个人人事档案到底有什么用?档案查询内容

个人人事档案到底有什么用?档案查询内容​个人人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人办理养老保险、考研究生、公务员…

个人人事档案到底有什么用?档案查询内容

个人人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人办理养老保险、考研究生、公务员政审、进国企事业单位、出国审查政审、退休工龄计算、执业认定职称评定、入团入党、遗产继承、积分落户、转业安置、夫妻投靠的时候,都需要使用档案。

一般个人档案的查询可以查询到什么内容

1、可以查到身份证上的信息。

2、你的毕业学校,家庭背景。

3、在校的表现回情况,记过处答分情况。

4、你的`获奖状况。

5、还有诚信记录。

6、个人人事档案内容是一个人的绝对隐私资料,查看其档案材料有其严格的手续和纪律。

7、就是本人没有绝对必要的理由或未经相关部门同意也是不能随便查看自己的人事档案的。

8、个人人事档案的转递,一般都是通过“机要途经”实现的。有时由本人携带转递时,必须要贴上密封条,并在密封条上加盖公章。同时,一旦发现档案袋有被拆解过或揭封过的接收部门可以绝收。

9、查阅个人人事档案除本单位人事组织部门外,必须凭有关单位的公函或介绍信方能接待。

10、查阅个人人事档案的严格手续和纪律,真是组织人事部门对人民群众的高度负责,保护每个公民的合法权益所致。

11、个人人事档案内容在网上是无法查询或看到的。

从六个方面对档案的作用进行说明,考公务员,事业单位,进国有企事业单位,评定职称,考取执业资格证,积分落户,调干落户,考研究生等方面, 档案的作用。

1、职称评定,职称是我国衡量你在谋一方面的技能和专长,特别是医学类、工程类、教师类等等,职称直接和工资等挂钩,很多民营企业需要职称来升级公司资质等。职称的重要性不言而喻,在职称评审或者考试中都需要人事档案管理部门盖章。

2、职业资格证书考试,同样需要档案哦

3、考研、专升本等继续深造学历也是需要档案

4、公务员、事业单位、国企等参公单位政审都是需要档案,这个大家都是知道了。

5、落户,北上广深落户,都是需要调档案

6、公证,虽然现在已经要求不再出具各种奇葩证明,但是有时候还是需要证明你妈就是你妈这样的档案号称第二身份,绝对不是空穴来风,大家一定要引起重视了,这里就不在给大家举例了,有疑问的话,可以直接向我咨询。

如果你是个体经营户,而且估计会一直经营下去,那么你的档案对你个人而言是没有什么实用性的。如果你在从事个体经营户前在单位工作过,那么退休的时候,可能涉及到计算工龄和养老金等级的划分。

如果你现在已经买了社保,对购买社保前工作记录没有太在乎,那么档案对你也就不重要了。但是如果你要移民,有可能涉及档案的就是有无犯罪记录这方面,如果有其他能开具证明,那么档案也是可以不用太在意的。

但是如果你的子女以后可能在国内就业,特别是入职公检法、入伍等事宜的时候,是需要对直系亲属进行政审的。如果你们做父母的档案材料齐全,将来会为子女就业提供很大的便捷。所以即使你个人现在档案排不上作用。那么就把档案存放在户籍地正规人才中心(免费的)。然后自己记录下放在哪个人才中心了。方便后期需要的时候,及时提供地址即可。

个人档案有六大功能:

其一、保留个人原有干部身份;

其二、办理工作调动时需要个人档案;

其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;

其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;

其五、专业职称晋升的参考依据;

其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

档案当然有用了,而且还非常重要!千万不能不要!

1、考研

学生在考研时都要经过考研政审,考研政审时会审核毕业档案。如果没有毕业档案,会带来很多不必要的麻烦。

2、考公务员

毕业档案在学生考公务员时,可以作为一种凭证和参考依据。所以如果学生有考公务员的意向,一定要加档案保管好。

3、出国

如果学生毕业之后想要出国,在办理签证时,签证中心会查看学生的毕业档案。如果学生没有毕业档案,那么就很难办理签证。

4、升职

学生毕业后如果进入企事业单位工作,在工作过程中,无论是任免、升职、奖惩,都需要用到毕业档案来作为依据。

5、养老金领取

办理养老金领取时要经过档案的审核,工龄和工资、待遇和职务以及社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。比如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额,等一系列有关事项。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。在工作中,经常会碰到因个人档案管理不当,无法顺利地办理领取养老金的事情,所以,未雨绸缪,大学毕业后,无论工作的情况如何,要先把个人档案的事情处理好;

6、导致干部身份丢失:

虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别,国家的相关政府部门:劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并,但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时,起到作用。 收起

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

个人档案如何查询

1、工作的人:有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位,也有可能存放在当地的人才市场。

2、查询档案可以通过单位的档案管理处查询,也可以通过人才市场查询。

3、学生:学生的档案是存放在学校的学籍科。

4、学生的档案可以去学校的学籍管理处查询。

人事档案查不到怎么办

1、通常人事关系、工资、档案等等是跟劳动部门,即当地的劳动局发生关系。如果是普通工人,那档案是存放在工作的劳资科或人事科,叫法不同,但是在这个部门;如果是工厂领导,档案就是放在工厂的上级主管部门,砖厂应该是建设局或建材局;

2、如果人事局是没有档案,那就到当地的政府部门档案馆或档案室,或从从劳动局到市档案馆到社区档案室查询,看是否有档案下落。

3、如果以上方法都找不到档案,可以找以前缴养老保险或医保金跟住房公积金的部门,这些部门应该保留着你的工资档案的资料,因为当有新职工参保的时候,单位都会开具证明去社保机构局,如果在社保机构找到当初单位申报的材料时,你以这份材料为依据去劳动保障局工资补办你的档案,并且最好能找到你的招工表或能证明那时在单位领取工资的证明。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。

作者: 小龙

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