顺德个人档案查询系统官网入口及档案去向查询指南

顺德个人档案查询官网 注册登录顺德区人才发展服务中心人才服务系统,(网址:http://sdrc.shunde.gov.cn/rczx),建议使用IE9以上版本或QQ浏览器(极速模…

顺德个人档案查询官网

注册登录顺德区人才发展服务中心人才服务系统,(网址:http://sdrc.shunde.gov.cn/rczx),建议使用IE9以上版本或QQ浏览器(极速模式)。

点击“毕业生接收”,填写《佛山市顺德区毕业生信息登记表》,特别注意“新工作单位”一栏,需完整填写单位名称。填写过程中,可点击“保存”离开。再次登录个人页面首页时,可在“待办信息”栏点击表格名称返回该表格页面。如确认填写无误后,点击“下一步”。

查看审批结果。如审批通过,可根据实际情况自行下载打印《佛山市顺德区毕业生接收函》, 交至毕业院校的辅导员老师处,确保档案转递信息正确。如审批不通过,根据“接收审批情况”原因及提示,再次进行申报。

一般而言,毕业生档案内主要包括高中阶段和大学阶段经历的纸质材料,包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、政治面貌材料(例如党员材料)等。通过普通高等学校招生全国统一考试后,毕业生由高校录取,其高中档案由高校接收并继续补充。毕业生从高校毕业后,毕业生档案由高校转出。

转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或派专人送取。高等学校可通过“高校学生档案专用”邮政EMS标准快递或者邮政机要通信进行转递,严禁个人自带档案转递。如发现档案材料存在弄虚作假的现象,可退回至寄出单位。

佛山顺德区高校毕业生档案去向查询指南

  毕业生接收及报到手续仅作为登记顺德区应届毕业生信息及学生档案到档信息匹配的用途,毕业生接收及报到手续办结不等同与学生档案已到档,因此,请主动关注自己的学生档案去向。

  如何查核毕业生档案是否已寄送至顺德区?

  查询平台:顺德区人才发展服务中心网站

  查询网址:http://sdrc.shunde.gov.cn/rczx/

  操作指引:注册并登录→点击个人页面首页→点击“档案情况查询”→查看毕业生档案是否已到档。

  注意事项:每年学校寄出和人才服务机构接收的学生档案较多,资料录入需耗费较长时间,建议于当年的10月-12月进行网上查询。

1.全国人社政务服务平台查询。打开浏览器搜索“全国人社政务服务平台”,再输入“档案存档情况”,然后点进去就可以看到你的档案情况。

2.找毕业学校查询。找到毕业学校的档案管理人员,咨询档案的投放地,然后再去相应的档案存放点查询。

3.户籍地人才中心查询。找到户籍地人才中心电话,拨打电话并提供姓名、身份证号码也是可以查询的。

4.人才市场查询。通过微信公众号/小程序/app等查询档案。例如,微信搜索市人才网或者市人才交流中心,里面有查档案功能。

5.单位的档案管理处查询。有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位,也有可能存放在当地的人才市场。查询档案可以通过单位的档案管理处查询,也可以通过人才市场查询。

顺德档案存储地查询

(一)网上办理:登录“广东省流动人员人事档案公共服务平台”(https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsda)或“广东省流动人员人事档案管理服务信息系统”(https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh/#/),选择“档案存储地查询”选项,可快速查询全省人才服务机构范围内流动人员人事档案存放情况。

(二)手机办理:①登录“粤省事APP”或“粤省事”小程序,选择“档案存储地查询”选项,通过人脸识别,可快速查全省人才服务机构范围内流动人员人事档案存放情况。②企业单位办理,单位授权经办人登录手机“粤商通”APP,选择“档案存储地查询”,输入单位员工姓名和身份证号码,可快速查全省人才服务机构范围内员工人事档案存放情况。

(三)窗口办理:前往粤港澳大湾区(广东)人才港公共服务大厅(广州市越秀区东风中路389号壬丰商务大厦5楼),提供本人姓名、身份证号等资料,窗口工作人员现场告知查询结果。

顺德毕业生接收流程

一、事项名称

毕业生接收

二、设定依据

《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)

三、申请条件

申报人是顺德户籍或是与顺德区注册登记的企事业单位、社会组织等用人单位确立劳动或聘用关系的毕业生。

四、办理材料

五、办理平台

佛山市顺德区人才发展服务中心官网-人才服务系统(https://sdrc.shunde.gov.cn/rczx/)

六、办理机构

佛山市顺德区人才发展服务中心

七、收费标准

不收费

八、办理时间

线上办理(全年,24小时)

九、联系方式

0757-12345

欢迎关注微信公众号“顺德人才”在“对话框”中咨询。

十、办理流程

第一步:点击进入首页业务栏—“档案管理”—“毕业生服务”—“网上申报入口”,注册并登录后,点击个人页面首页—“毕业生接收”,内附“毕业生业务办事流程图”及具体办事流程,请注意阅读。

第二步:点击“毕业生接收”,填写《佛山市顺德区毕业生信息登记表》。

填写过程中,可点击“保存”离开。再次登录个人页面首页时,可在“待办信息”栏点击表格名称返回该表格页面。如确认填写无误后,点击“下一步”。

第三步:查看审批结果。如审批通过,可根据实际情况自行下载打印《佛山市顺德区毕业生接收函》。如审批不通过,根据“接收审批情况”原因及提示,再次进行申报。

注意事项

1.毕业生将《佛山市顺德区毕业生接收函》交至毕业院校的辅导员老师处,确保毕业生档案去向。

2.毕业生接收手续办结不等同于毕业生档案已到档,后续请及时登录系统,主动关注自己的档案去向。如需查核毕业生档案是否已寄送至顺德区,可通过顺德区人才发展服务中心网站,注册并登录后,点击个人页面首页—点击“档案情况查询”,查看毕业生档案是否已到档。

每年毕业生档案接收较多,资料录入需耗费较长时间,建议于当年的10月-12月进行网上查询。

常见问题:

怎么查询个人档案是否在顺德人才中心托管及到档情况?

回答
温馨提示
我中心签收档案后需要进行拆封、录入、上架等手续,手续办结后可办理档案相关业务(建议在我中心签收2-3周后,再登陆系统查看到档情况)。

为什么毕业生档案那么重要?

回答
档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。毕业生档案在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学,职称申报、计算工龄待遇和退休时间等,都要用到档案。所以请大家一定要重视自己的档案,毕业后及时跟踪查询自己的档案状态。

大学毕业后,我们的档案一般都会去哪儿呢?

回答
(一)一般情况下各高校会将毕业生档案转递至毕业生生源地的人事档案管理部门,如毕业生办理了派遣手续也会寄送到工作地的人事档案管理部门,一般接收档案的单位与《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》抬头的名称一致。如果毕业生签约的工作单位有档案保管权限的,则会寄送至毕业生工作单位。
(二)部分高校对于毕业生档案只寄送至省级或市级,即可能部分毕业生档案没有直接寄到顺德区,而是先寄送至佛山市人力资源公共服务中心或广东省高校毕业生就业指导中心。 如果仍然无法找到自己的档案,可联系毕业学校档案室查询档案去向。

毕业后要持报到证到人才中心报到吗?
回答
为贯彻落实《广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》(粤府办〔2022〕21号)要求,自2022年6月1日起,佛山市各级人社部门的公共就业人才服务机构取消高校毕业生离校前公共就业人才服务机构在就业协议书上签章环节,取消高校毕业生离校后到公共就业人才服务机构办理报到手续。请大家妥善保管好报到证,档案托管在顺德区人才服务发展中心的同学无需持报到证到本中心报到。

Q:怎么查询个人档案是否在顺德人才中心托管及到档情况?

1.登录顺德区人才发展服务中心官网(sdrc.shunde.gov.cn),通过档案管理—毕业生服务—毕业生档案查询,注册人才服务系统账号即可查询档案到档情况,登录时建议使用IE9以上版本或QQ浏览器(极速模式)。
2.关注微信公众号“顺德人才”,通过公共服务—毕业生服务—毕业生档案查询来自助查询,或在对话框中咨询客服。
3.拨打顺德人才中心客服电话0757-22238810、22238815进行人工查询档案状态。
4.现场咨询工作人员。地址:广东省佛山市顺德区大良街道云路社区昊阳路5号顺德区人才发展服务中心服务大厅。办公时间:周一至周五,上午8:30-12:00 下午 14:00-17:30(法定节假日及调休,以国家相关规定为准)。
注意事项

每年6-10月份为毕业生档案到档高峰期,签收档案后需要进行登记、拆封、录入、上架等步骤,之后方可受理档案相关业务(故建议在签收4-6周后,再登录系统查看到档情况)。

2Q:毕业后党组织、团组织关系和党员档案怎么办?

1.区人才发展服务中心不接收党组织关系或团组织关系托管。毕业生或流动人员党员可将组织关系转往工作单位、户口所在地或居住所在地社区基层党组织。如涉及团组织关系可通过“顺德青年”公众号咨询办理。
2.如确认党员档案在区人才发展服务中心保管,中心可提供复印入党志愿书或提取党员档案服务。
如需复印入党志愿书,可本人携带身份证前往现场取号办理或在“顺德人才”公众号留言。
如需借出党员档案原件,则需本人携带身份证及加盖党支部公章的函件前往现场办理,函件需注明姓名、身份证号、借出党员档案的原因、预计归还日期、落款日期、党支部名称并加盖党支部公章。另外,归还党员档案时须密封并在封口处加盖党支部公章。
如委托代办,则需出具代办人身份证、被代办人身份证复印件及委托书(注明双方姓名、身份证号及代办事项,签名并加印手指印)。

3Q:考研升学和考公考编需复印成绩单、政审怎么办?

无论是考研升学还是考公考编,涉及政审及档案转递时同学们首先都要确认自己的档案存放机构。通过查询,如显示“已到档”,则证明档案在中心存放,可以办理后续政审表盖章、成绩单复印和档案转递等业务;如显示“未到档”,则证明档案不在中心存放,请及时联系毕业学校查询档案保管机构。

作者: 小龙

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