一、什么是档案，档案是如何形成的
一般来说，人事档案材料一般开始从高中阶段开始形成，高中毕业后这部分档案材料会转至就读的大学，大学毕业后再综合大学期间的材料进行转出，后续结合自己的社会经历，档案中还可能添加职称申报材料、劳动合同、个人履历表、考核认定表等一系列材料，形成完整的人事档案。、
二、档案有什么用？
毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。
别小看这份档案，之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时，都用得上档案记录的这些信息。
人事档案是需要放在有档案保管权限的单位才能发挥作用的，比如在校学生的档案一般就放在学校；入职国有企事业单位、政府机关的人员，档案一般会放在单位；其他情况属于流动人员的人事档案，一般会放在各地的人社局或人才中心进行统一保管。所以在查询档案时对症下药即可：毕业后不清楚档案去哪的人员可以咨询毕业学校是否清楚档案在哪，入职过国有企事业单位和政府机关的人员可以咨询前工作单位，还可以咨询户籍地或所在地的人社局或人才中心是否有托管个人档案。
三、毕业后档案会去哪？
①到党政军机关、参照公务员法管理的单位、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递至就业单位或定向单位。
②到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，档案转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。
③暂未就业的，档案可根据毕业生意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。
一般来说，个人人事档案可以通过以下方式查询：
- 母校查询：从母校的档案馆或相关部门查询毕业时的档案去向。
- 工作单位查询：如果毕业后的签约单位有档案接收权，直接去该单位档案管理部门查找；如果工作过的单位没有人事档案接收权，则要去工作过的单位的所在地的市县级人才市场查询。
- 原籍人力资源和社会保障局查询：毕业后档案转回原籍的，可以直接到原籍人力资源和社会保障局去查。
需要注意的是，在查询个人人事档案时，应保持耐心和细心，逐一排查可能的查询地点，并根据实际情况选择合适的查询方式。同时，要遵守相关法律法规和规定，确保个人隐私和信息安全。
首先说毕业生档案查询，首先联系原毕业学校，学校一般会提供邮寄档案的EMS运单号或具体档案接收单位名称，可以根据运单号的派送地址与档案接收单位进行确认。
流动人员人事档案查询办法有很多，可以给大家参考，
第一：全国人社政务服务平台，点击就业创业-跨省流动人员及档案管理服务-档案存档情况查看。
第二：本省内可以使用湖北政务服务网，搜索-档案的整理和保管-在线办理。
第三：本事省内还可以登录鄂汇办，点击搜索档案的整理和保管（流动人员人事档案查询），进行档案查找。
第四：在支付宝中通过政府官方渠道进行查询。
如果毕业后暂时没找到合适的工作，档案应该放哪里呢?
毕业后暂未就业的高校毕业生，可根据本人意愿转递至户籍所在地、流动人员人事档案管理服务机构保管，或按规定在原高校保留两年。
档案转寄地址查询：
人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，用人单位和高校毕业生可登录https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/，查询流动人员人事档案管理服务机构信息。可以登录全国人社政务服务平台（http://zwfw.mohrss.gov.cn/）并注册，在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。目前，该平台支持档案基础信息数据已被上传平台的流动人员在线查询存档情况。或者致电户籍地公共就业人才服务机构进行查询，机构联系方式可在上述平台查询。
网上查询档案的方式适合于大部分人查询自己档案信息，但是还有一些档案，可能因为年份久远，数据不齐全，比如身份证号码不正确或不完整，无法录入网上系统；或者毕业时没有及时办理托管，档案滞留在学校档案室；或者在国企事业单位工作过，离职后没有及时转出档案等情况，都有可能通过流动人员人事档案的查询方法上无法查询，需要去现场或打电话咨询逐一排查。档案很重要，且用且珍惜！
其他查询方式
如果网上档案查询方式没有查询到有效档案数据，可通过以下方式联系存档单位核实。
1、高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心，咨询人事档案派遣地。
2、可咨询户籍所在地或工作单位所在地的公共就业和人才服务机构。
