档案不全怎么补办？大学档案补办流程是什么
发现档案缺三个很重要的材料：
一个是行政事业单位和国企的“行政工资介绍信”（涉及朋友复转后第一家和第二家工作单位）。
一个是复员转业在行政事业单位的安置介绍信（涉及当年复转安置手续）。
一个是行政事业单位出具的“视同缴纳保险说明”（涉及第一家工作单位）。
因为缺件，人才在出具了“档案问题通知单”后拒收了档案。
经过和朋友商量，我们决定将档案重新存回之前的职业中心，而且这事从程序上来说也没有问题，因为有问题的档案是可以退回上个存档地方的（再次提醒，档案不要保存在手头）。
我们拿着档案去了职介中心，因为考虑到临近退休，所以我们先去了负责办理退休的部门咨询相关事宜。只是，那个部门只是说办理退休可以提前半年开始审档，在那个时候才会去看档案符不符合要求，目前不能打开档案去看的。
于是，我们只好再次办理了存档手续。只不过，在存档的时候，朋友还是补充了一些档案资料（这些资料一直在手头保管）：
第一份资料是复转后第一家单位转往第二家单位的“行政工资介绍信”；
第二份是第二家单位的“职工养老保险手册”、“养老保险个人账户转移单”等保险证明材料。这里格外说明的是，养老保险个人账户转移单上写明了视同缴费年限时间和至转移之月实际缴费年限时间。至于退休的时候，办理退休的部门是能直接认定刚才提到的这两个年限时间，还是需要提交其他证明材料，目前还不太清楚，因为只有退休审档的时候才会有结果。
上述两份材料存档部门开具了接收说明，存档的事情就告一段落了。
至于其他几份材料：“安置介绍信”，需要到负责复转的武装部门查询或者咨询补办事宜；“视同缴纳保险说明”，这个也是到时候根据办理退休部门的具体要求再进行处理。请大家持续关注，后续我会补上办理退休的相关事宜，供大家参考。
当然，按照存档部门的说法，上述所缺材料最好是要补上的。但朋友特殊的地方在于，马上要退休了，所以最后的意见还是能补的先补上，不能补的等到退休审档的时候，再根据要求去补，因为不补影响退休手续的办理，甚至会影响退休待遇。至于和退休没什么太大关系的材料，补不补意义不大的。
多说一句，由于朋友是军人，所以服役年限也视同缴费年限，这个证明材料一个是退伍证明，一个就是前文所说的安置介绍信。如果是当年直接转业到了国企或行政事业单位，这些材料应该都是齐全的。
有人曾留言，说在退役后去了外地一直生活定居，后来办理了落后并一直缴纳了社保，到时候怎么办理退休？这个倒不是很复杂，在当地办理退休就可以了。因为他有缴纳社保的凭证，只不过服役视同缴费年限的时间需要认定的，有退伍证明和武装部的证明材料基本也没什么问题了。
也有人留言提及档案所缺材料，个人是没法补的，只能去找对应的相关单位或部门，而这也恰恰是最让人头疼的地方。毕竟，如果你在退休的时候再去N年前的单位开具证明什么的，真的是一件很麻烦的事情，甚至有些单位都已经没有了……
大学档案补办流程
以大学档案补办为例，只能补办高等院校毕业生登记表，成绩单，高等院校新生录取花名册三样，其他材料基本上无法补办，因为档案材料具有唯一性，丢了就不会再有，也无法补办。档案已经丢失后，不要埋怨自己，也不要慌张，好在档案里的材料是可以补办的，也可以重新建档。以下是具体步骤，给你们参考下，希望能有用。如果还有什么不懂的可以随时私信小编或者点击下方全国档案补办中心进行在线咨询！
大学档案补办流程:
第一步:先去院系学工处要一份空白的毕业生登记表，自己填好后，院系盖章即可。
第二步:去学校教务处，请老师从电脑里面调出自己的成绩单，打印后教务处盖章。
第三步:去学校档案馆查阅当年高等院校招生录取花名册（学校档案馆永久存档），将有你名字的那页复印，然后档案馆盖章。
第四步:将上述三步的材料给学校档案馆装档案袋，然后盖章密封，如果学校档案馆不给你密封，可以找院系密封，因为自己院系一般不会为难你。
档案高中部分[敲黑板了，干货]:
高中毕业生登记表（遗憾，本人没弄到）
高考成绩单（在高考录取花名册上有，所以有录取花名册就可以。给大学点赞）
高考登记表（遗憾）
高考志愿表（遗憾）
初中毕业证复印件（因为有，本人强加的）
高中毕业证复印件（因为有，用来加强证明）
高中学生登记表（高中档案室，复印盖章。震惊一下！我看到了60年代的学生登记表，老师带专用手套给本宝宝找的，谢谢老师！）
高考录取花名册（请到大学档案室打印盖章）
我高中就这样了，只能这样了。
大学部分:
录取通知书（老爹辛苦保存，要被我这不孝子拿走了）
学生登记表（学院要，自己各种写，盖章）
成绩单（档案室打印，盖章）
高校毕业生登记表（学院要，各种写，盖章）
学位存查表（档案室打印，盖章）
毕业证书存查表（档案室打印，盖章）
学位证 毕业证复印件（自己主动加的，各种各样的证明自己）
素质测评表（这是啥？那里找，哥没有）
体检表（医院是懵逼的，你是谁？）
奖惩登记表（平庸的我，注定不需要！！！）
大学好啊，材料多，还好说话。当然我事先联系了辅导员（已到学校其他部门），星期日休息日，所以给院学生处专门等我的老师（好吧，是导员联系的）和导员带了点家乡特产。
材料好了，那就要封装，在学院学生处封装，盖骑缝章，邮寄到生源地人社局，用Ems,到了给人社局打电话确认一下。
总之，要把所有材料找全，估计很难，况且有些材料确实找不到了，比如体检表。像我这种，高中半天，大学两天（其实工作日一天就好），很快的，所以不要把补档案想的太难。
相关法律：
第十九条 干部人事档案主要内容和分类包括：
（一）履历类材料。主要有《干部履历表》和干部简历等材料。
（二）自传和思想类材料。主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。
（三）考核鉴定类材料。主要有平时考核、年度考核、专项考核、任（聘）期考核，工作鉴定，重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，援派、挂职锻炼考核鉴定，党组织书记抓基层党建评价意见等材料。
（四）学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料。主要有中学以来取得的学历学位，职业（任职）资格和评聘专业技术职务（职称）， 当选院士、入选重大人才工程，发明创造、科研成果获奖、著作译著和有重大影响的论文目录，政策理论、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。（五）政审、审计和审核类材料。主要有政治历史情况审查，领导干部经济责任审计和自然资源资产离任审计的审计结果及整改情况、履行干部选拔任用工作职责离任检查结果及说明，证明，干部基本信息审核认定、干部人事档案任前审核登记表，廉洁从业结论性评价等材料。
（六）党、团类材料。主要有《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、培养教育考察，党员登记表，停止党籍、恢复党籍，退党、脱党，保留组织关系、恢复组织生活，《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书，加入或者退出民主党派等材料。
（七）表彰奖励类材料。主要有表彰和嘉奖、记功、授予荣誉称号，先进事迹以及撤销奖励等材料。
（八）违规违纪违法处理处分类材料。主要有党纪政务处分，组织处理，法院刑事判决书、裁定书，公安机关有关行政处理决定，有关行业监管部门对干部有失诚信、违反法律和行政法规等行为形成的记录，人民法院认定的被执行人失信信息等材料。
（九）工资、任免、出国和会议代表类材料。主要有工资待遇审批、参加社会保险，录用、聘用、招用、入伍、考察、任免、调配、军队转业（复员）安置、退（离）休、辞职、辞退，公务员（参照公务员法管理人员）登记、遴选、选调、调任、职级晋升，职务、职级套改，事业单位管理岗位职员等级晋升，出国（境）审批，当选党的代表大会、人民代表大会、政协会议、群团组织代表会议、民主党派代表会议等会议代表（委员）及相关职务等材料。
（十）其他可供组织参考的材料。主要有毕业生就业报到证、派遣证，工作调动介绍信，国（境）外永久居留资格、长期居留许可等证件有关内容的复印件和体检表等材料。 干部人事档案材料具体内容和分类标准由中央组织部确定。
