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个人档案是人生的第二个身份证,从大学毕业到退休,可以说每个环节都需要档案,很多朋友因为各种原因导致不知道自己的档案在哪里,也不知道的档案的作用,今天就个大家介绍下,如何查找个人档案?

个人档案查询方法和顺序如下:(很多人想知道档案如何查询,为了方便大家查询档案,给大家总结了档案查询攻略)
1、先从母校找起,直接到母校档案馆查。
2、或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询。
3、通过大学档案馆查询,没有留在母校,也可以查到当初毕业时的档案去向。
4、各大中专院校毕业生的档案基本有六大流向。
5、继续在本校读研读博深造的,档案留校。
6、已签约单位有档案接受权的,档案转到工作单位。
7、已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场。
8、未签约、未就业、自由职业、自谋职业毕业生,档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门。
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登录网址输入个人基本信息,就可以查到到档案可能所在地,然后打电话确认下,这样就知道档案的去除。
- 毕业不到两年的学生查询档案的方法。
学生毕业两年内,有很多问题都比较好解决。毕业之前,档案会由学校寄到工作或本人户籍所在地的人才市场,由于档案走的是安全保障度较高的特殊通道,它行动比较慢,所以毕业两个月内,档案还能在学校的档案馆或者学籍科查到;超过时间,你可以在工作或户籍所在地的人才市场查询。这里优选智嘉建议你,开动脑筋,通过一切可能的方式找到查询电话或者查询网站,查询即可。
- 工作很久了,突然被查档案,这么办↓
非学生、非应届生,已工作的社会人士的个人档案,会存放在有存档权的单位或单位存档的人才市场。先问清楚单位是否有存档权,如果没有,问问单位人事把员工档案都寄存在了哪个人才市场。知道以上的消息后,就可以通过电话或网络平台查询自己的档案了。
3.档案一般存在这些地方
工作单位规模比较大的小伙伴,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模相对小,没有存档资质的,员工档案一般会被单位统一寄存在当地人才市场。
学生的档案都是放在学校档案馆或学籍科的,名称不同,但一定是在学校管理学生档案的部门。
4.查询档案的途径
个人查询档案,一般有三个主要途径。第一种方法,打电话给公司人事或档案管理处,询问员工档案寄存在哪个人才市场,接下来委托人事或自己拨打人才市场的电话查询;第二种方法是,通过学校、公司或人才市场相关的网站进行查询咨询。最后一种方法是,如果时间充足,带上个人的相关证件,去档案流转的人才市场进行实地查询。
根据自己现在的身份查找相对应最有可能存放的内地方,在网上搜容索相关机构官网,根据网站的提供的联系方式进行查找。
(1)大学刚毕业人员:一般档案是返回户籍地、你的单位(国企/事业单位等有档案存放资质的地方)、就职单位城市人才中心。
(2)参加工作时间不长的:一般档案是在户籍地、你的单位(国企/事业单位等有档案存放资质的地方)、单位所在城市的人才中心。
(3)退伍军人:入伍前的档案一般就在户籍地,入伍后部队会建立一份入伍期间的档案,退伍的时候,档案会跟随你返回你的户籍地,或者退伍安置工作单位(如果单位没有)。
(4)快退休人员:因为时间比较久远,相对而言比较复杂些。档案查询地点也多,有些网上资讯也不是很齐整。可以在事业单位档案托管机构;街道档案托管保障中心;人社局档案管理中心;企业托管中心等机构管理这些地方进行查找。
第一个:原户籍所在地。毕业之后,你如果没有处理你的档案,那学校可能在你毕业之后就直接将你的档案发送到了原户籍所在地,一般可以通过学校的花名册进行查询档案的`去向,上面会有调档的时间和具体的地址。
第二个:工作单位。你们毕业后第一个工作地点,就是需要整理档案的地方,这种可能性很小,既然你们工作需要,那你们现在一定会记得的,以防万一,还是大家一起去找吧。
第三个:学校所在地的人才市场。因为在学校的可能性会很小了,如果上述的两种单位还是找不到的,那你就找找你学校所在地的人才市场,看看是不是托管在该地,逐一的进行排查就可以了。
先到你的户口所在地,办理重新建立档案手续。然后到你原来的学校,补开毕业证明等相关证明,存入档案内。
1、职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。
2、由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。
3、职工档案要件无法补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明。
4、职工档案补办,实行劳动保障管理权限属地化认定原则,即经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全、内容属实的,由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

个人档案可以放在自己手里吗
个人档案可以放在自己手里吗?是不可以把档案放在自己手里,原因如下:原则上档案是不能再自己手上保管,档案保管在自己手上有很多缺陷。主要表现如下:
1、无法将学生档案转为人事档案,永远都只能是学生档案。
2、无法出具生活和工作中的相关证明,在生活和工作中有很多地方需要档案管理部门出具相关证明,如:档案托管证明,、政审证明等,如果档案是在个人手上,这些就无法完成了。
3、影响公务员、事业单位、国企、央企等单位的政审,要进参公单位时,都是需要调档案进行政审,如果档案在个人手上就无法完成公对公对调了,也就无法完成政审工作。
4、影响北上广深落户,在一线城市都是积分入户,落户前都是需要调档案进行审查,如果档案在自己时候上就无法完成入户审查了,也就没有办法落户。
5、影响考研、考博等继续深造,在考研考博报名时,都是需要填写档案所在单位的,如果档案在自己手上,那就无法进行填写了。
档案一旦放在自己手里就会变成死档,在考公、考研、评职称、落户、考证甚至退休等方面,一旦档案是死档,就会被拒。因此,档案千万不要放在自己手里,要尽快托管出去,保证有效性!
1、档案在个人手里,属于违规的死档
无论如何,档案不应该放在自己手里,不然就成了死档。没有开封的还好。一旦开封,就比较麻烦。一旦用到档案,如办理退休,你拿出来,档案管理部门有权拒收。当然,也有些地区管的比较松,接收了个人手里的档案,那是侥幸。
2、有独立人事权的单位或机构才有保管人事档案的权利
依据《档案法》,员工的正式人事档案应该由用人单位保管,而不应放在个人手里。而且必须是有独立人事权的单位才有保管人事档案的权利。如机关事业单位、国企单位及人才、职介、人才交流中心、就业局、就业指导中心等。外企、合资企业、民营企业都没有独立人事权。按规定,只能把员工的人事档案托管到人才或职介类机构。
3、死档需要激活,今后办事才踏实
无论怎样,遇到这种情况,首当其冲的要务就是想办法找到有独立人事权的档案托管机构激活档案。有人事权的档案管理部门一旦接收了你的档案,存在那儿了。
档案是可以暂时存放在自己手中的,但是这是暂时的。有两年的期限放在自己的手中,如果两年之后你的档案还是放在自己的手中的话,那么你的档案就会变成空白档案,俗话说就是“死档”。当档案成为了“死档”之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦甚至牵连着你的家庭。这时候你就需要去重新去建立你的新档案。你需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。
激活死档建议如下:
(1)如果前单位还在,去找前单位,请他们过一下手,密封好,贴签,走调出手续,转人才或职介等接收部门。
(2)如果前单位倒闭,找一下你现在的单位,拜托单位出面办理,相对容易些。
(3)如果没有单位,是灵活就业人员,或失业人员,可自己先去人才、职介、街道之类的机构,好好和人家说明情况,试试看,人家能收更好。如果人家讲原则,不肯收,你也要有心理准备。
档案放在自己手里10年该怎么办
建议你的档案尽快托管于户口所在地人才交流中心,本科毕业以后再取得的学历及时交给人才交流中心补充到自己的档案中去。
档案托管于人才交流中心的好处在于以后单位录用/专业技术职称报考等都可以通过他们帮助办理。一般个人档案一直是跟着自己走的,上学、毕业、就业等等,最好不要放在自己的手里。赶快联系相关人员寻求解决办法。
档案可以一直自己保存吗
一般档案是不可以自己保存的,人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
从公司离职后档案应该怎么处理?
如果自己的档案是放在单位保管的,那么我们离职之后应该请单位将档案直接调出来。我们需要请单位将档案邮寄到新单位的工作地址。只有国企或者事业单位才具有保管档案的权利,所以自己将档案放在单位的话,一定要了解清楚自己的单位性质。
如果我们的档案是放在人才交流中心的,那么我们辞职之后,档案是不用进行调取的。我们可以一直将自己的档案放在人才交流中心,我们只需要定期的将自己新产生的个人资料拿到人才交流中心去办理存放手续。
如果自己的档案存放在户籍所在地的人事局,那么我们在辞职之后依然可以不用调取自己的档案,人事局保管档案是没有时间限制的,在必要的情况下,我们也可以将档案从人事局里面调出。

在档案处理过程中需要注意什么?
很多人在辞职之后处理档案的时候都会犯一个误区,那就是将档案放在自己手中。其实档案放在自己手中是档案法,不被允许的,所以我们千万不要自己保管个人档案,更不要未经允许,私自拆开档案进行查看。
我们还应该注意档案,不可以自己拿着去办理存放手续,我们的档案传递是必须经过单位和单位之间邮寄的,这才符合档案法的规定,自然没有办法存放档案。
学籍档案应该放在哪里最佳
高校毕业生的学籍档案一般都是有指定的档案存放地点的,高中生的学籍档案一般是放在学校进行保管,毕业以后的档案学校会移交给当地的人事部门进行管理,以后就业时,档案可以交由用人单位接收进行保管,如果用人单位没有接收的途径,那么最好把自己的档案放在当地的人力资源管理部门进行保管,或者是放在当地的人才市场进行保管也是可以的,但是后者可能需要花费一定的’费用进行对档案的保管和存放。
人才为什么不接受他的档案?难道档案拆开就没有补救办法了吗?
档案属于国家机密性文件,只能通过机要或特定部门寄出并存放,毕业生不能够自行保存更不能拆开,拆开档案后的档案人才肯定不会接收的,建议尽快回原毕业学校毕业生就业指导部门重新对档案内资料审查,学校重新密封后才能被各级人才服务中心接收,否则档案是不会被承认的,更不可能被接受。