如何开具调档函？常见问题解答与流程详解
调档函是一份重要的文件，它关系到个人档案的转移。无论是考研、考公务员还是工作调动，调档函都是必不可少的。那么，如何开具调档函？本文将为你详细介绍开具调档函的流程以及常见问题解答。
1️/ 准备材料：
- 身份证：证明你的身份
- 毕业证：展示你的学历背景
- 劳动合同或录用通知：证明你的工作状态
2/ 申请流程：
- 带着准备好的材料，前往档案接收单位，如人才市场或新单位的人事部门。
- 填写《档案转移申请表》，提交材料并等待审核。
- 审核通过后，接收单位会为你开具调档函。
3️/ 调档步骤：
- 拿到调档函后，前往原档案保管单位，如学校或户籍所在地的人才市场。
- 办理档案转出手续，原档案保管单位会根据你的调档函信息，通过机要通道或其他
调档函的定义与作用
调档函，顾名思义，是用于调动个人档案的官方文件。它通常由接收单位出具，表明该单位同意接收某人的档案，并要求原档案保管单位进行档案的转递。调档函对于个人来说，是档案管理中的一个重要环节，确保了档案的合法、安全转移。
开具调档函的流程
开调档函的流程：
1.每个地方的接收要求不同，一般是需要身份证、毕业证、离职证明、户籍卡等材料，有些地方是需要原件，有些地方是复印件，你可以 先询问工作人员，提前做好准备。
2.携带准备好的材料去接收地开具调档函，例如：档案需要转到户籍地的人才中心，将所有的材料提交给户籍地人才中心的工作人员，工作人员收到材料进行审核，审核完成后需要按照要求填写表格，表格填写完成后，人才中心的工作人员就会开出调档函。
- 填写调档函：在接收单位的指导下，填写调档函。调档函通常包括个人基本信息、原档案所在地、接收单位信息以及调档原因等内容。
- 盖章确认：完成调档函的填写后，需要接收单位的人事部门或相关部门盖章确认。这一步至关重要，因为只有盖章后的调档函才具有法律效力。
- 提交原档案保管单位：将盖章后的调档函提交给原档案保管单位，如人才服务中心或教育局。原单位在确认无误后，会将你的档案转递至新的接收单位。
调档的流程：
1、如果是升学，学校要调档案，学校根据录取名单开具调档函，将调档函发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，你只需 要你配合档案存放地办理档案调出手续就可以，但如果你写的是个人，你收到调档函后，就要自行处理，档案是需要公对公调转的。
2、如果是工作变动，档案在单位需要转递到人才中心，调档函上写的是某地方的人力资源管理处收，那就将调档函交给单位人事管理部 门的工作人员，他们会根据调档函上的要求进行处理，将档案转递到对应的人才中心。
3、如果是工作变动，档案在工作单位所在地的人才中心，需要转递到户籍地的人才中心，那就将调档函交给工作单位所在地的人才中心 ，工作人员会按照调档函上的要求办理档案调出手续。
常见问题解答
- Q: 调档函遗失怎么办？ A: 如果调档函遗失，你需要及时联系原档案保管单位和接收单位，说明情况并请求重新开具。同时，确保在档案转移过程中保持与双方单位的沟通，避免因调档函遗失造成不必要的麻烦。
- Q: 调档函需要多久才能开具？ A: 开具调档函的时间因单位而异，一般需要13个工作日。在紧急情况下，可以与接收单位协商，看是否能够加急处理。
- Q: 调档函可以代办吗？ A: 调档函的开具通常需要本人亲自办理，但如果有特殊情况，可以委托他人代办。代办时，需要提供委托书以及代办人的身份证复印件。
案例说明
小编了解到，张先生因工作调动需要将档案从A市人才服务中心转至B市人才服务中心。他首先与B市人才服务中心联系，确认了调档函的开具要求。随后，张先生准备了个人身份证、工作证明等材料，并在B市人才服务中心的指导下填写了调档函。调档函盖章后，张先生将其提交给A市人才服务中心，顺利完成了档案的转移。
档案所在地查询
在开具调档函之前，你需要知道档案的确切位置。可以通过以下方式查询档案所在地：
- 联系原单位：如果你最近一次工作或学习是在某个单位，可以直接联系该单位的人事部门查询档案去向。
- 人才服务中心：如果你的档案是由人才服务中心保管，可以直接前往或电话咨询该中心。
- 教育局：对于学生档案，可以联系所在地的教育局或学校档案室进行查询。
- 在线查询：部分城市提供在线档案查询服务，你可以通过官方网站或相关平台进行查询。
调档函的开具是档案管理中的重要环节，正确理解和遵循流程，可以确保档案的顺利转移。在遇到问题时，及时与相关单位沟通，寻求解决方案，是避免不必要麻烦的关键。希望本文能为你提供帮助，让你在档案管理的道路上更加顺畅。
