免费查询个人档案,如何查询人事档案

免费查询个人档案 其实人事档案对于部分人来说可能一辈子也用不上,但是对于毕业后还会考事业编制、公务员或者参军入伍的小伙伴来说,档案就肯定会用到。但很多人根本不知道自己的档案在哪里,…

免费查询个人档案

其实人事档案对于部分人来说可能一辈子也用不上,但是对于毕业后还会考事业编制、公务员或者参军入伍的小伙伴来说,档案就肯定会用到。但很多人根本不知道自己的档案在哪里,也不知道网上查询档案的途径。

第一:全国人社政务服务平台,点击就业创业-跨省流动人员及档案管理服务-档案存档情况查看。
第二:湖北省内可以使用湖北政务服务网,搜索-档案的整理和保管-在线办理。
第三:湖北省内还可以登录鄂汇办,点击搜索档案的整理和保管,进行档案查找。
第四:在支付宝中通过政府官方渠道进行查询。这几种网上查询档案方法可以记下来,以后可能随时用到。

一、线上档案查询方法

1、学校就业信息网查询

打开你的毕业院校就业信息网,例如xxxx学院就业信息网,找到就业导航栏中的【档案查询】,输入自己的姓名+学号/身份证号就能显示档案的去向啦!

2、支*宝查询

打开支*宝,点击首页/搜索【市民中心】,找到【社保】,下滑找到综合服务【支付宝就业】,点击【全省个人档案查询】,授权之后就能显示你的档案存放信息。

3、微*公号查询

微*搜索你所在省份人才服务局公众号,例如湖北人才。关注该公众号后点击菜单栏【服务】—【档案查询】,输入你的手机号+身份证号即可查询你的档案存放信息。

4、APP查询

现在很多小程序也是可以查询,比如登录支付宝,在搜索框内输入“档案查询”,选择带“政府”官方认证的小程序,就可以免费查询档案存档信息。

5、实名登录全国人社政务服务平台(www.12333.gov.cn)

“在线服务”→“就业创业”→“跨省流动人员及档案管理服务”→“档案存档情况查看”

二、线下实地档案查询方法

亲自前往档案可能保存的地方,例如原毕业院校、工作单位、工作地人才中心以及户籍地人才中心,找相关工作人员办理档案查询业务。

1.原毕业学校
毕业时,学校会将学生档案通过邮政EMS档案专递通道寄送到对应的人才中心保管。如果不知道档案去向,可以优先咨询原毕业学校,通过EMS运单号物流信息,查询签收单位。但这种方法一般仅限于当年毕业学生,且邮政EMS运单号可查期限为6个月。

2.原籍地档案机构
如果你在毕业时,没来得及按学校要求进行档案托管申请,一般档案会被打回原籍地。若暂时无法和学校取得联系,可以优先咨询原户籍地的档案接收机构,认档案是否被打回原籍。原籍地一般从市级、县级人才中心查起。

三、咨询存档机构。

1、原毕业学校。一般毕业后,学校中负责档案管理的老师会比较清楚档案的去向,可以向其进行咨询。

2、报到证抬头单位。报到证是一张发到毕业生手上的纸条,专、本科毕业生为蓝色,研究生为粉红色,抬头单位可作为档案去向的依据之一,档案具体有没有到该单位还需要进行咨询了解。

3、原籍所在地人才机构。如果在学校时未处理过档案相关事宜,可能由学校打回原籍所在地的人才机构/人才中心/人才市场。

4、原工作单位。有些从国企事业单位、机关单位离职了的人员,档案可能在入职时转入该单位或指定机构,在离职后又转到了其他机构,也可能继续在该单位存放。

根据个人档案的不同类型(如学籍档案、人事档案等),可以到相应的档案管理机构(如教育局、人事局等)进行查询。查询前需准备好个人有效身份证件,以便进行身份验证。

四、以湖北省为案例进行免费在线档案查询演示

网上查询

1、实名登录全国人社政务服务平台(www.12333.gov.cn),“在线服务”→“就业创业”→“跨省流动人员及档案管理服务”→“档案存档情况查看”

2、实名登录湖北政务服务网(http://zwfw.hubei.gov.cn)→搜索“档案的整理和保管”→在线办理→选择相应行政区划层级查询档案状态。点此查询

3、实名登录“鄂汇办APP”搜索“档案的整理和保管(流动人员人事档案查询)”

4、实名通过“支付宝APP”搜索“档案查询”→“全省个人档案查询-十堰市”→显示查询结果

5、登录十堰大中专毕业生就业指导服务中心网站(http://jyzd.shiyan.gov.cn/)→“档案托管查询”栏自主查询档案是否存放在十堰大中专毕业生就业指导服务中心。点此查询

其他查询方式

如果网上档案查询方式没有查询到有效档案数据,可通过以下方式联系存档单位核实。

1、高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心,咨询人事档案派遣地。

2、可咨询户籍所在地或工作单位所在地的公共就业和人才服务机构。

请注意,《中华人民共和国档案法》第十四条规定,应当归档的材料必须按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交、集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。因此,个人在查询档案过程中,应遵守相关法律法规,不得擅自处理或毁损档案。

作者: 小龙

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