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档案内具体有哪些资料?个人人事档案包含哪些内容?​

档案内具体有哪些资料?个人人事档案包含哪些内容?​ 1、首先,档案是从中学开始建立的,里面有我们的学籍资料和成绩单,体检证明升学记录特殊的获奖经历和个人奖惩记录。2、到了大学的时候…

档案内具体有哪些资料?个人人事档案包含哪些内容?​

1、首先,档案是从中学开始建立的,里面有我们的学籍资料和成绩单,体检证明升学记录特殊的获奖经历和个人奖惩记录。
2、到了大学的时候,档案的作用就变多了,里面不仅仅有我们的学籍资料,体检资料以及基本的奖惩记录以外,如果你有党员经历的话,还会在你的档案中加入党员档案。
3、等到就业的时候,档案会辅助我们办理入职手续,然后就会陆续加入我们的工作档案,一般情况下由我们签订的入职合同,在职经历,职称变化记录以及个人的评定。
4、档案中还会记录我们的社保信息、家庭成员信息,还会记录我们的工龄。

人事档案主要有以下十大类:1、各类履历材料;2、自传性质材料;3、鉴定与考察材料;4、学历与培训出来;5、政审材料;6、入党材料;7、奖励材料;8、处罚材料;9、工资任免材料;10、其他可供组织参考材料。

1、履历材料:

包括各类人员履历表和属于履历性质的登记表、简历表等材料。

2、自传材料:

包括自传和属于自传性质的材料。

3、鉴定材料:

鉴定、考察、考核、审计材料。

4、学历材料:

学历、学位、评(聘)专业技术职称(职务)、职业资格、反映个人科研学术水平、培训等材料。

5、政治材料:

政治历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料,党籍、参加工作时间等问题的审查材料),更改(认定)姓名、民族、年龄、籍贯、国籍、党龄、工龄等材料。

6、入党材料:

加入中国共产党、共青团和民主党派材料。

7、表彰奖励材料:

表彰奖励材料(包括县团级以上各种表彰材料、正式命名授予英雄、模范和先进工作者事迹材料、立功受奖、嘉奖材料、享受政府特殊津贴、从事专业工作三十年人员材料等)。

8、处分材料:

违法犯纪材料、处分、刑事判决、行政拘留、通报批评等材料。

9、工作材料:

工资、福利待遇、招工、录(聘)用、调动、任免、入伍、退伍、转业、退(离)休、辞职辞退、劳动合同(聘用合同)、解除(终止)劳动合同(聘用合同)证明、出国(境)、各种会议代表材料。

10、其它材料:

其他可供参考有保存价值的材料。

那么档案应该如何存放呢?

1、首先,档案可以存放在学校上学期间和毕业后的两年择业期内可以把档案存在学校。
2、档案还可以存放在人才交流中心,如果你的工作单位不能存放档案的话,你可以把档案存放在这里,转移档案都很方便。
3、档案还可以存放在工作单位,前提是你的工作单位必须有权限管理档案,这类单位一般是国企或者编制。
4、档案还可以存放在人社局,在人社局存放档案的优点是安全和稳定,如果你的工作没有什么特别大的变动的话,可以把档案存放在这里。

个人人事档案包含哪些内容?

个人人事档案通常从个人高中开始记录。按阶段分,可以分成以下四部分(因个体差异会有些许不同):人事档案主要有以下十大类:1、各类履历材料;2、自传性质材料;3、鉴定与考察材料;4、学历与培训出来;5、政审材料;6、入党材料;7、奖励材料;8、处罚材料;9、工资任免材料;10、其他可供组织参考材料。

(一)高中以前部分:

1.学籍登记表

2.高考志愿填报表

3.体检表

4.高中毕业会考成绩单

5.高考成绩单

6.家庭情况等信息表

7.在校期间表现鉴定表

8.奖惩情况记录

(二)大中专学习期间:

1.每年的综合测评表

2.在校期间表现情况

3.入团、入党志愿书、思想汇报

4.学习期成绩单

5.报到证白联(通知书)

6.奖惩情况记录

7.体检表

8.授予学位通知书

(三)毕业后部分:

1.转正定级表

2.职称评审表

3.资格证材料(如教师资格证)

4.档案转递记录

5.工作表现记录

6.工资行政介绍信(有干部身份者且做过档案转递的)

(四)其它(特殊情况下可能产生以下材料):

1.犯罪记录或参加非法活动记录

2.处分材料

3.更改姓名材料

4.参军、出国等政审材料

人事档案包括的内容如下:

  一、履历材料:

  1、 干部履历表、登记表、简历表和简历材料;
  2、职工、学生等各类人员登记表;
  3、职工更改姓名的材料。

  二、自传材料:

  由本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。

  三、鉴定、考核、考察材料:

  1、以鉴定为主要内容的登记表;
  2、由组织出具的职工表现材料;
  3、干部考核和民主评议的综合材料;
  4、作为干部任免、职工调动依据的正式考核综合材料。

  四、学历和评聘技术职务材料:

  1、报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表;
  2、大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕业生派遣证、报到证;
  3、学历、学位证明材料;
  4、专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术职务的材料;
  5、创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等。

  五、政审材料:

  1、审查职工历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交代或说明材料、主要的证明材料;
  2、入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料;
  3、更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所依据的证明材料;
  4、家庭成员及主要社会关系政治历史情况的证明等材料。

  六、加入党团材料:

  1、入党志愿书、转正申请书、入党申请书;
  2、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料、取消预备党员资格的组织意见、认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料及组织审批材料、*材料;
  3、加入民主党派的有关材料。

  七、奖励材料:

  1、各级先进人物、英雄模范称号登记表(审批表);模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料;
  2、创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料;
  3、立功授奖、年功表彰等材料。

  八、处分材料:

  1、 处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见及检查材料;
  2、甄别、复查报告、解除、撤消处分的决定,上级批复及本人意见;
  3、通报批评材料。

  九、任免、工资、出国、退(离)休等材料:

  1、干部任免呈报表;
  2、录用、聘用、招聘、提拔、转干登记、审批表;
  3、兵役(入伍)登记表、退伍、军转干部审批表;
  4、工资级别变动登记表、职务工资变动登记表;
  5、见习期、试用期、定级、晋级等各种工资变动审批表、登记表;
  6、出国出境人员审查表;
  7、辞职、退职、离休、退休等审批材料;
  8、各类代表大会代表登记表;
  9、有关工龄方面的证明及组织参考材料;
  10、招工审批表。

  十、其他类:

  1、工会会员及各种协会登记表;
  2、证明有残疾的体检表等材料。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

个人档案有什么内容?

大学生档案里一般包括以下几点:

①高等学校毕业生登记表;

②成绩单;

③就业通知书副本;

④学年考评表;

⑤体检表;

⑥军训登记表;

⑦奖、惩材料等。 (注:第①②③④项是必有的) 另外,大学生档案的作用非常重要,毕业生档案是第一学历档案,记载着一个人在校期间的学籍卡、考评材料、毕业生登记表、获奖证明、党团材料等,这些都是不可复制的珍贵资料。在个人职业发展过程中,无论是就业、考研、公招、公考、出国留学政审、或是职称评审、社会保险、入党入团、工作调动、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以个人档案材料的审核为重要依据。

在学校期间我们的档案里面主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案存于学校学籍管理部门,作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。

当毕业生就业以后,学籍档案中加入了与就业单位签订的劳动合同、聘用合同或录用通知书等证明其已经参加工作的材料,从学校或就业指导中心转移到单位人事、人资部门或者人才交流中心(人才市场)以后,就转成人事档案了。随着我们工作的变换,档案内的资料会越来越多,无论是参加职业资格考试、还是职称评审等都会计入到档案当中去。

档案对我们很重要,这些资料将会作为我们参见晋升考试、落户、办理退休的重要审核材料之一,主管部门会依据档案内的信息来核实我们个人信息的真实性,所以档案一定要妥善保管,国家规定只有具有人事管理权的单位或者是人才中心才能管理档案,否则我们的档案内的信息将一直停滞,变成死档丧失使用功能。

作者: 小龙

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