档案在自己手上超过两年怎么办?

档案在自己手上超过两年怎么办?档案在自己手里10年了还能存档吗? 档案在自己的手上超过2年就会变成死档 档案在自己手上超过两年,档案已经变为死档。如果想要继续发挥档案的作用,需要激…

档案在自己手上超过两年怎么办档案在自己手里10年了还能存档吗?

档案在自己的手上超过2年就会变成死档

档案在自己手上超过两年,档案已经变为死档。如果想要继续发挥档案的作用,需要激活存档。死档指的是档案在个人手里无法进行有效的流通,无法具备其法律效益,是无效的,这种情况下,应当及时进行激活,否则死档会影响到很多方面,比如:考研、考公务员、考编制、国企事业单位入职、律师从业实习、评职称、一些城市落户、还有退休等。

建议要尽快去当地的人才交流服务市场(也就是当地的人力资源或者社会保障局)办理档案迁移或者人事代理,携带身份证、学历证、户口簿等材料去当地的人才交流服务市场重新办理存档。托管的费用根据当地的人才交流服务市场确定。

另外:档案在自己手里超过2年就会变成死档,35岁之前还可以激活,超过35岁则无法再激活了。

档案成为死档解决办法:

1、补办存档手续:未超过择业期的毕业生去人才市场补办;超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理。前提是不超过35岁。

2、咨询办理:档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询;若档案被打开,资料需要向有关部门核实。

3、补齐代管费:档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需补齐代管费,办妥手续即可。

档案在自己手里怎么办

第一步:将档案退回学校(工作单位),对档案材料进行核实,按人事档案管理相关规定办理。

第二步:到人才机构开具调档函交给学校(工作单位),请学校(工作单位)按调档函转递要求办理,通过单位专人送达、机要交通或“邮政EMS标准快递”等方式把档案转到人才机构。

第三步:与人才机构联系,确认自己的档案是否已经转到。毕业生的档案要严格按照规定进行转递。

根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。

档案变成死档的激活办法有以下几种:

尽快向当地的人才服务机构咨询办理,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去申请和确认。

毕业生择业期为2年,如档案遗失或长期保存在个人手里,造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。

超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料到当地的人才交流服务市场重新办理存档即可。

一、重视个人档案管理的重要性

个人档案,是毕业生的重要身份证明,也是日后职业发展的支撑。然而,长时间将档案存放在自己手里,可能导致档案无法正常使用。而我们的档案需要在一些重要场合使用,比如考公务员、评职称、办理社保等。档案是我们进入职业社会的敲门砖,因此,我们必须要重视个人档案的管理。

二、不正确保管档案的后果

长期将档案存放在自己手里,会让档案成为“死档”,一旦档案变成死档,将会面临很多问题。当我们需要使用档案时,可能发现档案无法正常使用,无法达到应有的效果。如果我们想要参加考试、评定职称、办理转正等,都会受到影响。因此,我们必须妥善处理个人档案,避免后续的麻烦。

三、解决方法:档案的正确处理方式

1、尽早办理档案存档手续: 如果个人档案一直在手里,超过了2年,建议尽早前往当地的人才交流服务市场(人力资源或社会保障局)办理档案迁移或人事代理。携带身份证、学历证、户口簿等材料,重新办理存档手续。存档的费用会根据当地的规定来确定。

档案激活流程如下:

1、 我们在办理档案激活时,可以先找到人才市场的电话咨询相关人员,我们办理档案激活时,所需要的材料以及办理流程。

注意;点击全国档案激活服务系统在线查询各地区人才市场服务电话。

2、 知道所需要的材料和相关流程,我们带着工作人员提示的材料到人才中心办理档案,激活即可。

3、 我们带的材料到达人才中心后,会有工作人员对我们的个人档案材料进行审核,审核无误后会直接帮我们办理档案,激活手续,将我们的个人档案二次密封并加盖公章。

4、 进行到这里,我们的档案激活手续还没有办完,只有我们将个人档案存放在人才中心或其他具有档案管理权的机构中,我们的个人档案才算激活。

我们应该如何正确处理档案呢?

1、人才市场。我们可以打电话给人才市场询问是否可以将我们的档案存进去,如果能存进去是再好不过了,但是由于根据规定人才市场是不接受以个人名义存入的档案,所以我们的档案很有可能是存不进去的。这个时候我们不要惊慌,要保持冷静,因为我们还有接下来的几种方法。

2、学校。我们可以打电话给毕业学校的老师,看看学校可不可以以学校的名义将我们的档案存入人才市场。一般情况下学校是愿意帮助我们的,但是如果我们的档案已经变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了。人事档案是学籍档案转化而来的,放在学校的档案是学籍档案,一旦我们参加了工作那么学籍档案就会自动转化为人事档案。这个时候即使学校想要帮助我们,以学校的名义寄往人才市场,往往也是会被拒绝的。

3、档案服务机构。如果我们很着急使用档案的话,这个时候就建议我们直接联系社会上的档案服务机构去办理档案的相关手续,这种方法是最省时省力的。我们只要安心的等待结果就行。一般来说只要我们的档案是真实并且保持完整的,那么档案机构会很快帮我们处理好的。

档案在手上超过两年怎么激活存入人才中心

1.哪里发的的将档案退回哪里,让原存档单位公对公转递。

将档案退还档案原存放单位,由原存放机构重新审核档案,再贴密封条盖上密封章,再通过机要或派专人送至人才中心。如果原存放机构派专人送档,须提供送档介绍信及身份证明材料。建议在邮寄之前先问清楚人才中心的流程以及要求,避免档案被人才中心拒收。

2.找有档案管理权限的单位或人才中心存档

自己单位有档案保管权限或者自己身边亲友在人才中心工作,可以把手上的档案交给单位或者人中心,让工作人员审核并办理存档手续。

3.找档案服务公司办理档案激活

上述的方法不能如果不适合你,那就可以找档案服务公司,将档案激活存在人才中心,整个过程,本人不需要过多参与,但是需要花点钱,这个方法根据自身的情况选择。

首先,如果是应届毕业生,还没有找到工作,可以调回生源地或是户籍地人才中心。

其次,如果已经就业,可以将档案交给自己所在的单位保存;如果单位无权保存或者没有找到工作,可以咨询当地的人力资源或社会保障局,办理档案迁徙和重新办理存档手续。

再次,如果档案是单位离职后进行调档,也要转到具有档案保管权限的单位,要是档案丢失了或者是在自己手里,影响都是很严重的。

总而言之,不管档案在自己手里,还是什么情况,都需要将我们档案存放在具有档案保管权限的单位,自己就算是存不了,也可以找机构帮忙处理,要是真等到用到档案的时候再去处理,时间很赶都先不说,怕的是发生档案处理流程上的问题,直接影响到档案的使用。

正确处理大学毕业生档案的去向

1、档案放在工作单位: 如果毕业后找到了接收户口的工作单位,档案和户口都会转移到工作单位。这是一种正规的档案流向,但比例较少。

2、档案留在学校: 如果毕业后暂未找到工作单位,档案和户口可以在学校保留一段时间。但请注意,这只是”学籍档案”,在一些情况下无法发挥实际作用。

3、放入人才市场交流中心: 如果未能及时找到工作单位,将档案放入当地的人才市场交流中心是一个明智的选择。根据具体情况,可以咨询人才市场相关部门了解具体操作流程。

作者: 小龙

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