株洲毕业生档案办理指南(查询+接收+调出)
档案查询
1.系统查询:
株洲市教育局:点击进入
株洲市政府查询:点击进入
湖南人才市场:点击进入
2.电话查询:

0731-22663712
档案接收
毕业生档案由毕业院校通过EMS档案转递、机要邮寄或院校就业办专人送达,不接收个人自带档案。
档案托管
择业期(两年)内在株洲市毕业生就业创业指导中心档案托管,两年后由毕业生本人或委托他人迁往市、县级人力资源服务中心。
档案调出
1.毕业生本人领取:毕业生本人身份证、毕业证、调档函。
2.委托他人代领:领档人身份证、毕业生身份证复印件、毕业证复印件、毕业生委托书、调档函。
3.如调档函写明可自带,领档人需在调档函上注明“档案自带,遗失自负”,并签名确认。
温馨提示
1.原籍为渌口区(株洲县)、醴陵市、攸县、茶陵县、炎陵县等株洲五县(市)的高校毕业生,可与原户籍所在地的县级人力资源服务中心联系档案接收事宜。
2.原籍为株洲城区的高校毕业生,可与株洲市人力资源服务中心联系,进行档案托管。
3.株洲市人力资源服务中心开具调档函所需材料:报到证/通知书、身份证/户口本、计划生育证明(社区计生加街道办公章)。
株洲档案接收单位一览
单位名称 | 具体地址 | 联系电话 | 邮政编码 |
株洲市毕业生就业创业指导中心 | 株洲市天元区珠江南路537号 | 0731-22663712 | 412007 |
株洲市人力资源服务中心 | 株洲市天元区长江北路118号 | 0731-28818405 | 412007 |
渌口区人力资源服务中心(株洲县人力资源服务中心) | 株洲市渌口区渌口镇津口路汽车站东侧渌湘大厦政务服务中心人社局窗口 | 0731-22022982 | 412100 |
醴陵市人力资源服务中心 | 株洲市醴陵市瓷城大道醴陵市狮子坡中心小学西侧 | 0731-23245408 | 412200 |
攸县人力资源服务中心 | 攸县发展中心大楼628人才交流服务中心档案室 | 0731-24327825 | 412300 |
茶陵县人力资源服务中心 | 茶陵县云阳街道办事处公园路6号 | 0731-25221160 | 412400 |
炎陵县人力资源服务中心 | 炎陵县解放路22号 | 0731-22542813 | 412500 |
株洲毕业生档案丢失怎么办?
株洲毕业生人事档案丢失处理如下:
1、如果找不到自己的人事档案了,可以和户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找;
2、如果没有,可以和参加工作前的最后一个学校的相关部门联系,毕业生也可向生源地的毕业生就业工作部门咨询。
对于毕业时间较长且已经多次变换工作的人,要向最近的就业单位或自己确认曾存档的单位或存档机构进行咨询。
株洲毕业生档案托管有什么区别?
株洲毕业生档案托管区别如下:
1.从保管主体上,人社部门的人力资源服务中心和教育部门的毕业生就业创业指导中心都是政府部门的档案托管机构,均属于公共服务,免费保管档案。
2.从保管时间上,教育部门的毕业生就业创业指导中心档案托管期限为择业期两年,人社部门的人力资源中心可永久保管。
3.从机构职能上,毕业生就业创业指导中心只具备办理毕业生档案托管的职能,人力资源服务中心还具备办理人事代理、职称评定等综合服务职能。
温馨提示
1.原籍为渌口区(株洲县)、醴陵市、攸县、茶陵县、炎陵县等株洲五县(市)的高校毕业生,可与原户籍所在地的县级人力资源服务中心联系档案接收事宜。
2.原籍为株洲城区的高校毕业生,可与株洲市人力资源服务中心联系,进行档案托管。
3.株洲市人力资源服务中心开具调档函所需材料:报到证/通知书、身份证/户口本、计划生育证明(社区计生加街道办公章)。
学生档案是什么?
学生档案在校时叫学籍档案,记录了学生在校期间形成的,反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况等,是国家和社会选拔录用人才的重要参考依据。
1、如在毕业离校时已经落实就业单位的同学,单位可以负责接收管理档案,那么档案就可以由学校根据就业单位提供的详细档案接收地址,直接进行邮寄。
2、如毕业离校时还没有就业的同学,以及虽然已经找到就业单位,但单位不负责管理档案的同学。这种情况下,要按照毕业生自己的生源所在省市的相关规定,由学校寄回生源地的相应接收部门。
3、如毕业后暂时不找工作,准备考研或出国留学的同学,档案应转至户籍地公共就业和人才服务机构保管。
株洲毕业生人事档案丢了怎么办?
如果找不到自己的人事档案了,可以和户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找;如果没有,可以和参加工作前的最后一个学校的相关部门联系,毕业生也可向生源地的毕业生就业工作部门咨询。
对于毕业时间较长且已经多次变换工作的人,要向最近的就业单位或自己确认曾存档的单位或存档机构进行咨询。
株洲毕业生自主创业该如何处理档案?
档案接收单位可以是原籍人力资源和社会保障局或者其他人才交流服务中心(需提前与人才交流中心联系办理相关手续)。

学生档案里都有什么?
主要包括:
①高校毕业生登记表;②学习成绩表;③在校期间的一切奖惩材料;④入团、入党志愿书;⑤毕业离校前的体检表;⑥毕业生报到通知书(报到证)等。
株洲毕业生人事档案丢失处理如下:
1、如果找不到自己的人事档案了,可以和户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找;
2、如果没有,可以和参加工作前的最后一个学校的相关部门联系,毕业生也可向生源地的毕业生就业工作部门咨询。
对于毕业时间较长且已经多次变换工作的人,要向最近的就业单位或自己确认曾存档的单位或存档机构进行咨询。
株洲流动人员人事档案范围包括哪些?
株洲流动人员人事档案范围如下
1、非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案﹔
2、辞职辞退、解除(终止)聘用(劳动)合同、取消录(聘)用、被开除等与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案;
3、未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案﹔
4、自费出国(境)留学的高校毕业生及其他因私出国(境)人员的人事档案;
5、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;
6、自由职业或灵活就业人员的人事档案;
7、其他流动人员的人事档案。
流动人员档案调回醴陵市怎么办理?
流动人员档案能调回醴陵来吗,存档要什么手续?
我中心接收两类档案:
①醴陵户籍的流动人员档案(提供身份证或户口本证明即可);
②在醴陵工作的流动人员档案(提供劳动合同或是单位人事部门开具的工作证明)。
如您的调出单位需要开具“调档函”,您本人前来办理时:
1、若您为醴陵户籍,请持身份证(或户口本)前来即可;
2、若您为外地户籍,请持①本人身份证、②劳动合同或是单位人事部门开具的工作证明前来办理。
如您的调出单位需要开具“调档函”,他人代您办理时:
1、若您为醴陵户籍,请持①您的身份证复印件、②代办人的身份证原件;
2、若您为外地户籍,请持①您的身份证复印件、②您的劳动合同或是单位人事部门开具的工作证明、③代办人的身份证原件。
收件单位:醴陵市人力资源服务中心
收件地址:醴陵市解放路东段劳动大厦703室
株洲自由职业毕业生档案放哪里?
档案接收单位可以是原籍人力资源和社会保障局或者其他人才交流服务中心(需提前与人才交流中心联系办理相关手续)。
株洲毕业后找到工作了档案如何处理
单位可以负责接收管理档案,那么档案就可以由学校根据就业单位提供的详细档案接收地址,直接进行邮寄;
但单位不负责管理档案的同学。这种情况下,要按照毕业生自己的生源所在省市的相关规定,由学校寄回生源地的相应接收部门。
株洲流动人员人事档案是什么?
1.是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。
2.是国家档案和社会信用体系的重要组成部分
3.是党和政府联系服务人才的重要载体,
4.是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。
流动人员档案能调回醴陵来吗,存档要什么手续?
我中心接收两类档案:
①醴陵户籍的流动人员档案(提供身份证或户口本证明即可);
②在醴陵工作的流动人员档案(提供劳动合同或是单位人事部门开具的工作证明)。
如您的调出单位需要开具“调档函”,您本人前来办理时:
1、若您为醴陵户籍,请持身份证(或户口本)前来即可;
2、若您为外地户籍,请持①本人身份证、②劳动合同或是单位人事部门开具的工作证明前来办理。
如您的调出单位需要开具“调档函”,他人代您办理时:
1、若您为醴陵户籍,请持①您的身份证复印件、②代办人的身份证原件;
2、若您为外地户籍,请持①您的身份证复印件、②您的劳动合同或是单位人事部门开具的工作证明、③代办人的身份证原件。
收件单位:醴陵市人力资源服务中心
收件地址:醴陵市解放路东段劳动大厦703室
株洲毕业生档案可以存放在非户籍就业地吗?
在非公单位就业的高校毕业生,人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。
在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生,档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。
株洲毕业后出国留学该如何处理档案?
档案接收单位可以是原籍人力资源和社会保障局或教育部留学服务中心(需提前与留学服务中心联系办理相关手续)。
株洲毕业后没找工作档案怎么处理?
如毕业后暂时不找工作,准备考研或出国留学的同学,档案应转至户籍地公共就业和人才服务机构保管。
学生档案与人事档案的关系
学生档案:
学生档案在校时叫学籍档案,记录了学生在校期间形成的,反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况等,是国家和社会选拔录用人才的重要参考依据。
学生档案主要包括:
①高校毕业生登记表;②学习成绩表;③在校期间的一切奖惩材料;④入团、入党志愿书;⑤毕业离校前的体检表;⑥毕业生报到通知书(报到证)等。
人事档案:
人事档案,与本人一生息息相关,是保障个人权益的重要依据。在工作、学习和生活中都要利用到人事档案,如职称评定、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险、确认工龄、家庭亲属关系证明,以及开具出国、考研有关证明等,都要用到它,所以提醒大家要慎重对待自己的档案,不可大意!
两者区别:毕业后,学籍档案投递到人事管理机构之后才能变成人事档案。
湖南醴陵市流动人员怎么查找档案在哪里?
您可以通过在“醴陵人力资源网”中输入姓名、性别进行查询,有存档编号等信息即为在档。如若未查到编号,代表该档案未存放于我中心。您也可以通过其他方式查询:
注意:
①毕业后未管理过档案或档案打回生源地的,可通过登陆株洲市教育局官网查询;
②若株洲市教育局仍查不到,可通过电话咨询学校档案室了解档案寄送详情。