如何补前置学历档案?

什么是前置学历? 考生在取得新的学历之前的学习考试并且获得的学历证书,称之为前置学历。前置学历是指最终学历证明(证书)之前所获得的证书。学习者在取得新的学历之前的那个培训或进行全日…

什么是前置学历?

考生在取得新的学历之前的学习考试并且获得的学历证书,称之为前置学历。前置学历是指最终学历证明(证书)之前所获得的证书。学习者在取得新的学历之前的那个培训或进行全日制学习,并获得学历证书,称之为前置学历。如果后来没有继续取得学历,那么这个证书就不是前置的,是最终的学历证明了。

如何进行前置学历认证?

用学信网出具的《教育部学历证书电子注册备案表》进行学历认证。其实是有三种方式 我只写这一种,因为这种操作简单 只用花2块就可以搞定, 对有选择困难的同学 给他的方式越多他会越郁闷痛苦,我生平最见不得别人可怜了。

补前置学历档案的具体步骤会因学历层次(如高中、中专等)、学校要求以及档案缺失内容的不同而有所差异,以下是一般的流程:

一、高中(中专)学历档案补办

联系学校
首先要和原来的高中(中专)学校取得联系,你可以通过电话或者直接前往学校的教务处或档案管理部门,询问补办档案的具体流程和所需材料。

有些学校可能会要求你提供个人身份证明,如身份证、毕业证(如果毕业证丢失,可能需要先补办毕业证或者开具学历证明)等相关证件,以证明你的身份和学历情况。

准备材料清单
成绩单:学校通常会保留学生成绩的记录。你需要向学校申请打印成绩单,可能需要填写成绩单补办申请表,在表中注明你的姓名、入学时间、毕业时间、班级等信息。

毕业生登记表:这是记录学生在校期间基本信息、学习经历、奖惩情况等内容的重要表格。如果原件丢失,学校可能会提供空白表格让你重新填写,你需要按照记忆如实填写个人信息、学习经历、自我鉴定等部分,同时还需要原班主任或熟悉你的老师对你的情况进行签字确认。

入学材料:包括录取通知书存根(学校有存档的情况下)、报名登记表等。学校会根据自身的档案保管情况,为你提供相应的材料复印件,并加盖学校公章。

审核与盖章
学校相关部门(如教务处、学生处等)会对你补办的档案材料进行审核,确保材料的真实性和完整性。
审核通过后,会在每份材料上加盖学校的公章或者档案专用章,这些盖章后的材料才具有法律效力。

档案封装与存档
将所有补办并盖章后的材料按照一定的顺序(通常是成绩单、毕业生登记表、入学材料等)进行整理,放入档案袋中。
档案袋封口处也需要学校加盖公章,以确保档案的密封性。有些学校可能会将补办后的档案直接交给你个人保管,同时给你出具档案转递的相关证明;但也有些学校会根据你的升学或就业情况,直接将档案转递到相应的单位(如大学的招生部门、工作单位的人事部门等)。

二、专科学历档案补办(以全日制专科为例)

联系毕业学校
与专科学校的档案馆(室)或教务处沟通,了解补办档案的详细程序。他们会告知你需要准备的文件和可能的手续费用(如果有的话)。

收集材料
学习材料
成绩单:向学校的教务部门申请成绩单。学校一般会有电子存档,他们会按照学校的档案管理规定,为你打印成绩单,并加盖教务部门的公章。

学生学籍卡:学籍卡记录了你的基本学籍信息、课程学习情况、考勤记录等内容。如果丢失,需要向学校学籍管理部门申请补办,可能需要填写补办申请表格,说明学籍卡丢失的原因等情况。

毕业设计(论文)及相关材料:如果你的专科有毕业设计或毕业论文要求,你需要找回这些材料。学校可能会保留有电子版本或者纸质存档,他们会为你提供复印件,并加盖相关部门(如教学系部)的公章。

奖惩材料:在校期间获得的奖励证书(如奖学金证书、荣誉称号证书等)或者受到的处分文件(如果有)的复印件。这些材料可以从学校的学生管理部门获取,同时需要加盖部门公章来证明其真实性。

补办毕业生档案材料
毕业生登记表:这是专科档案的核心材料之一。如果丢失,学校会提供空白表格让你重新填写。你需要准确填写个人基本信息、学习经历、毕业实习情况、自我鉴定等内容,然后找原班主任、辅导员或相关导师签字,并加盖学校就业指导中心或学生管理部门的公章。

档案整理与密封
将所有补办的材料按照学校的档案整理规范进行排序,通常包括成绩单、学籍卡、毕业设计(论文)材料、奖惩材料、毕业生登记表等。

把整理好的材料放入档案袋中,档案袋封口处要加盖学校的公章,并且在档案袋上注明你的姓名、学号、专业、毕业时间等基本信息。

三、注意事项

时间安排:整个补办过程可能会比较繁琐,需要你合理安排时间,尤其是和学校相关部门沟通、材料准备等环节可能会受到学校工作时间、办事效率等因素的影响。

材料真实性:在补办档案过程中,一定要确保所有材料的真实性。提供虚假材料不仅会导致档案无效,还可能会面临严重的法律后果。

档案保管与转递:补办后的档案要妥善保管,如果你是为了升学(如专升本等)、考公或者入职等原因补办档案,要按照相关单位的要求进行档案转递,一般是通过机要交通或者专人押送的方式,避免个人自带档案,以免档案出现丢失、损坏或者被篡改的情况。

有效期有180天,所以在180天内要是没通过 就再延期一下。

如何在学信网弄教育部学历证书电子注册备案表?

1.首先登陆学信网http://www.chsi.com.cn/,如果之前没实名注册的亲 请先实名注册账号。

2.已注册可以直接登陆《学信档案》

如何查看前置学历审核状态?

1.省初审属实: 表示前置学历信息已通过省考办的初步审核,等待省复审。

2.省复查属实: 表示考生的前置学历信息已审核通过,考生可以申请办理毕业。

3.省初审不属实(省复审不属实): 省初审不属实(省复审不属实)的状态下,考生可以如实修改相关信息。考生可登录系统,在前置学历信息填写页面,拉动横向的滚动条,查看不通过原因,然后根据实际情况进行修改。修改后,状态将自动调整为“未查验”,请耐心等待省考办审核。

4.材料待补: 表示省考办对普通高校应届生的材料进行审核后,确认了考生的应届毕业生身份,考生可在各地市考办规定时间内办理毕业申请手续。考生取得毕业证后,须在规定时间内准确补填前置学历毕业证号及学历认证信息等相关内容。

5.应届已补,待省初审: 表示应届毕业生已补填前置学历相关信息,等待省考办审核。

当出现以上情况该如何回户籍所在地建档?

1、例如河南某市学历建档:

建档需要大专学历在线验证报告、大专学历证书原件及复印件、大专档案原件、身份证原件及复印件,无前置学历要求。

2、例如安徽某市建档:

大专学历在线验证报告、大专学历证书原件及复印件、大专档案原件、高中(中专)档案、身份证原件及复印件,当地相关文件中申明必须提供前置学历才给予建档。

3、例如江苏某市、辽宁某市、山东某市建档:

非全日制毕业不给予建档,最可怕的是山东,直接给你看相关文件说不可以建档,但是大部分区域还是会给予大家建档。

重读高中或者是中专有用吗?

情况一:大专已毕业,毕业生登记表上又体现了学历经历,

则需要找到该学校补办一个毕业证书和档案,否则也没有办法。

情况二:大专未毕业,那么重读一个中专,并且中专毕业时间需在报名大专之前,

在填写毕业生登记表的时候把新的中专填写上去。

情况三:大专已毕业,但毕业生登记表上未体现学历经历则可以报一个往年的中专。

情况四:准备报考大专的在没有高中(中专)的前提下先报一个中专。

中专或技校档案:

  档案材料:中考登记表、学生学籍成绩表、毕业生鉴定表、实习鉴定表、体检表

  毕业去向:有的人上的五年制大专,有的人则选择工作,有的人选择单招继续深造。

  档案流向:

  1.全日制中专毕业符合国家统一计划招生,具有派遣资格,毕业之后办理报到证,档案交给学生自提,去生源地或工作地报到存档。

  2.继续深造的学生档案,自带或由学生处统一发往报考院校。

  3.技校生毕业之后将档案和毕业证发给自己自带。这种档案要么交由工作单位保管,要么找有人事管理权限单位托管。

统招大学档案:

  档案材料:高中或中专档案材料、录取通知书、学生登记表(学籍卡)、学生成绩单、实习成绩表、体检表、军训情况表、党员材料、教师资格认定申请表、毕业论文评语、就业通知书

  毕业去向:一部分选择继续深造考研、考博,一部分选择考编,一部分选择出国留学

  档案流向:

  1.毕业签订就业协议且落实户口和档案单位接收的,办理就业派遣手续,由学校二级学院或学生处统一邮寄至单位人事处。

  2.毕业选择灵活就业或未落实单位的,学校统一派遣至生源地人社局(或人才交流服务中心)。

  3.继续深造的拿调档函或者录取通知书从学校调往报考院校。
  4.二战考研、博学生档案可以在校申请保管两年,到期后打回原籍。

成人学历档案:

  成人学历:自考、网络教育、成考、电大

  档案材料:录取通知书、学生登记表、成绩单、毕业生登记表,这个是独立阶段没有前置学历档案。

  档案流向:

  1.跟前置学历存放的档案归档存放。

  2.交给公司人事部跟人事档案合并。

  3.找到原始档案,将成人档案一起申请托管至有人事管理权限的机构。

  4.很多人丢失原始档案或没有前置学历档案长期自带。

档案流通要求:

  1.档案坚决不允许自带或者拆封。

  2.绝大多数学籍档案材料具有唯一性,丢失不能补办原件。

  3.档案流通只能通过机要或者专人派送,不允许邮寄和自带。

  4.档案转递需要调档手续(调档函)和转递手续(转递单)。

如何证明自己前置学历的真实性?

公证双认证

中国本科毕业后,最基本能够证明学历真实性的材料就是学位证、毕业证和可读研证明的公证双认证材料。公证及翻译证明的是材料真实有效,双认证证明的是材料真实性受两国外交部认可。所以在西班牙所有大学的申请中,前置学历为中国大学的学生都需要提交学历材料的公证双认证件。

常见问题

1、前置学历毕业后读本科之前,更名或变更了身份证号;

解决方案:学生以原姓名、身份证号注册学信档案申请备案表;

2、前置学历暂无照片,学信档案可查,但无法申请备案表;

解决方案:向毕业院校申请复核、补照片。

3、前置学历注册信息中姓名、身份证号错误;

解决方案:确系当年注册错误的,向毕业院校申请勘误。

4、前置学历毕业时间较早或者身份证号空缺;

解决方案:2002年以前毕业的,可申请学历认证;2002年及以后毕业的,向毕业院校申请补充身份证号信息。

5、前置学历漏报了;

解决方案:向毕业院校申请补报,或申请学历认证。

6、前置学历是军校学历;

解决方案:申请学历认证。

7、前置学历是国外或境外学历;

解决方案:教育部留服中心认证通过后,学校在线复查并加入复查表报省级核准。

备注:

关于前置学历登记信息情况的说明

申请自学考试本科专业毕业的考生,须在上半年5月20日前、下半年11月20日前,登录省自学考试管理系统,提交前置学历信息及学历认证信息。前置学历认证报告包括学信网出具的《教育部学历证书电子注册备案表》,全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的《中国高等教育学历认证报告》,教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》。

一、关于学历认证信息的填写

   (一)《教育部学历证书电子注册备案表》

    选择此方式填写的考生,需登录学信网,申请《教育部学历证书电子注册备案表》,取得12位的在线验证码。在线验证码的有效期从登记之日算起不得少于25天。
      注意:1.请选择“学历证书电子注册备案表”,勿选择“学籍在线验证”;
                   2.毕业专业等相关信息须与《教育部学历证书电子注册备案表》的信息完全一致。

      (二)《中国高等教育学历认证报告》

      选择此方式填写的考生,可前往广东省学历认证中心办理学历认证。取得《中国高等教育学历认证报告》后,考生须严格按照该报告内容认真、正确填写每一项认证信息。

     (三)《国外学历学位认证书》

      选择此方式填写的考生,须根据该认证书的有关信息,选择对应类别填写。

      (四)自考“专本同办”

      同时申请办理自考专科和本科毕业的考生,须使用办理本科毕业的准考证号登录自考管理系统,按照系统指引正确填写前置学历信息,尤其是申请办理专科毕业证的准考证号、专科专业等须保持一致性。

注意:专科和本科的毕业预测结果是“专本同办”类别的审核依据。

      (五)普通高校应届毕业生

     普通高校应届毕业生,在登记前置学历信息时未取得前置学历毕业证的,可暂不填写前置学历毕业证号及学历认证信息,但须向省考办提供学校出具的在读专业及预计毕业时间的纸质证明(可由学校集体办理,统一提交省考办)。
     注意:此类考生取得前置学历毕业证后,上半年的须于7月15日前、下半年的须于次年1月15日前登录自考管理系统补填前置学历毕业证号及前置学历认证信息,提交省考办核查。未按时补填的,视为放弃本次毕业申请。

二、关于前置学历审核状态的说明

     1.省初审属实:表示前置学历信息已通过省考办的初步审核,等待省复审。
     2.省复审属实:表示考生的前置学历信息已审核通过,考生可以申请办理毕业。
     3.省初审不属实(省复审不属实):省初审不属实(省复审不属实)的状态下,考生可以修改相关信息。考生可登录系统,在前置学历信息填写页面,拉动横向的滚动条,查看不通过的原因,然后根据实际情况进行修改。修改后,状态将自动调整为“未查验”,请耐心等待省考办审核。
     4.材料待补:表示省考办对普通高校应届生的材料进行审核后,确认了考生的应届毕业生身份。考生取得毕业证后,须在规定时间内准确补填前置学历毕业证号及学历认证信息等相关内容。
     5.应届已补,待省初审:表示应届毕业生已补填前置学历相关信息,等待省考办审核。

作者: 小龙

为您推荐

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注

返回顶部