中山大学毕业生个人档案查询方法及电话
具体方法如下:
1、拨打档案室电话:(020)39332242
2、报学号(我已经不记得了,对不起母校),或者报姓名,(报姓名都能查到,真的好感动啊,(档案室的小哥哥也超级温柔,有耐心)
3、根据检索查询你的信息,仔细和档案室的工作人员核对

4、如果要把档案调回现在户籍/档案所在地,需要就业证明之类的。可以上“广东大学就业创业”的小程序——档案查询,找一下相关证明。
你需要了解档案的存放位置。中山大学毕业生的档案通常会存放以下几个地方:学校档案室、户籍所地的人才服务中心或教育局。如果你毕业后直接就业,档案可能会被转至你的工作单位。如果你不确定档案的具体位置,可以通过以下方式查询:
- 联系母校:直接联系中山大学档案室,询问档案的去向。
- 人才服务中心:如果你的档案被转至人才服务中心,可以通过当地人才服务中心的官方网站或电话进行查询。
- 教育局:如果档案存放教育局,通过教育局的档案管理部门进行查询。
档案补办:档案遗失怎么办?
档案遗失或损坏是令人头疼的问题,但不必过于担忧。中山大学毕业生可以通过以下步骤进行档案补办:
- 联系母校:向中山大学档案室说明情况,了解补办流程。
- 准备材料:根据学校要求,准备相关证明材料,如身份证、毕业证书复印件等。
- 填写申请:填写档案补办申请表,并提交所需材料。
- 等待审核:学校审核通过后,将为你补办档案。
档案调档:如何进行档案调动?
如果你需要将档案从中山大学调动至其他单位,应遵循以下步骤:
- 获取调档函:向新单位或人才服务中心申请调档函。
- 提交申请:携带调档函到中山大学档案室办理档案调动手续。
- 档案转递:档案室会将档案通过正规渠道转递至新单位或人才服务中心。
档案托管:如何安全托管你的档案?
档案托管是确保档案安全的重要环节。中山大学毕业生可以选择以下方式进行档案托管:
- 人才服务中心:将档案托管至户籍所地的人才服务中心,享受专业的档案管理服务。
- 工作单位:如果新单位有档案管理权限,可以选择将档案托管单位。
- 自行保管:特殊情况下,如档案需要用于特定目的,可以自行保管,但需确保档案的完整性和保密性。
档案管理常见问题解答
- 问:档案袋封条拆开了怎么办?
答:封条拆开可能导致档案失效。你应尽快联系档案所地的管理部门,说明情况并寻求解决方案。 - 问:档案自己手里多年,还能激活存档吗?
答:可以。你需要联系档案所地的管理部门,按照他们的要求进行档案审核和激活。
3.问:高校毕业生如何查询自己的档案?
答:(一)高校毕业后未即时就业
1.若毕业时选择将档案留校存放,可直接联系毕业院校的档案管理部门查询。
2.若未申请将档案留校存放,档案通常会被转回生源地(高考时的户籍所在地)的流动人员人事档案管理服务机构保管,因此可尝试联系原户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构查询。
(二)高校毕业后即时就业
1.若就职于具备人事档案管理权限的单位(如国有企事业单位),可向该单位的人事管理部门咨询。
2.若就职的单位不具备人事档案管理权限,档案可能存放在户籍地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。
- 问:成人教育档案如何合并?
答:成人教育档案需要与前置学历档案合并。你应联系档案所地的管理部门,了解合并的具体流程和所需材料。 - 问:毕业后不知道自己的档案在何处,应该从哪里查起?
通过以上介绍,中山大学毕业生应能对档案查询、补办、调档和托管有一个清晰的认识。请记住,档案管理是一个长期且重要的过程,正确处理档案问题,将为你的职业发展铺平道路。
答:1.联系毕业学校。毕业时也没有办理过档案手续,可以先联系学校查询。
2.联系毕业时三方协议的用人单位。毕业时签过三方协议,如用人单位属于国企、事业单位等类型的单位,可以联系三方协议中单位查询。如属于其他性质的用人单位,请联系学校查询档案转移去向,根据档案转出时间、档案接收单位、档案转递方式、档案签收人等信息向档案接收单位核查。
档案所地查询
如果你需要查询档案所地,可以通过以下方式:
- 学校档案室:直接联系中山大学档案室,提供个人信息进行查询。
- 人才服务中心:访问当地人才服务中心的官方网站或拨打服务热线进行查询。
- 教育局:如果你的档案存放教育局,可以通过教育局的档案管理部门进行查询。

档案查询入口
中山大学毕业生可以通过以下入口进行档案查询:
- 中山大学档案室官方网站:提供线查询服务。
- 当地人才服务中心:提供档案查询和档案管理服务。
- 教育局档案管理部门:负责档案的管理和查询。
学校地址:广州市新港西路135号 邮编:510275
联系电话:020-84112828
校长办公室电话:020-84111585、020-84113359、020-84112263
教务部中英文成绩单/推荐信函(普本学历学位中英对照/GPA、绩点证明/在学证明):020-84112345
教务部毕业证、学位证遗失补办:020-84112346
教务部四六级:020-84112348
培养与质量管理处:020-84111763(学籍管理)、020-84111687(各类证明)、020-84111104(专业学位管理)
学位办公室:020-84110432(学位证明)、020-84113033(学位授予)
毕业生就业派遣相关工作联系方式:
1.毕业生就业派遣事宜
负责部门:党委学生工作部学生学业与职业发展办公室
(1)研究生派遣事宜咨询电话:020-84112080
本科生派遣事宜咨询电话:020-84111791
(2)办公地点:广州校区南校园熊德龙学生活动中心503;
2.毕业生档案查询与转档事宜
负责部门:党委学生工作部学生管理办公室
(1)联系电话:020-39332241、020-39332242
(2)办公地点:东校园行政楼A座4楼401
3.毕业生户口迁移事宜
负责部门:保卫处
(1)联系电话:020-84111097(广州校区南校园、珠海校区)、020-87335154(广州校区北校园)、020-39332297(广州校区东校园、深圳校区)
请根据你的实际情况选择合适的查询入口,确保档案管理的顺利进行。