函授是一种非全日制的学历，入学的时候学校不调档，只会为你单独建立受教育期间的档案，毕业后，学校会把就读期间的档案邮寄到大家手里。
函授是成人高考的一种学习形式，属于国家教育系列，国家承认函授文凭。函授本科毕业后，可以继续攻读研究生学位或公务员。成人高考函授班可以在业余时间学习而不影响工作，为未来的职业发展奠定良好的基础。本科毕业证书和学位证书将成为公务员、研究生入学考试、晋升、评职的垫脚石和试金石。
函授档案和其他学历的档案一样，不能保存在自己手中，档案放在自己手里就无法正常使用，使得档案失去了它的有效性，不会为我们带来任何的帮助，所以要及时存档。
1、我们可以选择将函授档案托管到人才中心。人才中心属于人社局下属的一个档案管理机构，我们将档案放在这里是非常安全有效的，在今后也可以随时将工作中的一些信息继续归档到档案袋，不会有任何的阻碍。
2、我们可以选择将函授档案托管到单位，因为有一些单位有档案管理权限，在这类单位参加工作的人可以选择将自己的档案存放在单位的人事部门。
还要注意的是，我们的函授档案一般是不能单独存放的，举例：函授大专档案，要与中专或是高中此类前置学历存档；要是函授本科档案，那就要与之前的全日制档案一起存档。
函授大专正确处理方式
1、在存函授档案前要好好保管手里的档案，不要破损了，也不能拆开档案查看内部材料，更不能修改材料，工作人员最担心的是手里的档案是不是真实的，资料是否完整。
2、确认了函授档案没有问题就需要找到自己之前的统招学籍档案所存档的地点前去进行合并，函授大专档案不能将它作为一个独立的档案单独保存，必须将其放入全日制学历的档案里合并保管。
3、如果你在事业单位、国企、政府部门、公务员单位等地方上班，单位已经有人事档案，那么你只需要将自己手里的这份函授档案与人事档案进行合并。
4、如果你是在私企就业或未就业，你需要查询统招学历档案，毕业后大部分情况下，老师会将统招学历的学籍档案转回户籍地人才中心或者生源地的人才中心，可以去这些地方查询一下。
5、查到统招学历档案存放地之后联系统招学历档案存放地的工作人员，询问办理函授档案存档需要准备哪些材料，然后按要求做好相关事情再去存档。
6、如果统招学历学历档案存放在自己手里，确保档案是密封完整的状态下，需要先激活档案，才能合并函授大专档案。所有的档案转递均需要通过机要交通转递，严禁个人自带档案转递哦! 注意：自己不能将两个档案拆开合并，个人是没有权利合并档案。
7、如果自己无法将函授档案进行存档，可以让第三方档案服务公司帮你处理。
你的函授大专档案是否密封完好：
函授大专档案作为附属档案，不能单独在人才中心存档。你需要找到统招学历的档案，并前往个人档案存放管理机构申请办理材料合并。相关工作人员会进行材料核查，确认无误后便可办理合并。
如果你手中持有所有学历的档案，建议先咨询户籍地人才市场是否接收个人自带档案存档。如果接受，则按要求提交相关资料。相关人员会审查你提交的档案资料，特别关注资料印章和完整性。
如果人才中心不接收自带档案，需要激活手中的档案。但联系函授大专学校可能无济于事，因为他们通常没有档案转递渠道。此时，可以寻找具有档案管理权限的单位来激活档案。
如果找不到这样的单位，可以考虑寻求档案服务机构的帮助来激活档案，并将其托管到人才中心管理。
如果档案被拆封了：
立即联系函授大专院校负责档案的老师，请求他们重新密封档案。因为拆封的档案人才中心是无法接收的。经过材料核查并办理封存手续后，你才能进行档案材料的存放管理。如果学校无法提供帮助，可以考虑联系档案服务机构来重新审核并密封你的函授大专档案袋。
如果拆封后发现档案材料有问题，需要返回原毕业院校进行档案材料的重新补办。补办后，需经过重新核查、密封并盖章，才能进行存档。
函授大专的档案应该如何存放？
1、毕业后档案存放学校：
如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研)，导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场：
成人高考本科生毕业后没有就业的，可以在所在地的人才市场进行档案存放。人才市场是正规部门，放在人才市场很有安全保障。如果成人高考毕业生一旦找到工作后，一定要及时处理。因为人才市场的存放期限也只有两年，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成死档。
3、毕业后档案主动打回原籍(建议)：
不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
函授本科档案丢失了是可以补办的，但是档案内材料很多，需要一一补办出来的话非常耗费时间和精力，档案丢失的小伙伴要先了解档案内有哪些资料再去补办。一般函授大学毕业后档案袋中会院校的录取通知书、入学登记、成人大学的毕业证明、大学期间的考试成绩，毕业生登记表，论文评审表和录取信息表等。根据每个学校不同档案内的资料可能会有差别，需要具体咨询毕业学校。
常见问题：
1、函授档案在手上能自己去存吗？
不能，自己把档案带到人才中心会被拒收。目前人才中心只接收走公调来的档案，私人带去的档案很可能不会被接收。
2、函授档案在手上怎么办？
函授档案在手上，可以直接委托第三方档案服务机构进行处理：
如果是密封完好的函授档案，那么只需要办理公对公的存档；
如果档案有破损或者拆开了，则需要先补齐材料、密封档案，然后才能存档。
函授档案千万不要放手上，一定要正确存放，档案才能恢复正常效力。
总结：
需要明确的是，函授大专的档案虽然发到了个人手中，但并不意味着可以自行保管。按照规定，档案应当存放在指定的单位进行管理。因为私自保管档案可能会导致档案变成死档。正确的做法是将函授档案与之前的个人档案进行合并，形成一份完整的有效档案。
找到之前的个人档案是处理函授大专档案的关键。可以到人才市场或用人单位查找个人档案。但需要注意的是，只有国企事业单位上班的小伙伴，档案才会存放在这里。其他工作单位的小伙伴，档案一般会存放在工作单位所在地的人才中心或户籍所在地的人才中心。
