运城市个人档案查询几种方法+问题

‌档案接收单位名称:运城市人力资源市场 档案转寄详细地址:运城市河东街体育馆一层(运城市人力资源市场) 档案接收部:档案管理部 联系电话:0359-2611308 承办科室:人力资…

‌档案接收单位名称:运城市人力资源市场

档案转寄详细地址:运城市河东街体育馆一层(运城市人力资源市场)

档案接收部:档案管理部

联系电话:0359-2611308

承办科室:人力资源市场科

办公地点:河东东街248号市委人大楼4层404房间

中银大道北19号市人社局北楼1层档案室

咨询电话:0359-2660540 0359-2064493

运城市人才中心档案接收流程

  1.存档人在运城市人才中心办事窗口提交申请存档信息;

  2.存档人到运城市人才中心综合受理窗提交纸质申请材料;

  3.工作人员审查材料,对材料符合要求的给予受理, 运城市人才中心为存档人出具受理凭证;材料需补正的,一次告知申请人需要补正的全部内容(补正材料所需时间不计算在审批时限内),材料不符合要求的, 运城市人才中心出具不予受理通知书。

  档案转递时,行政(工资)介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料不再作为接收审核流动人员人事档案必备材料。转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。

运城市个人档案查询可以通过以下几种途径进行‌:

‌运城市人才服务中心‌:可以直接前往运城市人才服务中心进行现场咨询。通过运城市人才服务中心的官方网站,输入个人信息,系统会显示档案的具体存放位置‌。

‌运城市教育局‌:也可以前往运城市教育局进行现场咨询,了解档案的具体存放位置‌。
‌全国档案查询服务系统‌:使用全国档案查询服务系统在线办理档案查询,这是一种在线办理档案查询的方式,适合时间紧迫的情况‌。

‌官方网站或相关APP‌:许多城市提供了线上查询服务,通过官方网站或相关APP,输入必要的个人信息,即可轻松查询到档案的具体位置和状态‌。

‌档案的存放地点通常在户籍所在地的人才服务中心或教育局‌。对于运城市的居民来说,档案通常会存放在户籍所在地的人才服务中心或教育局。

运城市人力资源市场 流动人员档案管理服务指南

  ●取消就业报道证

  全面落实国务院办公厅《关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》 (国办发〔2022〕13号〕等文件要求,从2023年起,不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国 毕业研究生就业报到证》(以下统称就业报到证),取消就业报到 证补办、改派手续,取消高校毕业生离校前公共就业人才服务机构在就业协议书上签章环节,取消高校毕业生离校后到公共就业人才服务机构办理报到手续,不再将就业报到证作为流动人员人事档案的必需材料。严禁个人自带档案。

  ●免费服务内容

  ⊙办理流动人员档案的接收、转递手续;

  ⊙档案材料的收集、鉴别和归档;

  ⊙出具以档案材料为依据的相关证明;

  ⊙为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;

  ⊙为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;

  ⊙办理专业技术职称的申报手续。

  ●职称认定、职称申报

  已办理档案托管的大中专毕业生,符合职称晋升条件的,均可在运城市人力资源市场申报专业技术职称。办理程序:每年的职称申报期间内持相关材料到运城市人力资源市场填写相关表格,经审核后按其专业系列分别报各初、中级或高级评审委员会评审。

  ●档案转寄详细地址:运城市河东东街3999号市体育馆一层运城市人力资源市场,档案管理部收,0359-2611308。

  温馨提示:毕业生请在档案到达公共就业服务机构后,尽快办理档案存档手续。避免对报考公职单位、入党、政审、参军、职称申报等造成不必要的麻烦,尽早享受上述服务。

  运城市人力资源市场网址www.ycsrcsc.com

  联系电话:0359一2611307、2611308

  地 址:运城市人力资源市场(市体育馆一层)

常见问题:

问:档案有什么作用?

答:高校毕业生档案在校时被称为学生档案,毕业工作以后在此基础上形成的人事档案,是相关部门机构开展人事管理和服务的重要依据。办理职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审、养老待遇核准等事项,都需要用到档案中的相关材料。高校毕业生一定要重视,并按照有关规定做好档案转递。

问:毕业后,档案转到哪里?

答:如果到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案转递到就业单位或定向单位。

到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的,转递到就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。在超大城市就业的,具体政策要咨询当地人社部门。

暂未就业的,可以根据本人意愿转递到户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。

问:谁能保管高校毕业生档案?

答:非公单位就业和暂未就业的高校毕业生档案,可以保管在档案管理服务机构,包括县级以上人社部门所属的公共就业人才服务机构,以及经省级人社部门授权管理流动人员人事档案的服务机构。

问:档案是如何转递的?可以由高校毕业生本人转递吗?

答:档案是严禁个人保管、携带和转递的。

毕业生离校前,高校首先按规定整理毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料,形成完整的高校毕业生档案。然后根据毕业生填写的毕业去向登记信息确定就业单位名称、转递编号等内容,填写《高等学校毕业生档案转递单》后,将档案和转递单一并通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。

问:高校毕业生如何找到自己的档案?

答:教育部门已建立高校毕业生去向登记制度,高校按照毕业生填写的毕业去向登记信息转递档案。毕业生可通过原就读高校相关部门查询档案转递信息,也可以通过全国人力资源和社会保障政务服务平台查询。

问:高校毕业生档案存放是否收费?

答:不收取费用。自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

问:档案内的信息有变化,需要更新吗?

答:档案管理服务机构依据档案材料提供服务,如相关部门形成新材料时,应及时进行归档。

对高校毕业生而言,要及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料,以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续、就业登记、劳动用工备案等材料,主动移交给档案管理服务机构。档案管理服务机构将甄别整理后进行归档。

问:如果辞职、再就业,档案存放在哪里?

答:档案在户籍地档案管理服务机构存档的,可继续由原机构保管。档案在就业地档案管理服务机构存档的,应及时转递至户籍地,或根据新工作单位性质,转递至新工作单位或新就业地档案管理服务机构。转档手续可以在档案管理服务机构窗口办理,也可以在相关线上平台办理。

问:如何线上办理档案相关服务?

答:2021年底,全国跨地区流动人员人事档案管理服务运行平台上线,支持档案基础信息数据已被上传至平台的流动人员在线办理转递接收等高频服务,也可以查询相关存档信息。具体业务可注册登录全国人力资源和社会保障政务服务平台,在“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行办理。

问:什么是毕业生档案?

  毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

问:毕业生档案包含哪些内容?

  档案内包含高校毕业生登记表、成绩单、奖惩材料、体检表、党团资料等,对日后个人求职、办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项具有重要作用。

问:毕业后,档案有哪些去向?

  毕业后,到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案可以转递至就业单位或定向单位;到非公单位就业的、灵活就业及自主创业的,档案转递至就业创业地或户籍地公共就业和人才服务机构,其中转递至就业创业地的,应提供相关就业创业信息。如果工作单位没有档案管理权限,可以委托单位所在地的人力资源市场进行管理。

  离校未就业的,档案可由毕业院校通过邮政EMS标准快递的形式,转递至户籍地公共就业和人才服务机构。

  选择继续考研的,档案可根据本人意愿转递至户籍地公共就业和人才服务机构,或按规定在高校保留两年;若考研被录取,应及时进行档案调动,并将档案发至即将就读的学校进行学籍档案管理。

  需要注意的是,2023年起,组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时,就业报到证不再作为必需的存档材料,之前档案材料中的就业报到证应继续保存,缺失的无须补办。

问:档案存放需要携带哪些证件?

  毕业生需要及时携带身份证、毕业证及学信网电子注册备案表,至人力资源市场办理档案存放手续、签订档案保管协议书。

问:档案能自行携带吗?

  不可以。根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。学校会根据毕业生的毕业去向,转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。

  但在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的做法。如个人手中持有学生档案,应联系原学校,按规定转递档案。

问:档案允许私拆吗?私拆后,怎么处理?

  据相关规定,个人档案属于重要文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验及档案审核密封,没有档案保管权限的单位和个人是不允许将档案拆封的。

  拆封的档案无法保证权威性和真实性,档案私自拆开后会被公共就业和人才服务机构拒收。被拒收后,会导致毕业生考研、考公务员等受到影响。

  如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要联系毕业院校重新进行核查,无问题后进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。

问:毕业生档案存放收取费用吗?

  不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

问:怎么查询档案是否寄到?

  1.查询邮政EMS标准快递单号;

  2.拨打公共就业和人才服务机构电话进行查询。

问:档案正规存放有什么好处?

  市人力资源市场对人事档案安排专人保管,对档案库严格按照防盗、防光、防潮、防火、防鼠、防高温、防尘、防虫“八防”要求进行管理,确保档案安全。同时,市人力资源市场会提供政审、档案查(借)阅、档案转递、出具以档案材料为依据的相关证明等免费服务内容。

问:档案管理服务机构在哪里查询?

  用人单位和高校毕业生可登录http://chrm.mohrss.gov.cn(中国人力资源市场网),点击“流动人员人事档案管理服务机构信息”进行查询。

  市人力资源市场工作人员提醒广大高校毕业生,毕业生人事档案关系个人前途和利益,希望大家正规存放档案,避免后续产生麻烦。6月中旬以后会迎来业务办理高峰期,可致电0359-2611307、0359-2611308进行咨询和了解。

作者: 小龙

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