手里有两份档案如何合并存档,档案合并流程详解
手上有两份档案该怎么合并存档？经常遇到这个问题，他们有些是高中毕业后参加了非全日制学历，获得了大专档案，有些是大专毕业后进行了专升本，又获得了本科档案。
在职场发展和个人成长的道路上，个人档案的重要性不言而喻。它不仅记录了我们的教育背景、工作经历，更是求职、升学、评职称等重要环节的必备材料。然而，随着教育形式的多样化，如网络教育、成人教育等，许多人在提升学历的过程中可能会遇到档案合并的问题。本文将为你详解档案合并的流程，并提供一些实用的建议，帮助你高效完成档案合并。
两份档案进行合并的时候，是将非全日制学历档案合并到统招学历档案中去。也就是说全日制统招学历档案为主，非全日制学历档案为辅。并且要注意档案，合并档案需要由档案管理部门专人合并档案材料，不是自己操作。有些人自作聪明，自己将档案拆封了，把两份档案材料放在一个档案袋内，这种做法是错误的，个人是没有权限的。工作人员审核时发现档案被拆封了，也会将档案退了回来。
首先，档案材料合并的前提要求是提交归档的材料必须真实、完整、齐全，必须要保持材料的保密性和完整性。一般而言不符合归档要求的材料，会被退回。
档案合并的重要性
我们需要明确档案合并的重要性。个人档案是个人身份和经历的重要证明，它包含了从教育到工作的所有重要信息。对于网络教育、成人教育等非全日制学历的毕业生来说，档案合并意味着将这些学历信息正式纳入个人档案体系，这对于未来的职业发展和个人信用记录都有着积极影响。
什么情况下需要档案合并呢？
一种就是你的前置学历档案跟你后面参加的提升自己学历的档案不在一起，如成考档案、自考档案，那边的管理人会把档案发到你自己手里面，这个时候就跟你的其他档案分开了；另一种就是我们又一份临时很重要的材料，需要放到之前的档案袋里面，这个时候也需要去合并档案。
档案合并所需材料
办理档案材料合并一般可以本人凭材料原件和身份证原件到档案托管的人才中心现场办理；也可以委托朋友，携带材料原件，委托人和受委托人身份证复印件、委托人签名的委托书进行办理。需要合并的材料提交后，工作人员会进行鉴别处理。针对具体哪些材料能添加至人事档案，具体可咨询档案托管的人才中心。
在进行档案合并时，你需要准备以下材料：
- 个人身份证明：身份证原件及复印件，确保信息准确无误。
- 学历证明：包括网络教育、成人教育等非全日制学历的毕业证书、学位证书原件及复印件。
- 原档案材料：如果你之前有全日制学历，需要提供相应的档案材料。
- 档案合并申请表：向档案托管单位索取并填写完整的档案合并申请表。
- 相关证明材料：如成绩单、学籍证明等，以证实你的学历真实性。
档案合并流程
档案合并的流程通常包括以下几个步骤：
- 咨询档案托管单位：你需要联系你当前档案的托管单位，了解具体的合并流程和所需材料。
- 提交申请：携带上述准备好的材料，前往档案托管单位提交档案合并申请。
- 审核过程：档案托管单位会对你提交的材料进行审核，确保所有信息真实有效。
- 档案合并：审核通过后，档案托管单位会将你的非全日制学历信息合并到原有的档案中。
- 确认合并结果：合并完成后，你可以要求查看合并后的档案，确保所有信息无误。
案例说明
小编曾经遇到过一位名叫李明的读者，他在完成网络教育本科学习后，希望将这部分学历信息合并到自己的人事档案中。李明首先联系了所在城市的人才市场，了解了合并流程。在准备好所有必要的材料后，他前往人才市场提交了申请。经过审核，李明的档案成功合并，为他后续的职业发展铺平了道路。
常见问题解答
- Q: 档案合并后会影响原有的全日制学历记录吗？ A: 不会。档案合并是将非全日制学历信息添加到原有的档案中，不会改变或影响原有的全日制学历记录。
- Q: 如果档案丢失，如何进行补办？ A: 档案丢失后，你需要联系原毕业学校或档案托管单位，按照他们的指导进行补办流程。通常需要提供身份证明、毕业证明等材料，并填写补办申请。
- Q: 档案合并需要多长时间？ A: 档案合并的时间取决于档案托管单位的工作效率和审核流程。一般情况下，如果材料齐全且无误，合并过程可能在几个工作日到一个月内完成。
具体怎么合并？
1.工作单位具有档案保管资质，像国有企业、事业单位和政府机关是有权限保管档案，可以尝试让工作单位帮你处理，你可以将档案交给人事部门，他们可以把两份档案合并，需要注意的是，很多单位是不接收自带的档案，需要公对公调转。如果是这种情况，需要把档案激活存入人才中心，再从人才中心转递到单位。
2.手上有全日制统招学历的档案，可以请求原全日制统招毕业院校帮你把档案转到入人才中心，然后再去人才市场办理档案合并。
3.如果自己无法将两份档案合并存到人才中心，那就只能寻求第三方机构的帮助。
注意：在完成档案合并后，要求存档单位开具存档证明。
档案材料合并，会有很多种情况。例如，自考的学籍材料、党支部密封好的党员档案、教师资格认定申请表啦等等。就拿教资来说，我们在业余时间，报考了教师资格证，通过层层考试之后，教育机构会发放我们一份教师资格认定申请表，这类型材料是需要添加到我们的人事档案中的。或者有的小伙伴说我考了职称证书，那么，类似职称呈报表相关的材料，我们也是需要进行档案材料合并的。
通过上述流程和解答，希望能够帮助你更好地理解档案合并的重要性和操作步骤。档案是你职业生涯的宝贵财富，妥善管理和维护档案，将为你的未来发展打下坚实的基础。
