阳泉市毕业生个人档案查询系统入口
阳泉市教育局关于高校毕业生档案转递、报到等有关事项的情况说明
阳泉人才档案查询入口>>点击进入
http://www.yqjyrc.cn/news/20200408/104.html
http://www.yqjyrc.cn/article/c_list-nid_43.html
档案查询入口：http://124.166.242.117:9090/
在阳泉市教育局官网中“高校毕业生档案查询”栏目查询，需要输入正确的姓名与毕业院校，此查询可查询到现档案所在地。（每年7月、8月是高校毕业生档案邮寄、录入档案系统的高峰期，此时网络录入为动态管理，9月后可准确查询。）
转递档案需携带1.接收函(人事代理商调函、调档函)原件。2.报到证或毕业证原件。3.身份证原件。家人可以代办，需携带以上1、2和代办人身份证原件。
11号窗口：人事代理1（高校毕业生）
（一）存放档案。需提供以下资料：1.身份证原件及复印件1份（正反面复印A4纸）;2.毕业证原件及复印件1份（复印A4纸）;3.报到证原件及复印1份（正反面复印A4纸）;4.户口本原件及复印件1份（首页及本人页印A4纸）;5.一寸近期免冠红底彩照1张;6.学籍档案（学校封口），档案中必备材料为毕业生登记表、学生成绩单、学历学位资料等原件）；7.人事档案（单位封口），档案中必备材料：报到证或招工表‚有效期内的劳动合同或聘（干）用合同ƒ解除劳动（聘用）合同书④学籍档案。
（二）单位集体委托管理流动人员档案。需提供以下资料：
1.营业执照或事业单位资质复印件；2.单位法人身份证复印件；3.聘用单位委托管理档案申请；4.拟聘用人员花名表；5.拟聘用人员人事档案。
（三）辞职辞退人员档案接收。需提供以下资料：1.辞职（辞退）申请表（一式四份、）,一寸近期免冠红底彩照1张;2.本人辞职（辞退）申请（单位和主管部门加注意见）；3.学历证书和身份证原件及复印件（正反面复印A4纸）1份；4.人事档案（单位封口）；档案中必备材料为报到证或招工表‚有效期内的劳动合同或聘（干）用合同ƒ解除劳动（聘用）合同书④学历。
12号窗口：人事代理2（高校毕业生）
（一）档案转递手续。需提供以下资料：1.代理手册或存档凭证；2.考录（聘）到机关事业单位调档需要考入地人社部门出具的招录文件复印件和商调函；3.接收单位（国有企事业单位）出具的商调函或调档函；4.公共人才服务机构出具的商调手续；
5.单位委托代理档案的由单位人事管理员携带解除聘用合同书和单位同意调出证明。
（二）档案查（借）阅和政审考察服务。需提供以下资料：1.代理手册或存档凭证；2.单位委托管理档案需要出具委托代理单位介绍信；3.政审人员需出具政审单位介绍信和工作证。
（三）依据档案记载出具相关证明。需提供以下资料：1.代理手册或存档凭证；2.单位委托管理档案出具单位介绍信。（说明：出具证明须与存放的档案记载内容一致。）
为方便广大高校毕业生办理档案转递、报到等手续，现将办理事项的情况说明如下：
一、档案转递
（一）高校毕业生档案转入方式
阳泉市教育局接收阳泉籍高校毕业生由学校寄回的档案（毕业生自带档案不予接收）。
（二）邮寄单位与地址
档案邮寄单位名称：阳泉市教育局
地址：阳泉市南大街23号（市政府2号综合办公楼432室）
档案接收人：档案室负责人（此处不填具体名字）
联系电话：0353-2295216
邮编：045000
（三）档案查询
在阳泉市教育局官网中“高校毕业生档案查询”栏目查询，需要输入正确的姓名与毕业院校，此查询可查询到现档案所在地。（每年7月、8月是高校毕业生档案邮寄、录入档案系统的高峰期，此时网络录入为动态管理，9月后可准确查询。）
（四）档案转出流程
1、确定档案在阳泉市教育局存放。
2、本人需携带(1)接收函（人事代理商调函、调档函）原件。(2)报到证或毕业证原件。(3)身份证原件。
3、家人可以代办，需携带(1)接收函（人事代理商调函、调档函）原件。(2)报到证或毕业证原件。(3)代办人的身份证原件。
4、由中国邮政代理邮寄到转出单位。
（五）档案保管时间及转递县（区）依据
阳泉市教育局的档案可免费保管两年，两年后依据档案中《山西省普通高中学生综合发展报告》的住址信息转到相应的县（区）教育局。如2020年转至我局的高校毕业生档案，大致在2022年3月转到相应的县（区）教育局。（阳泉一中、阳泉二中毕业的学生档案将转到城区教育局）
二、报到
（一）报到证管理
1、应届毕业生无需持报到证到阳泉市教育局报到，报到证自行保管即可。
2、报到证上报到单位由学校自行填写。（一般档案转递单位和报到证上报到单位一致。）
（二）报到证改派
报到证改派是指在学校主管部门核发报到证后，毕业生将报到证原派遣单位重新派到新的用人单位。
1、毕业生原报到地、新用人单位均在阳泉市范围之内的，需携带报到证原件、用人单位出具的接收函（商调函）和身份证原件到阳泉市教育局进行改派。
2、毕业生原报到地在阳泉市范围之内、新用人单位在阳泉市以外地市的，需携带报到证原件、用人单位出具的接收函（商调函）和身份证原件，只能在本人书写的改派申请上签字盖章，进行改派。
三、其他
1、党（团）组织材料可随档案一同寄回，但阳泉市教育局无法接受党（团）组织关系。毕业生如需提取档案中的党员材料，可待我局接收档案后凭身份证提取。
党组织关系转递具体问题请咨询中共阳泉市委组织部（0353-2297519）或县（区）组织部。团组织关系请咨询毕业生所在社区或街道。
2、阳泉市教育局是档案临时保管机构，如有需要，可出具档案存放证明（需持报到证或毕业证原件）、政审材料（需持报到证或毕业证原件、办理人身份证原件）、复印成绩单（需持报到证或毕业证原件、办理人身份证原件）。
办理部门：阳泉市教育局
地址：阳泉市南大街23号（市政府2号综合办公楼432室）
电话：0353-2295216
