个人怎么提取自己的档案
个人能否提取档案?答:个人是可以提取档案的,但需要按照规定的流程和要求进行操作。
个人档案是一种重要的个人资料,一般不能由个人直接保管,而需要交由相关单位管理。在特殊情况下,个人有时需要提取自己的档案,包括单位提取、个人提取和委托他人提取等方式。以下是具体的步骤:
个人是可以提取档案的。提取方式主要有以下几种:
一、本人提取
个人亲自提取档案时,需要提供以下材料:
本人的身份证原件。这是确认身份的重要凭证。
档案接收部门开出的调档函。这表示档案有新的接收单位,是提取档案的重要依据。
二、委托他人提取
如果个人无法亲自提取档案,也可以委托他人代为提取。此时,需要提供以下材料:
委托人的委托函件,注明委托原因、双方之间的关系、身份证号码、工作单位、家庭住址及联系电话等信息。
档案接收部门开出的调档函。
委托人和受托人的身份证复印件,以及受托人的身份证原件。
三、单位或人事部门提取
如果是单位或人事部门需要提取个人档案,则需要提供单位介绍信和主办人员的身份证原件。
在提取档案时,还需要注意以下几点:
提取档案后,请务必保持档案的密封状态,不得私自拆封或涂改,否则可能会产生严重的后果。
提取的档案应及时交到所需档案的单位保管,以确保档案的安全和完整。
四、个人提取自己的档案需要准备以下材料和步骤:
调档函:需要由工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。
身份证件:本人提取时需要携带身份证及复印件;委托他人提取时,需提供委托书、委托人的身份证原件或复印件及受托人的身份证原件和复印件。
其他材料:如果有党员关系,需要党支部开出党组织关系介绍信;应届毕业生需要提供学校开出的介绍信。
五、退休后怎么调取个人档案?
可以按照以下步骤操作:
- 首先确认自己的档案存放地点。如果您是在2000年之前参加的工作,那么您的个人档案一般会存放在户籍所在地的档案管理部门或者工作单位的人事部门。如果您之前的工作单位是大型企业,也可能将档案存放在企业内部的档案管理部门。另外,现在的档案可能存在三个存放地,分别是市人才交流服务中心、市职业介绍中心和市公共就业人才服务中心。为了确定档案的具体位置,您可以拨打人力资源社会保障热线12333进行咨询。
- 前往档案存放地点提取档案。请确保携带自己的有效身份证件以及工作单位开具的退休证明。向档案管理部门提出取档申请后,工作人员会协助您完成相关手续。
- 按照规定,退休时社保会对其人事档案进行审核,依据当事人人事档案来确定退休金额及其他待遇。因此,确保档案的完整性和准确性非常重要。
- 一旦完成退休审档,您可能会关心退休后的档案处理方式。通常来说,退休后的档案不可以由自己来保管,需要交回原单位或指定的档案管理部门。具体的操作流程与事业单位类似,需要向企业人事、档案管理部门提交申请,并进行相应的交档手续。
总结:提取档案的具体流程包括:
登记信息:填写提档簿上的相关信息,包括个人基本信息、档案去向等。
档案交接:工作人员检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员。
委托提取:如果委托他人提取,需提供委托书、委托人的身份证原件或复印件及受托人的身份证原件和复印件。
辅助:取档案的方式
(1)我们在调取档案的时候必去提供调档函,工作单位、人才交流中心、职介中心等具有人事代理机构给我们出具的“人事调档商调函”便可以进行接下来的调档。
(2)一般情况我们调档案是有一定的条件的,如果是辞职重新找了工作单位我们需要与原单位解除劳动合同,拿到合同去学校重新开具就业协议。
(3)我们拿着开具的就业协议书去省大学毕业生就业指导中心开报到证,开完报到证,拿着我们的报到证去人才交流中心开具调档函。
(4)拿到调档函后,将其装入存放档案的人才交流中心,才能够调取我们的档案。
注意事项:
- 个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责。
- 提取的档案,请及时交到所需档案的单位保管。