流动人员人事档案转出和转入在线查询
档案查询
网上咨询:中国广西人才市场人事档案网www.gxrcda.com ;
现场咨询:广西来宾市绿源路329号来宾市人力资源和社会保障局政务服务分中心一楼7-9号市人才服务管理办公室窗口;电话咨询:0772-4273181
温馨提示: 如果查询结果显示有档案编号、状态、所属机构和接收时间,那恭喜你,你的档案已经入库了。如果没有查到数据也不用着急,可能你的档案还在路上,或者档案在整理入库中。

档案去向
情形一:在机关事业单位或国有企业就业
毕业后被机关、事业单位或国有企业(含国有控股企业)录(聘)用的,此类型的工作单位一般具有档案管理权限,档案由学校直接转至录(聘)用单位管理。
毕业生只要在就业三方协议里的“接档单位”上写清楚工作单位名称、地址、联系电话,学校将按填写的信息将档案转递至工作单位。
情形二:在民营企业等就业或其他就业形式
民营企业等非公有制经济单位工作的,此类单位一般不具备档案管理权限,档案可以转至户籍所在地或就业所在地公共就业人才服务机构管理。
毕业生在填写就业三方协议时,在“接档单位”栏上写南宁市公共就业和人才服务机构(机构名册附后)电话和地址,学校将按填写的信息将档案转递至档案接收机构管理。毕业生也可直接向来宾市各级人才公共就业服务机构申请档案接收。
情形三:暂时未就业
离校未就业高校毕业生的人事档案,可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。
掌上手机办理档案转出和档案转入手续,首先要关注“广西人才在线”微信公众号,详细步骤如下:
1、使用微信搜索公众号“广西人才在线”并关注 ;
2、在微信公众号中选择底部导航栏“办事”,点击进入办事大厅页面;
3、选择“档案业务”模块中的“档案业务办理”,进入档案掌上办理页面;
4、根据需要可选择档案转入、档案转出、证明开具……等业务进行办理。
档案接收情况怎么查?
手机查询
登录广西人社服务微信公众号、广西人社APP查询。以广西人社服务微信公众号为例:进入首页“服务大厅”,注册并登录>>>找到“人事人才”>>>点击“档案存放机构查询”,即可查询档案接收情况。点击查看人员档案查询办理指南
温馨提示: 如果查询结果显示有状态、所属机构等信息,那恭喜你,你的档案已经入库了。如果没有查到数据也不用着急,可能你的档案还在路上,或者档案在整理入库中。
现场查询
如果以上述方式查不到你的档案信息,你又急需使用档案,请凭学校提供的EMS快递单号致电兴业县公共就业和人才服务中心或直接到兴业县公共就业和人才服务中心确认。
地址:兴业县人力资源和社会保障局二楼窗口(兴业县民主路1号)
联系电话:3766653
01
档案转入
办理档案转入有新档案转入和后续档案转入两种情形:
1、新档案转入,点击[档案转入]办理;
2、点击[档案转入]进入申请页面,根据提示输入“姓名”、“身份证号”;
3、填写您的[转档计划],计划从何处转至何处;
4、采集信息,根据提示填写采集基本信息;
5、上传转入申请材料,根据页面提示上传申请材料 (注:所有上传材料需拍摄原件) ;
6、提交申请,等待接收机构审核。(注:如申请转入通过后,档案接收机构, 会出具调档函,申请人可通过“业务办理 进度”处下载。下载后请本人联系现档案所在机构/单位做好后续档案转出办理工作。)
7、后续档案转入,如提升学历后产生的学籍档案等,点击[档案接收],进入申报页面;

8、根据提示填写信息;
9、根据提示上传申请材料(原件拍照上传);
10、提交申请,等待审核。(注:如审核通过后,档案接收机构会出具调档函,办事人员可通过“业务查询”处下载。获取调档函后,需联系档案所在机构办理转出事宜。需要特别注意的是,无论是新档案转入或是后续档案转入,如原档案所在机构属使用广西流动人员人事档案管理网联平台的机构,则用户不用另行联系转出,接收机构会通过系统直接将调档函发送至对方机构。)
02
档案转出
办理档案转出需要先进行登录。登录后,系统会根据登录账号进行查询您的存档信息,如您的档案在区内公共就业和人才服务机构存档,即可办理;如未查询到在档信息,请先确认您的档案存放机构再进行办理。需要注意的是,南宁市的人才机构未使用该平台,所以在南宁市存档的人员请联系存档机构查询办理方式。
1、登录,如未注册账户需先注册账户;
2、点击[档案转出]进入申请页面。在申请页面可以看到现档案存档信息,输入要转出单位的名称全称,点击进行下一步;
3、填写转出信息。未标注“选填”的选项均为必填项,请填写真实信息;
4、上传转出申请材料。根据页面提示上传申请材料。(注:所有上传材料需拍摄原件);
5、提交申请。
办事人员根据实际情况操作完成申请后
请耐心等待审核结果
审核将在2个工作日内完成
申请完成后
在微信公众号“广西人才在线”上
可查询结果
来宾市应届大中专毕业生接收手续办理须知
一、毕业生档案保管及就业手续办理
(一)市人才服务管理办公室(以下简称市人才办)在收到毕业生人事档案审核无误后,即时即办相关档案手续。
(二)已就业毕业生凭加盖用人单位公章的劳动合同办理档案相关手续。
(三)未就业毕业生档案到档后,市人才办即自动保管,毕业生无须办理档案相关手续,待就业后补充劳动合同等材料。
(四)毕业生请自行保管《就业报到证》。
二、存档人员党组织关系接转
市人才办无流动人员党支部,无法接收流动党员组织关系。人事关系、档案委托市人才办管理的中共党员,党组织关系应当及时转至就业单位党组织或就业单位、户籍地、现居住地所在的乡镇(街道)党组织。
三、广西高校毕业生网上报到和实名登记
应届广西高校毕业生和离校未就业毕业生请在报到期限内登录广西高校毕业生网上报到和实名登记系统进行报到和实名登记,市人才办将根据登记情况对离校未就业毕业生开展电话回访、就业信息推荐、职业指导、创业服务等工作。
四、联系方式
来宾市公共就业和人才服务机构信息

毕业生请登录网站或电话查询档案是否已到。经确认,档案已到且材料齐全的,请按需到办事大厅办理相关手续。
档案查询网址:http://www.gxrcda.com/
毕业生网上报到和实名登记系统:http://sm.gxrc.com/ReportingSystem/ReportHome/Index
联系地址:广西来宾市绿源路329号来宾市人力资源和社会保障局政务服务分中心一楼9-11号市人才服务管理办公室窗口
咨询电话:0772-4273181
常见问题
1.毕业生档案存放收取费用吗?
不收费。自2015年1月1日起,各级公共就业和人才服务机构已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
2.档案内的信息有变化,需要更新吗?
档案管理服务机构依据档案材料提供服务,如相关部门形成新材料时,应及时进行归档。对高校毕业生而言,要及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料,以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续、就业登记、劳动用工备案等材料,主动移交给档案管理服务机构。档案管理服务机构将甄别整理后进行归档。
注意事项
转递档案,哪些事项要注意?
1.毕业生档案只能由学校通过单位专人、机要或邮政“EMS标准快递”进行转递,通过其他快递寄送或个人自带的档案将被拒收!
特别记住:档案严禁自带!档案严禁自带!档案严禁自带!
