什么是毕业生档案？
毕业生档案在校时被称为学生档案，毕业后则被称为人事档案，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据，在报考公务员、国有企事业单位招聘、入党政审、养老待遇核定等事项时，都需要用到档案。
我是应届毕业生，人事档案应放哪里保管呢？
人事档案需按照有关规定有序转递。如果到机关事业单位、国企等用人单位就业，档案会转递至就业单位进行管理；如果到非公单位就业，档案会转递至用人单位或就业地的公共就业人才服务机构进行管理；如果未就业、出国留学或者创业，档案转递至户籍地公共就业人才服务机构进行管理。
毕业生可以自行保管档案吗？
不可以。根据有关规定，严禁个人保管自己的人事档案。档案接收一般通过机要、邮政或专人送取方式进行转递，高校毕业生档案一般通过EMS邮寄。
我市接收档案的部门在哪里？
山东省威海市高校毕业生档案服务联系方式如下：
毕业生档案存放收取费用吗？
不收取。公共就业和人才服务机构提供免费的高校毕业生等流动人员人事档案基本公共服务。
怎样来查询自己的人事档案？
（1）登录“威海市人力资源和社会保障局”门户网站，通过“便民查询”的“毕业档案查询”入口进行档案信息查询。
（2）搜索“威海人社发布”微信公众号，点击“掌上大厅”进入“人事人才”板块，点击“毕业生档案查询”，输入个人相关信息进行查询。
（3）在“山东高校毕业生就业信息网”注册的省内外高校毕业生通过“学生登录”，选择就业手续办理——办事大厅子栏目，点击“档案流向查询”图标，查询相关档案流转信息。
如您想了解更多高校毕业生就业创业扶持政策，请扫描下方二维码关注“威海人社发布”微信公众号，市人社部门将定期发布我市就业创业政策服务指南、用工招聘等信息，欢迎广大高校毕业生来威就业创业。
流动人员人事档案材料收集
受理条件
所收集材料属于委托存档流动人员人事档案内容
申请材料
存档（或经办）人身份证（或社保卡）
线上办理流程
申请人登录山东公共就业人才服务网上服务大厅（http://103.239.153.109/sdjyweb/index.action）-个人用户注册或登录-档案服务-档案材料收集申请-按要求填写信息上传材料-提交申请-各公共就业服务机构受理审核-符合材料收集要求将材料邮寄至档案存放地公共就业服务机构。
毕业生档案由学校就业创业指导中心统一组织寄发，毕业生要及时掌握自己的档案去向。毕业生可向学院查询自己的档案去向，或者登录山东大学就业信息网，网址链接：https://jobcareer.sdu.edu.cn/eweb/jygl/index.so?type=dacx 查询EMS快递单号。流动人员人事档案借（查）阅办事流程
线上：申请人登录山东公共就业人才服务网上服务大厅 （http://103.239.153.109/sdjyweb/index.action）-个人用户注 册或登录-档案服务-流动人员人事档案借(查)阅-按要求填写信息 上传材料-提交申请-各公共就业服务机构受理审核-符合借(查)阅 要求提供流动人员人事档案借（查）阅服务。
线下：申请人通过档案存放地公共就业服务机构综合业务窗口 提交申请，工作人员审核通过后，提供流动人员人事档案借（查） 阅服务。
流动人员人事档案接收网办指南
受理条件
非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录 （聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解 除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案； 外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人 员的档案；其他实行社会管理人员的档案。
线上办事流程
第一步：流动人员通过山东公共就业人才服务网上服务大厅 （http://103.239.153.109/sdjyweb/index.action）
个人网上服务大厅
第二步：登陆之后，点击档案服务，流动人员人事档案接收申请
第三步：填写个人信息并上传申请材料
第四步：提交申请
各公共就业服务机构受理审核。
流动人员人事档案借（查）阅办事流程
申请材料
1.借阅档案
（1）具有人事档案管理权限的单位出具的《流动人员人事档 案借阅申请函》； （2）经办人身份证（或社保卡）。
2.查阅档案
（1）查阅单位开具的查阅介绍信； （2）经办人身份证（或社保卡）。
线上办事流程
第一步：申请人登录山东公共就业人才服务网上服务大厅 （http://103.239.153.109/sdjyweb/index.action）
第二步：个人用户注册或登录
第三步：点击档案服务，流动人员人事档案借(查)阅
第四步：按要求填写信息，上传材料
第五步：提交申请-各公共就业服务机构受理审核
符合借(查)阅 要求提供流动人员人事档案借（查）阅服务。
