为了方便流动人员人事档案的查询、托管及转递,现将流动人员人事档案查询、转递办理指南等相关事宜公告如下:
一、流动人员人事档案查询办理指南方法一:可拨打成县人社局普通高校毕业生择业指导股联系电话,0939-3225082,由工作人员查询档案存放情况。方法二:可通过手机或电脑端进入“甘肃人社公共服务平台”,自主查询档案存放情况。操作流程如下:搜索进入“甘肃人社公共服务平台”→“个人办事”→“我要查”→“就业创业”→“人才服务中心”→“档案查询”(甘肃人社公共服务平台查询时须完成用户注册)

方法三:可通过微信搜索“甘肃省人力资源和社会保障厅”微信公众号,进行档案查询。操作流程如下:搜索进入“甘肃省人力资源和社会保障厅”→“服务大厅”→“登录或注册个人账号”→“我要查”→“档案查询”。

方法四:可通过陇南乡村大数据自主查询档案存放情况。操作流程如下:进入“陇南乡村大数据”→“人才服务”→“档案查询”

方法五:可通过“陇南人社”、“陇南市人力资源市场”微信公众号,自主查询档案存放情况。操作流程如下:

二、流动人员人事档案转递办理指南方法一:线下办理所需材料:本人办理需提供调档函、身份证及身份证复印件;委托他人办理需提供调档函、委托书、委托双方身份证复印件各一份。(注意:档案须通过邮政机要或EMS专递方式转递,严禁个人自带档案或保管他人档案)办事时间:法定工作日办理时限:现场办结办理地点:陇南市及各县区流动人员人事档案管理服务机构方法二:线上办理可通过手机或电脑端进入“甘肃人社公共服务平台”,自主申请档案转递。操作流程如下:搜索进入“甘肃人社公共服务平台”→“个人办事”→“我要办”→“就业创业”→“人才服务中心”→“档案转出”(甘肃人社公共服务平台查询时须完成用户注册)→上传调档函、身份证件等资料→工作人员审核→档案转出。

方法三:可通过微信搜索“甘肃省人力资源和社会保障厅”微信公众号,自主申请档案转递。操作流程如下:搜索进入“甘肃人力资源和社会保障厅”→“服务大厅”→“我要办”→“档案转出”→“登录或注册个人账号”→“填表/上传调档函照片→“提交”。
甘肃省,毕业生档案的去向查询和管理工作对于每一位毕业生来说都是至关重要的。档案不仅记录了个人的学历和工作经历,更是求职、升学、评职称等重要事务的必备材料。那么,如何查询自己的档案去向,以及档案管理过程中遇到问题时该如何解决呢?本文将为你提供详细的解答。
毕业去向登记方式
2024届毕业生毕业离校前须及时在《全国高校毕业生毕业去向及网签系统》中登记毕业去向(含档案去向),并通过学院审核。
一、登录方式
方式1.毕业生关注绑定“国家大学生就业服务平台”公众号,点击“去向登记”直接登录。
方式2.通过手机端搜索登记系统网址dj.ncss.cn,点击“毕业生去向登记”,使用学信网账号登录。
方式3.毕业生登录甘肃农业大学就业网,选择国家大学生就业服务平台学生登录,使用学信网账号登录。
二、基本信息核对
首次登录请核对本人基本信息是否正确,若显示政治面貌或生源地信息有误,请联系学院辅导员老师在全国系统进行修改。
档案查询流程
毕业生档案一般会存放户籍所地的人才服务中心或教育局。如果你甘肃省,可以通过以下步骤查询档案:
- 确定档案存放地:联系毕业院校的学生处或档案室,了解档案的转递情况。
- 查询档案状态:携带身份证到甘肃省人才服务中心或当地教育局进行查询。
- 档案查询入口:部分地区提供线查询服务,可以通过官方网站或相关平台进行查询。
档案补办与调档
档案丢失或损坏时,补办流程如下:
- 联系原毕业院校,了解补办所需材料和流程。
- 准备相关证明材料,如身份证、毕业证书复印件等。
- 提交补办申请,等待学校审核通过后,领取新的档案
调档时,通常需要以下步骤:
- 接收单位开具调档函。
- 持调档函到档案存放地办理调档手续。
- 档案通过公对公的方式转递至新单位。
档案托管服务
对于档案的托管,可以选择以下方式:
- 人才服务中心托管:适合甘肃省内就业的毕业生,档案将由人才服务中心统一管理。
- 单位托管:如果你的工作单位有档案管理权限,可以由单位托管。
档案转寄
毕业生应高度重视并完成毕业去向登记信息,确保档案、户口转递地址正确无误。学校根据学籍部门提供的毕(结)业生名单和毕业生登记的档案去向信息集中于7月中旬开展档案转递工作。
暂未落实就业单位的毕业生档案转递至生源地(户籍所在地)公共就业和人才服务机构,各地毕业生就业主管部门、人力社保局会提供各类求职、培训、创业、帮扶等服务。
档案管理常见问题解答
问题一:档案袋封条拆开了怎么办?
答:档案袋封条拆开后,档案的真实性、保密性可能受损。建议尽快联系原毕业院校或档案所地的人才服务中心,按照规定程序进行补救。
问题二:档案自己手里多年,如何激活存档?
答:档案自己手里多年可能成为死档。可以通过学校办理EMS邮寄,或者联系档案所地的人才服务中心,了解激活存档的具体流程。
问题三:档案所地查询不到信息怎么办?
答:如果查询不到档案信息,可能是档案尚未转递到位,或者存其他问题。建议联系毕业院校或档案所地的人才服务中心,了解具体情况并寻求解决方案。
档案管理是一项细致且重要的工作,对于甘肃省的毕业生来说,了解档案查询、补办、调档和托管的流程,能够确保档案的安全和有效使用。档案管理过程中遇到问题时,及时与相关部门沟通,遵循正规流程,是解决问题的关键。希望本文能为你提供实用的帮助,让你的档案管理工作更加顺利。
