档案转递通知单的作用与重要性
个人档案是记录个人学习、工作经历的重要文件，对于求职、升学、评职称等都有着不可或缺的作用。而档案转递通知单，作为档案转移过程中的关键文件，其重要性不言而喻。本文将详细介绍档案转递通知单的作用，以及缺少这一文件时可能产生的影响和应对策略。
档案转递通知单有什么作用
档案转递通知单的作用经常被人忽视，觉得可有可无，这个是非常不正确的。档案转递通知单是档案接受单位和档案调出单位之间的一个确认记录材料，只要按档案转递的规章制度操作，就能确保档案在转递的过程中不会出现问题；就会避免档案遗失，甚至“死档”之类的事故发生。
缺少档案转递通知单的影响
如果档案转递过程中缺少了通知单，可能会导致档案接收单位无法确认档案的合法来源，从而拒绝接收。这不仅会影响个人的正常工作、学习和生活，还可能需要档案的关键时刻造成不必要的麻烦。例如，求职时，如果缺少档案转递通知单，用人单位可能会怀疑档案的真实性，影响录用决策；升学过程中，缺少通知单可能导致无法顺利完成学籍注册。
应对策略
面对缺少档案转递通知单的情况，首先应尽快联系原档案保管单位，了解是否可以补办。如果原单位无法补办，可以尝试提供其他相关证明材料，如毕业证书、工作证明等，以证明档案的真实性和个人身份。同时，也可以咨询目标单位的人事部门，了解是否有其他替代方案。某些情况下，目标单位可能会接受这些替代材料，允许档案的接收和使用。
通常情况下，档案转递通知单是由档案调出单位开出的交接单，主要用于档案调出单位和档案接收单位之间材料转递的交接确认。调出单位告诉接收单位我转出了哪些材料，比如几本正本、几本副本，一共多少卷，还包括经办人信息，寄出日期，档案所有人的姓名、性别、年龄、职务等个人基本信息。接收单位在收到档案核对无误后，要填写档案交接单的回执，然后再把回执交回档案调出单位；这样，双方单位之间的档案转递才算完成了。
案例说明
小编曾遇到过一位毕业生小张，他毕业后将档案寄存于家乡的人才服务中心。后来，小张因工作变动需要将档案转移到新的工作地，但转递过程中不慎遗失了档案转递通知单。面对这一突发情况，小张及时联系了家乡的人才服务中心，说明了情况。经过沟通，服务中心为他补办了通知单，并指导他如何正确填写和使用。最终，小张顺利地将档案转到了新单位，没有影响到他的工作安排。
如果缺少档案转递通知单，会有什么影响呢？
一、如果没有这份文件，你的档案可能会被视为手续不全，接收单位可能会拒绝接收。因为人才中心在审核档案时，会根据档案转递通知单来确认档案是否按照正规流程进行转递。没有这份文件，就无法证明档案的合法性和完整性，接收单位可能会拒绝接收。
二、缺少档案转递通知单也会影响到你的工作和生活。因为这份文件记录了你的工作经历、教育背景、社会关系等个人信息，如果没有这份文件，你的个人信息可能无法得到完整的记录和更新，这可能会给你的工作和生活带来一定的不便。
三、我们不能忽视档案转递通知单的重要性，无论是在学校、单位还是个人，我们都应该妥善保管好这份文件，确保在需要时能够发挥它的作用。同时，我们也应该了解档案转递的流程和注意事项，确保我们的档案能够按照规定进行转递和更新。
常见问题及解答
- Q: 档案转递通知单丢失了怎么办？ A: 如果档案转递通知单丢失，应尽快联系原档案保管单位，了解补办流程。同时，准备其他相关证明材料，以便必要时提供给接收单位。
- Q: 档案转递通知单的有效期是多久？ A: 档案转递通知单通常没有明确的有效期，但建议档案转移完成后尽快使用，以免时间过长导致信息失效。
- Q: 如何查询档案所地？ A: 可以通过联系毕业学校的学生事务部门、户籍所地的人才服务中心或人社局，提供个人信息进行查询。部分地区也提供线查询服务，可以通过官方网站或相关平台进行操作。
档案转递的正常流程一般包括以下步骤：
一、接收单位出具调档函（或商调函）。原存档单位根据调档函的要求填写档案转递通知单和档案目录清单。
二、原存档单位按照调档函上的要求，通过机要通信、EMS特快或派专人取送的方式进行转递。
三、接收单位收到档案后进行档案材料审查和登记，如果未按要求进行转递，则原路退回；如果材料齐全，则进行整理、登记并入库。
四、接收单位根据要求为转出单位出具回执单（国有企事业单位和机关必须提供回执单，其他地方一般不需要）。
处理档案转递通知单的问题时，保持耐心和积极沟通是关键。同时，了解相关政策和流程，确保档案的顺利转移，为自己的未来发展打下坚实基础。
