开放大学档案存放指南，如何正确处理你的国开档案？
个人档案的重要性不言而喻，它记录了我们的教育背景、工作经历等重要信息。对于开放大学（国开）的毕业生来说，档案的存放和管理同样重要。那么，开放大学档案应该存放哪里？如果遇到档案问题，我们又该如何处理呢？
开放大学档案的重要性
我们需要了解开放大学档案的重要性。国开档案不仅包含了你的学历证明，还可能涉及你的学籍信息、成绩记录等。这些信息求职、升学、职称评定等场合都可能被要求提供。因此，正确存放和管理档案，对于维护个人权益和职业发展至关重要。
1.确认非全日制本科档案是否密封
非全日制本科档案收到后首先查看一下档案是否密封状态，如果档案没有进行密封，需要找发档案的老师或学校重新密封档案。
2.确定前置学历档案存放地
(1) 如果前置学历档案是全日制专科档案:
①专科毕业时有签单位，并且单位有档案保管权限的，档案应该会在工作单位，可以将非全日制本科给单位，让单位合并档案。
②专科毕业时有签单位，但是单位没有档案保管权限的，档案可能在单位所在地的人才市场或户籍地，可以联系他们确定专科档案是否保管在那里，能否自己把非全日制本科档案送过合并。
③专科毕业时未就业的，档案一般转到了户籍所在地的人社局，在网上搜索xxx人力资源和社会保障局档案科电话，联系他们确认专科档案是否在那里保管，能否自己把非全日制本科档案送过办理合并档案。
档案存放的常见选择
对于国开档案，通常有以下几种存放方式：
- 人才市场或人才服务中心：这是最常见的档案存放地，尤其是对于已经就业的毕业生。将档案托管所城市的人才市场或人才服务中心，这样需要时可以方便地进行档案的调动和查询。
- 原毕业学校：如果你尚未就业，或者有特殊原因需要，可以选择将档案暂时存放原毕业学校。但这种方式通常有存放期限，超过期限可能需要转出。
- 户籍所地的教育局或人事局：某些情况下，毕业生可以选择将档案寄存回户籍所地的教育局或人事局，这通常适用于计划家乡发展或暂时没有明确就业方向的毕业生。
档案查询与补办
如果你不确定自己的档案存放哪里，可以通过以下方式进行查询：
- 线查询：许多城市的人才市场或人才服务中心提供线档案查询服务，通过官方网站或相关平台输入个人信息进行查询。
- 电话咨询：直接拨打所城市的人才市场或人才服务中心的服务热线，提供必要的个人信息进行查询。
- 现场查询：如果线和电话查询都无法解决问题，携带身份证等有效证件，亲自前往人才市场或人才服务中心进行现场查询。
如果不幸发现档案丢失，不要慌张。按照以下步骤进行补办：
- 联系原毕业学校：你应该联系国开的教务处或档案管理部门，了解补办档案的具体流程和所需材料。
- 准备材料：通常需要准备的材料包括身份证、毕业证书复印件、近期照片等。具体材料清单请咨询相关部门。
- 提交申请：按照学校或人才服务中心的指导，填写档案补办申请表，并提交所有必要的材料。
- 等待处理：提交申请后，相关部门会对你的申请进行审核。审核通过后，你的档案将被重新建立并寄存至指定地点。
合并存档，需要准备以下资料
(1)毕业证和密封的档案
(2)学位证以及学位申请通过的材料
(3)毕业证、学位证的复印件
(4)学信网的本科学历校验单
(5)身份证及复印件
常见问题解答
- Q: 国开档案可以自己保管吗？ A: 不建议个人保管档案。档案应存放具有档案管理权限的机构，以保证其安全性和完整性。
- Q: 如果档案手上多年未处理，如何处理？ A: 如果档案长时间个人手中，建议尽快联系原毕业学校或当地人才服务中心，了解如何正确存放或补办。
- Q: 档案查询不到信息怎么办？ A: 如果线或电话查询不到档案信息，可能是档案尚未寄存或信息未更新。建议直接前往档案所地进行现场查询或咨询。
接下来教你几个常用存放方法：
- 优先考虑官方人才市场：由于成人高考档案是不能作为主档案放在人才中心的，需要成人高考档案与前置学籍档案合并存放!（这个方法适用于前置档案已经存放在人才中心，且档案没有拆封、破损！去之前记得带上身份证、户口本、毕业证等必要证件哦！可以先问清楚当地存档的要求，以免白跑！）
- 单位协助：如果你已就业，尤其是国企、事业单位，单位人事部门往往能帮你直接管理档案，那么你就可以咨询公司HR了解存放详情。
- 第三方机构：市面上有专业档案管理机构，这种第三方机构也是比较专业的。但是选择时，务必查看其资质，安全第一！
- 自我保管雷区：虽然听起来方便，但个人保管档案存在丢失、损坏风险，且可能影响后续使用，非必要不推荐。
注意：如果之前有前置档案存放在某档案管理机构，待成人高考教育后的档案，可直接携带成人高考档案到人才中心做档案材料补充或更新!
通过以上介绍，相信大家对国开档案的存放和管理有了更清晰的认识。档案是个人职业生涯的重要部分，正确处理档案问题，为自己的未来打下坚实基础。
