本科毕业后档案放自己手上可以吗

本科毕业后档案放自己手上可以吗?本科档案怎么托管? 本科毕业后档案放自己手上可以吗? 答:不可以 档案记录了一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况,起着凭证、依据和参考的作…

本科毕业后档案放自己手上可以吗?本科档案怎么托管?

本科毕业后档案放自己手上可以吗? 答:不可以

档案记录了一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况,起着凭证、依据和参考的作用。在个人转正定级、职称申报等重要事项中,档案都是必不可少的。因此,正确处理档案非常重要,以避免不必要的麻烦和影响。

毕业之后档案在自己手里是不可以的。因为档案是关于个人的重要资料和证明,需要由第三方进行管理和证明其真实性。如果档案留在自己手上,就无法保证档案里面资料的真实性,且会导致工龄不被记录、职称评定暂缓等问题。此外,当需要用到档案的时候,如果档案留在自己手里,也会影响前程。因此,毕业之后档案应该及时托管到正规的管理机构,以免带来不必要的损失和麻烦。

‌本科毕业后档案不能放在自己手上‌。根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。学校会根据毕业生的毕业去向,将档案转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。如果档案长期放在自己手里,可能会变成无效档案,影响考教师编制等重要事项。‌

档案应该放在那里

1、学校,毕业以后,还是可以选择把档案留在学校的,但是为期不能超过两年,两年内在你找到工作之后需要及时把档案调走,不然两年时间一到,学校也是会把你的档案打回你的户口所在地的。

2、单位,有些同学可能临近毕业就被某些单位招了,那么毕业之后,直接去公司上班的话,可以把档案一起转到公司,但前提是你的单位具有档案接收的能力,因为并不是所有单位都可以接收档案的。

3、人才中心,如果你毕业之后找到工作了,但是工作单位又不接收档案的,可以把档案转接到所在地的人才中心,与其签订保管协议并缴纳保管费用。

档案的正确处理方式

‌转递到用人单位或人才服务机构‌:学校会根据毕业生的毕业去向,将档案转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。

‌工作单位变化时的处理‌:毕业生工作单位发生变化时,要按照有关规定转递人事档案。

‌避免将档案拿在自己手里‌:将档案放在自己手里可能会导致档案遗失或无法享受相关服务。

档案留在自己手里有什么影响

1、影响真实性。首先,档案如果留在了自己手上可能会被戴上“死档”的称号。档案是比较严肃的,它有个重要的特质就是真实性,那如果档案留在自己手上,又不慎被打开或破坏的话,那就会严重影响它的真实性。(这个应该比较好理解,因为档案就是记录我们个人的由第三方填写的一些比较全面的学习品质等情况,是关乎个人利益的那肯定是不能留在本人手上的)

2、影响档案更新。并不是说大学毕业以后档案就没有用了,恰恰相反,参加工作之后档案也是要随着我们的转移而转移,也是会需要记录日后工作上的一些职位评选,工龄计算等,所以说档案如果留在自己手上,这些相关信息是不会被记录的,那以后对自己的利益也是会有不小的影响的。

常见问题:

1、什么是毕业档案?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。

总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

2、档案里面有什么?

成教档案是考生在学习期间产生的档案资料,一般包括:高校毕业生登记表、各科目的成绩单、录取通知书原件、在校期间的一切奖惩材料等。

成教考生在毕业时会从学校领到密封好的档案,个人一定不要擅自将档案打开。

3、学历档案的作用

(1)一份重要的人生证明文件,记录着学生的教育经历和成绩情况。

(2)个人生活中,有时/时不时需要用到这些文件,如申请贷款、购买房屋等。

(3)学校毕业档案作为正式的证明材料,可以帮助学生处理各种个人事务。

(4)对于学生的未来发展至关重要。不仅在求职就业中发挥重要作用,还对继续教育、学术研究、资格认证和个人成长具有重要意义。

(5)记录个人学习和成绩情况的宝贵证明文件,为个人生活中的各种事务提供支持和依据。

4、统招档案与继续教育档案的区别

(1)统招档案

统招档案属于个人的原始(前置)档案,可在人事部门或人才就业中心建立人事档案。

?含就业报到证(效期2年),具备派遣资格;

?享受财政补贴,学生可免费托管至人才就业中心。

(2)继续教育档案

继教档案材料属于学历补充材料,无法独立建档,只能与人事档案进行合并。

?不包含就业报到证,不具备派遣资格;

?不享受财政补贴;

?人才中心不主动接收,前置档案混乱继教档案无法调入。

温馨提示:

根据规定,毕业后学校将档案交接到个人后,档案在我们自己手中留存的时间也是有限的,一般不得超过12个月。

若超过规定时限,会形成‘死档’,给日后报考公务员或在国企、事业单位就业带来麻烦。

根据人事档案的相关规定,档案的传递和管理是由相关的机构组织、人事部门或其他拥有资质的、委托单位去具体负责,个人不得私自保管和传递自己的人事档案。

即便本人也不能随意撕开档案,查阅自己的档案内容。否则会导致档案的真实性存疑,在以后需要转档时,档案会被不予认可。

最好的存档办法是,毕业后,拿着学校发放的报到证,以及三方协议去自己的工作单位或是具有人事权的组织、机构去存档。

作者: 小龙

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