大学毕业后，许多人不清楚自己的学位档案存放在何处。学位档案包括各类重要材料，如考生报名登记表、成绩单、志愿表、加分申请表、体格检查表、外语口试成绩单等，对于日后的职业发展至关重要。本文将探讨档案的去向、保管方式，以及解决档案丢失问题的方法，并结合两个具体案例进行分析。
毕业后我们档案通常会有三个去向，一文给你讲明白
根据国家相关规定档案是严禁自行携带转递的，学校会根据毕业生的毕业去向，转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。
毕业生工作单位发生变化时，要按照有关规定转递人事档案。
1、到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的
档案转递至就业单位或定向单位
2、到非公单位就业的
档案转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构
3、暂未就业的
可根据本人意愿转递至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管，或按规定在原高校保留两年
毕业后档案在哪里
1、如果你签过就业协议书，并且毕业后在在那个单位工作，如果单位有档案管理资质，档案就会发到单位，若没有档案管理资格就会发往人才市场。
2、没有工作的话档案一般都会打回原籍，通常是原籍的人才中心。你老家是县城的，就在县城的人才中心。
3、当然如果考研或者其他原因学校也可以帮你保管档案，只是考取研究生后档案会被调往你考取的研究生学院。
4、根据学校的不同，处理方法也不一样。
大学生毕业后个人档案会到哪里去
- 就业单位接收
如果大学生在毕业后找到了具有人事权的单位工作，例如国家机关、国企、央企等，这些单位可以直接接收并管理档案。毕业生的档案会随本人一起到就业单位，由单位档案室或人力资源部门统一保管。
- 人才交流中心托管
对于那些未落实工作单位或就职于中小企业的毕业生，可以选择将档案存放在人才交流中心。这种情况通常出现在毕业两年后未落实工作单位，档案将由原毕业学校退回原户籍所在地的人才交流中心。
- 生源地人才交流中心托管
毕业生可以选择将档案放入户籍所在地的人才中心进行托管。这种方式适合准备在生源地范围内就业的毕业生，或者暂时还不想就业的毕业生。优点是在生源地就业后办理手续非常简单方便，缺点是如果两年内离开了生源地，需要再重新办理改派手续。
- 留在学校暂存
毕业生可以选择在学校暂存档案，这种方式适合准备继续参加考研考博升本的学生，或是暂时未找到工作且学校允许的情况下。学校一般会为学生提供免费保管服务，但期限只有两年。
- 私人托管服务机构
如果毕业生想要将档案放在自己的身边进行保管，可以找专业的第三方档案服务机构进行保管。这些机构具有档案管理权限。
常见问题：
档案管理服务机构在哪里查询？
人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，用人单位和高校毕业生可登陆https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/，查询流动人员人事档案管理服务机构信息。
在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。
大学毕业后，档案去哪儿了？
高校毕业生离校时，由高校根据其就业去向转递档案，具体有以下几种情况：
1.到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的档案转递至就业单位或定向单位；
2.到非公单位就业的档案转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构；
3.暂未就业的档案转递至户籍地公共就业人才服务机构。
档案能自己携带吗？
毕业生的档案要严格按照规定进行转递。根据国家相关规定，档案是严禁自行携带转递的。
学校会根据毕业生的毕业去向，转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。毕业生工作单位发生变化时，要按照有关规定转递人事档案。
严禁个人自带档案！
所以，大家千万不要选择将档案拿到自己手里，不然档案可能会遗失或无法享受相关服务！
档案管理服务机构
和档案存储地如何查询？
查询流动人员人事档案
管理服务机构信息
用人单位和高校毕业生可登录人社部门户网站查询地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，网址：https://chrm.mohrss.gov.cn/。
查询档案存储地
个人可登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统（https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh）查询广东省内档案存储地，还可在线申办存档证明等业务。
毕业生档案存放收取费用吗？
不收取费用。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。根据相关规定，各级公共就业和人才服务机构免费提供流动人员人事档案基本公共服务。
档案转递能网上办理吗？
为方便群众办事，实现“零跑动”，申请人可登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统（网址：https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh/）办理流动人员人事档案公共服务。
档案内的信息有变化，需要更新吗？
高校毕业生应重视本人人事档案材料的补充工作，及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续及就业登记、劳动用工备案等材料，主动移交给档案所在部门，档案所在部门将甄别整理档案材料后进行归档，更好提供档案服务。
档案被私拆后如何补救？
个人档案不允许个人持有，更不允许将档案上的封条私自拆开，如果不小心拆掉了档案袋上的封条，需要联系封条上的单位去重贴封条并盖章。
如果档案是由毕业院校拿出的，那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核，确认档案材料真实、无修改，由原毕业院校重新进行密封、盖章，使档案重新具有法律效力。
如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失，则需要找出具材料的相关单位补办，如果无法补齐原件，则需要相关单位补充出具证明，然后审核、密封、盖章。
注意：
从2023年起不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》。之前档案材料中的就业报到证应继续保存，缺失的无需补办。
本人能申请查看自己的人事档案吗？
档案是反映政治面貌、学习工作经历、工作实绩、遵纪守法以及家庭情况、社会关系等情况的历史记录材料，是参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据，因此，本人不可以查看自己的人事档案。
高校毕业生人事档案接转流程
一、档案接收流程
（一）未落实用人单位的高校毕业生
1、直接转递档案
（1）高校毕业生可通过山西人才网官网、微信公众号、服务电话等查询省人力资源市场档案转递地址；
（2）毕业生告知所在高校档案转递地址；
（3）档案经EMS或机要方式转递至省人力资源市场，经线上查询或电话查询确已接收的，由毕业生本人（或代办人持毕业生身份证）到综合服务窗口办理存档手续。
2、开具接收函转递档案
高校要求省人力资源市场开具档案接收函的，按以下流程办理：
（1）毕业生持本人身份证（或代办人持毕业生身份证）到省人力资源市场综合服务窗口开具接收函；
（2）毕业生将接收函交回学校办理档案转递手续；
（3）档案经EMS或机要方式转递至省人力资源市场，经线上查询或电话查询确已接收的，由毕业生本人（或代办人持毕业生身份证）到综合服务窗口办理存档手续。
（二）已落实用人单位的高校毕业生
1、毕业生落实用人单位后，由所在用人单位与省人力资源市场签订人事代理协议；
2、毕业生告知所在高校省人力资源市场档案转递地址；
3、档案转递至省人力资源市场后，毕业生持本人身份证及用人单位接收函到人事代理综合服务窗口办理存档手续。
二、档案转出流程
（一）提供材料
1、调档函件：
（1）县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构或经人力资源社会保障部门授权的具有人事档案管理权单位出具的调档函；
（2）或具有人事档案管理权的单位（国家机关、国有企业、国有控股企业和事业单位）出具的调档函；
（3）或录取院校（部队）调档函。
2、存档凭证和本人身份证原件（委托他人代办的，需提供本人和代办人双方的身份证原件）。
3、单位代理人员转出档案的，须由代理单位出具同意转出函件。
（二）办理流程：
1、持以上材料到人事代理服务窗口办理转出手续（已办理党员组织关系等其他代理衍生服务的，须先办理相关转出手续后再申请档案转出）；
2、经审核所提交的材料且符合转出条件的，工作人员对档案进行核对、整理、登记，开具《人事档案转递通知单》，严密包封档案并加盖章后，通过机要通信、EMS或专人送取方式转至接收单位。
总结如下；
大学毕业档案发回哪里具体细节如下：
1、学校。
暂时没有找到工作或正在考研的毕业生，档案可以申请暂时留在毕业院校由学校保管，保管期那限为两年，如果到期后没有转出，将会按照弃档处理。
2、原籍地。
毕业生也可以申请把档案调回原籍地，由当地的相关部门进行暂时保管，等到找到工作单位后，再申请调档。
3、工作单位。
如果毕业后顺利的找到了工作，那么学校就会把档案邮寄到毕业生的工作单位，由工作单位统一保管。
4、人才市场。
必须确定在毕业时是否已签国三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报备栏为空，默认打回原籍。本科生打到省级人才市场，专科生打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。
5、街道办事处。
毕业生也可以申请把档案调回当地的街道办事处，好处就是档案就在自己身边比较放心，但需要缴纳一定的存档费用，而且调档比较麻烦。
学位档案的去向
毕业后，档案通常会有三个去向：高校、单位、人才服务机构。具体情况取决于个人选择和就业方向。
高校保管： 在一般情况下，高校会保管学生时期的档案。但如果毕业后选择延缓就业、参加研究生考试或事业单位的考试，学校可能会继续保管档案一段时间，这意味着档案可能仍然在学校内部管理。
单位保管： 毕业时，学校会提供一个报到证，上面填写了档案的接收地址。单位根据报到证上的地址将学生档案寄送至指定地点。例如，如果你进入了国企或事业单位，单位会要求档案交由公司管理，你只需填写单位地址即可。学校将档案转交给单位，你随后前往单位报到即可。
人才服务机构： 大多数毕业生进入私企工作，这些单位不能保管档案。在这种情况下，个人档案可以选择放在工作地的人才交流中心或户籍地的人才服务机构。这根据你的职业发展需求来决定，同样需要带上报到证前往相关机构报到。
只要未对档案进行其他处理，按照上述方法通常可以找到档案。如果不确定从何处开始，可以首先联系学校，学校会有档案寄送记录，这将帮助你省去很多步骤。
档案丢失后的解决方法
如果按照上述方法无法找到档案，可以考虑以下步骤：
申请档案遗失证明： 前往原毕业学校申请档案遗失证明。此证明将证实档案丢失的事实。
补办申请书： 手写一份补办申请书，寻求老师的帮助签字和盖章。
提交相关材料： 将证明材料与个人身份证、毕业证等文件一并提交给相关部门，以开始补办学籍档案材料的流程。
介绍信和证明书： 如果有些材料已经无法找到，可以取得学校颁发的补办档案的介绍信，以及在当地教育局申请的证明书，这将具有相同的效力。
案例分析
以下是两个案例，说明学位档案管理的重要性：
案例一：张先生的顺利升职
张先生毕业后，进入了一家国有企业。他的学位档案被单位保管，这使得他可以轻松升职并计算工龄，获得了干部身份。学位档案的顺利管理对他的职业生涯产生了积极影响。
案例二：李女士的档案丢失
李女士毕业后，她的学位档案不慎丢失。在无法找到档案的情况下，她前往学校申请了档案遗失证明，并补办了档案。虽然过程有些繁琐，但她最终成功解决了问题，顺利计算工龄，进入了事业单位工作。
总之，学位档案的安全与管理至关重要，对于个人职业发展具有重要意义。了解档案去向、遗失后的解决方法，以及合理的档案管理策略，将有助于确保你的学位档案始终处于可掌握之中，为未来的职业生涯提供有力支持。
注意事项
无论档案存放在何处，毕业生都应该注意，不要自己保管自己的个人档案，因为无论保管得多么好，个人档案都不能发挥相应的法律作用。此外，如果毕业生在公共部门工作并且愿意在那里长期工作，可以将档案传输到该位置。原则上，人事局或教育部将毕业生档案统一传送到业务转让函中的指定位置。
