景德镇市个人档案查询流程详解
(一)毕业生查询流程
1、本人来馆查阅
携带本人身份证至档案馆,办理登记手续后查阅。
2、委托他人查阅
1)查询人即委托人,登录景德镇陶瓷大学档案馆官方网站,再于“资料下载”栏目中下载《委托授权书》(电子稿)(http://dag.jci.edu.cn/info/1006/1207.htm),并严格按要求填写(不可漏项);

2)被委托人持《委托授权书》(纸质稿)并携带被委托人身份证原件至档案馆(湘湖校区智华艺术楼4楼),办理登记手续后查阅。
3、本人远程在线查阅
1)查询人即委托人,下载《委托书》打印(http://dag.jci.edu.cn/info/1006/1207.htm),并按要求填写(委托书里“被委托人”一栏请填写 在线远程办理)。
2)将填写好的《委托书》扫描件发送至业务受理邮箱zhda@jcu.edu.cn,如需提供查询档案的纸质复印件,请在邮件正文处提供邮寄信息(含收件人姓名及电话、地址),我馆将采取顺丰到付为您寄出。凡未提供邮寄信息的,一律默认提供查询档案的电子扫描件。
(二)在校生查阅
在校生原则上不得查阅学籍档案,如有特殊原因确需查阅的,则按对公查阅手续办理:
登录景德镇陶瓷大学档案馆官方网站,再于“资料下载”栏目中下载《景德镇陶瓷大学综合档案查阅利用申请表》(http://dag.jci.edu.cn/info/1006/1218.htm),经班主任签字并由学院盖章,并由班主任来馆登记查询。
档案去向的几个地方:
1、大学生毕业后,如果没有落实单位或其他的原因,学校可以为大学生保存档案两年,两年后视情况转到省就业指导中心或原籍人才中心。
2、省就业指导中心。在外省就读的学生,会被转到本省就业指导中心。
3、原籍人才中心。
4、工作单位所在地人才中心。
5、工作单位(有档案保管权限)。
6、市级人才中心(县级考生)。
档案的查找的方法:
1、根据自己报到证查找。报到证上通常标明了个人的档案邮寄地址,一般与个人的报到地一致。
2、报到地没有,就需要和学校联系,一是有可能就在学校,二是在学校查询邮寄存根。档案一般通过机要邮寄,机要存根上可以查寻到机要号,通过机要号可以查询到邮寄地址、邮寄步骤和经手人。通过快递邮寄的可以根据快递存根查询。
3、上面两种方法都没找到,就电话联系有可能存放档案的地方咨询。

档案查询与补办常见问题
Q1:档案袋封条拆开了怎么办?
A1:档案袋封条拆开后,档案的真实性和完整性可能会受到影响。建议尽快联系档案所地的管理部门,按照他们的指导进行补救。
Q2:成人教育档案如何合并存档?
A2:成人教育档案需要与前置学历档案合并存放。首先确认好自己的人事档案托管地点,然后与人才中心的工作人员确认档案材料合并的具体流程,
Q3:档案自己手里多年,还能激活存档吗?
A3:档案自己手里多年后,可以通过学校办理EMS邮寄等方式进行激活存档。档案激活后,单位开调档函可以公对公调档。
Q4:档案查询不到信息怎么办?
A:.如果线查询或电话咨询都无法找到档案信息,建议前往当地人才服务中心或教育局进行现场查询,可能需要提供更多个人信息以便核实。
Q5:自考或成人教育档案如何补办?
A:自考或成人教育档案补办流程与普通档案类似,但需要联系原自考办或成人教育学院获取具体指导,可能需要提供额外的证明材料。
Q6:档案自己手里怎么处理?
A.:如果档案自己手里,应尽快联系户籍所地的人才服务中心或教育局,了解档案托管流程,避免档案成为“死档”