会保障局)办理档案迁移或者人事代理,携带身份证、学历证、户口簿等材料去当地的人才交流服务市场重新办理存档。托管的费用根据当地的人才交流服务市场确定。

另外:档案在自己手里超过2年就会变成死档,35岁之前还可以激活,超过35岁则无法再激活了。

二、档案在自己手里怎么办?

  根据有关规定,高校毕业生档案应由高校转往工作单位或流动人员人事档案管理服务机构,个人不能自带和保管。对此,建议由原就读高校重新审核档案材料后根据有关规定进行转递。

  1.将档案退回学校(工作单位),对档案材料进行核实,按人事档案管理相关规定办理。

  2.到人才机构开具调档函交给学校(工作单位),请学校(工作单位)按调档函转递要求办理,通过单位专人送达、机要交通或“邮政EMS标准快递”等方式把档案转到人才机构。

  3.与人才机构联系,确认自己的档案是否已经转到。毕业生的档案要严格按照规定进行转递。

三、处理‌学校将‌档案发到个人手里的方法‌

‌退回学校或工作单位‌:将档案退回学校或工作单位,对档案材料进行核实,并按‌人事档案管理相关规定办理转递手续。
‌存放至正规档案管理机构‌:

‌‌毕业学校‌:如果毕业后尚未找到工作,或者毕业时间在两年以内,可以考虑将档案暂时存放在原毕业学校。找到工作后应及时将档案转至相关档案管理机构。

‌工作单位‌:如果工作单位具有档案管理资质(如央企、国企等),可以将档案转至单位保管。

‌‌人才市场或‌人力资源中心‌:对于没有工作或者工作单位无权保存档案的情况,可以咨询当地或工作地的人才市场或人力资源中心,了解档案存放的具体流程和所需材料,并尽快办理档案托管手续。

‌处理已开封的档案‌:如果档案袋已被打开,建议联系原毕业学校,请求学校协助证明档案内容的真实性,并进行重新加封和盖章,然后再按照上述建议将档案存放至正规机构。

学生档案袋在自己手里要怎么做

如果毕业之后,档案袋被留在了自己手上,在没有被打开的前提下,应该及时把档案存放到以下正规的档案保管机构:

①、毕业的两年之内,如果开始应该还没有找好工作,可以先考虑把档案留在原毕业学校,但是如果两年内找到工作,应该及时把档案转交到档案管理机构,如果毕业之后档案已经在自己手上了,可以把档案转到你户口所在地的档案管理机构。

②)、如果毕业之后档案就留在了自己手上,并且目前已经在参加工作的,并且工作单位可以接收档案的,那可以尽快把档案转到公司,这时候如果需要提供相关证件记得一并提供。

③、目前档案在自己手里,已经在工作但是公司不接收档案的,可以咨询工作所在地的人才中心,带上手上的资料(档案,报到证,省份证等)去及时办理档案托管手续,与其签订接管合同协议并交纳管理费用。

注意事项

‌保持档案的完整性和真实性‌:避免个人私自保管、拆阅或篡改档案内容。
‌及时关注并了解档案存放机构的相关政策和要求‌:以便更好地管理个人档案。
‌‌非全日制学历档案的处理‌:这类档案通常由学生本人处理,但无法直接交由人才中心或市场等档案管理部门托管,只能与原始档案或人事档案合并。

毕业了档案在自己手里怎么解决

毕业后档案在自己手里,应当尽快将档案存放到合适的机构,以确保档案的完整性和安全性。以下是一些具体的处理建议:
如果已就业且单位具备档案保存资质

可以将档案直接交给单位的人事部门或档案管理部门进行保存。这样做的好处是便于单位统一管理和查询,同时也有助于保护个人隐私:

如果未就业或单位无档案保存资质

可以咨询当地或工作地的人才交流中心,了解档案存放的具体流程和要求。人才交流中心通常会提供档案托管服务,可以确保档案得到妥善保管。

按照人才交流中心的指导,准备相关材料并办理档案存放手续。可能需要提供一些个人身份证明、学历证明等文件,以便中心对档案进行准确归类和登记。

档案变成死档的激活办法有以下几种:

尽快向当地的人才服务机构咨询办理,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去申请和确认。

毕业生择业期为2年,如档案遗失或长期保存在个人手里,造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。

超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料到当地的人才交流服务市场重新办理存档即可。

作者: 小龙

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