你知道个人档案转递及邮寄流程吗？
学校档案管理部门根据毕业学生填写的档案转递单位填写《高等学校毕业生档案转递告知书》，并附《高等学校毕业生档案目录》，将毕业学生档案以机要通信、专人送取或邮政特快等给据邮件方式转递(严禁个人自带档案)。
详细攻略来了！
毕业生的档案应该转递到哪里？
- 落实的工作单位为党政机关、事业单位、国有企业的毕业生，档案应该由学校直接转递到工作单位或具有档案管理权限的上级单位。
- 落实的工作单位为非公有制单位的毕业生，档案可以由学校转递到工作单位所在地的人才中心或是户籍所在地的人才中心。
- 未就业或者灵活就业、自主就业的毕业生，档案由学校转递到户籍所在地的人才中心。
毕业生可根据提示以及自身情况，选择正确的转递去向。
毕业生可以登录“成都人才公共服务平台”的“毕业生登记”选项，根据网页引导填写个人基本信息和就业信息，自助获取档案接收机构信息。
档案办理方式有哪些？
办理方式分为线下和线上：
- 线下：本人可以持身份证原件到现场直接办理；或者委托他人办理，委托人须持委托书及毕业生身份证复印件进行办理。
2.线上：登陆“成都人才公共服务平台”，选择“毕业生存档入户”、“到档查询”选项进行操作。
正确的档案转递方式
档案转递是一个必须要经过正规渠道进行的过程，不同于快递业务。在进行档案转递时，有几个重要的步骤需要注意：
调档函开具： 在转递档案之前，需要先联系档案接收机构，向他们说明个人调转档案的原因。接着，开具调档函，这是档案转递的重要凭证之一。
携带证明材料： 在前往原档案存放机构办理档案调转手续时，记得携带个人的证明材料，如身份证、毕业证书等。这些材料有助于确认个人身份及档案的合法性。
档案邮寄的方式及相关案例分析
机要件转递： 机要件是专门用于转递人事档案的信道，一般由邮政负责管理。这种方式适用于正常的档案转递，通常需要公司的介绍信。值得注意的是，机要档案的信道不对外公开，这有助于保护个人隐私。案例分析： 曾有一名毕业生因个人档案需要转递，通过公司的介绍信和机要件信道成功将档案转送至目标单位，确保了档案的安全和合法性。
EMS档案转递： EMS是快递服务的一种，适用于学校毕业生的档案转递。使用EMS邮寄个人档案需要特定的档案袋和单位印章，以确保档案的安全和合法性。案例分析： 一位应届毕业生选择使用EMS档案转递，学校提供了专用档案袋和印章，保证了档案的完整性，让档案安全地到达目标单位。
专人提取： 这种方式主要适用于档案和单位在同一地区的情况，或者涉及涉密人员的档案。由于这种方式不涉及邮寄，可以更好地保障档案的安全。案例分析： 某企业内部涉及一些涉密项目，需要处理一位员工的档案转递。在专人提取的方式下，企业安排了内部员工亲自前往档案存放机构进行提取，确保了档案的安全和机密性。
高校毕业生档案转递去向。
1.到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，转递至就业单位或定向单位；
2.到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构，其中转递至就业创业地的，应提供相关就业创业信息；
3.暂未就业的，可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。
总结
在进行档案转递时，务必遵循正确的流程和方式，以确保个人档案的安全、合法性和完整性。不同的转递方式适用于不同的情况，如机要件、EMS以及专人提取。通过合理的选择和正确的操作，我们可以为个人档案的转递保驾护航，让它们安全地到达目标机构。
