非全日制学籍档案在自己手里咋办?函授档案如何处理
非全日制学籍档案在自己手里咋办?如果是非统招毕业的毕业生(成考毕业生),那么档案只是学籍材料,并不属于人事档案,需要新建人事档案,并做工龄认定后才能继续正常使用。关于非全日制的学校的同学,一般来说学籍档案都是在自己手里,有些同学不在意这个,档案在手里放了好几年导致死档。
一、怎么查找自己的原始档案在哪里?
全日制教育毕业后的学籍档案可能被放在哪里,后期获得的非全日制学籍档案就可以与它放在一起,比如全日制大专毕业后获得了非全日制本科学历,这时候你的原始学籍档案可能在这些地方:
1、原始学籍档案被转到工作单位;
2、原始学籍档案转到就业代理或人才交流中心;
3、原始学籍档案被转递到生源地政府人事部门。
如果在此之前没有获得过全日制学籍档案,但我们一般会有人事档案或者高中档案,那么我们就可以把非全日制学籍档案与自己的人事档案放在一起:
1、单位有档案管理资格
这类情况下,单位通常会要求员工将档案放在本单位,也就是说你的人事档案就在工作单位。
2、单位不具备档案管理资格
这种情况下,单位通常对于档案的要求并不严格。可以将档案转递到工作单位所在地,托管单位可以选择人力资源与社会保障局、人才市场、人才中心等。
二、找到自己的原始档案后,怎么把非全日制学籍档案放进原始档案中去?
如果找到了自己的学籍档案或者人事档案的存放地点,我们就能按下面的内容把获得的非全日制学籍档案放到原始档案中去:
1、携带非全日制学籍档案到原始档案管理单位去申请办理档案材料归档;
2、现场根据归档流程办理各项手续;
3、档案通过审核后就能被归入到自己的原始档案中去了。
三、非全日制学籍档案丢失了怎么办?
可能会有人将档案放在自己手里,然后就遇到了档案材料丢失的问题,这个时候就要做档案补办:
首先需要准备好档案遗失和补办声明,同时需要查找自己哪些档案材料丢失了,最好是列出需要补办的档案材料的清单;
由档案持有人向学校提交档案申请,学籍档案材料几乎都是由学校出具的,自然也应该到学校补办;
学校接到申请后,需要审核并在审核通过后补办相应的档案材料;
将档案将移交给专业档案管理机构保管。
注意;
非统招毕业的毕业生(成考毕业生),那么档案只是学籍材料,并不属于人事档案,需要新建人事档案,并做工龄认定后才能继续正常使用。有工作的非全日制毕业生,档案由工作单位继续保存,无需并不用将档案移交至学校。如果是没有工作的非全日制毕业生,档案会由户口所在地的人力资源管理部门保存。
如果是非全日制方式学习,也就是原来说的在职研究生,一般不涉及到户口及档案调转。不论是全日制还是非全日制毕业,都应该主动和就业主管部门报到联系。
函授档案在自己手里怎么处理
毕业生档案处理:
1、研究生考试
大学毕业后,选择研究生学历,顺利入学研究生,自己的档案就会转移到学生的研究生院。一般6、7月,学生大学本科毕业后,如果在研究生院确认入学,研究生院会给学生发个别信函,个别信函一般需要学生本人在学校网站上下载。下载完成后填写相关信息,并将变速信函传达给本科大学。本科大学收到调档函后,根据国家的规定,将学生的档案转移到研究生的大学。
2、编制学生考试
参加编制考试的学生也要迁移档案。例如,一名学生是师范类专业,毕业后接受了家乡的小学教师编制。在编制成功的时候,小学的学校要对这个学生进行档案审查,小学要给学生发个别书,学生要拿着这个个别书去自己的毕业大学提交。学校收到毕业生的调档函后,检查了准确性和真实性。按照相关规定程序,将学生的档案转移到这所小学。
3、在不需要个人档案的工作单位工作
有些学生毕业后选择去小型民营企业工作。一般民营企业不需要学生的个人档案,所以学生不需要去学校提取个人档案。学校将根据学生签订的三方协议,确认学生已经工作后,将学生的档案转移到学生的生源地。学校也保管学生的档案,免费保管的时间是2年。
函授档案的存储方法
1.首先,许多毕业生会选择毕业后把他们的档案保存在自己的学校。这没关系,因为学校将免费管理学生档案两年。但是如果你在两年内不移交你的档案,你的学校档案将会被送回原来的地方。
2.其次,将档案放入人才市场也是许多人的选择。主要原因是档案进入人才市场的程序比较简单。另一个是把它放在人才市场,哪个更适合你找工作,或者你已经找到工作,但是你的工作单位不能给你提供一个存放档案的地方,然后你可以把它们存放在当地的人才市场。
3.最后,它是你出生的人才服务中心。这也是许多人会选择的一个选项。以后处理你的档案会更方便,因为除了国有企事业单位,一般单位不会索要档案。然后你就可以一直把它放在你周围的人才服务中心,这样就更容易处理像你退休这样的档案了。
那么丢失了如何补办呢?
函授档案丢失补办流程和一般档案补办流程都是一样的,只是学校不同可能会有一些差异,大致流程都是一样的,大家可以参考。
首先,先要开具一个档案遗失证明,想工作单位开具就可以了。此次再写一个档案补办申请交到学校加盖公章并有负责人签字,携带本人身份证、毕业证开具毕业证明,之后再按照档案内的材料一 一补办,补办的每一份材料都需要学校盖章与负责人签字才可以,办理完成之后交给学校审核,审核通过之后就可以封存档案,你需要为自己的档案找一个存放单位,个人不能自己保管,找到单位之后直接找单位开一个调档函直接把档案调到单位就可以啦!
函授本科档案补办方法
1.函授本科档案的补办通常在研究生院完成申请。需要补缺的朋友应该先联系毕业学院负责这项工作的老师,提前了解相关事宜。
2.根据研究生院的要求,提交准备好的材料,并配合工作人员核实身份和审核材料。在所有相关信息被批准后,工作人员将在学校和系统归档的档案中找到学生身份的相关信息,并将其复制、签名和盖章作为新的归档材料。
3.这里需要注意的是,所有可以重新发放的档案材料在重新发放后,需要统一交给学校的档案管理部门,由专门的档案人员进行封存。未经允许,密封和密封的档案不能再被打开进行检查,应该非常小心地保存。因此,在最终密封之前,我们必须确保我们已经完成了所有关键的学生注册材料。