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汉中市毕业生个人档案查询及联系方式

汉中市档案托管地址及联系方式   1、市劳动就业服务局:承办全市劳动者求职登记、职业介绍、技能培训、劳务输出、择业指导、创业服务、小额担保贷款和档案托管等服务工作。    办公地址…

汉中市档案托管地址及联系方式

  1、市劳动就业服务局:承办全市劳动者求职登记、职业介绍、技能培训、劳务输出、择业指导、创业服务、小额担保贷款和档案托管等服务工作。 

  办公地址:人民路中段 

  联系电话:0916-2706209

  2、市人才交流服务中心:负责人才开发、人才培训、人事代理、人才测评、人才交流、高校毕业生就业指导、见习基地管理、流动党员管理等服务工作。 

  办公地址:人民路中段人力资源市场三楼 

  联系电话:0916-2247726 

勉县人才交流服务中心档案托管须知

档案邮寄地址:陕西省汉中市勉县人力资源和社会保障局大楼,五楼501室

邮编:724200

收件人:勉县人才交流服务中心 袁女士

联系电话:0916-8652320

存档所需材料:

1、个人学籍档案;(档案私自开封、损毁或有虚假材料的,不予接收;档案袋、封签、公章须完整一致);

2、学信网下载学历验证报告一份;

3、有效身份证或户口本原件或复印件;

4、近期免冠一寸照片一张。

办理程序:

1、提交以上材料到人才交流中心进行审核;
2、填写《高校毕业生信息登记表》;
3、人才交流中心进行入库登记并发放《勉县人才交流中心人事代理登记卡》。

提示:
1.档案需通过机要通信、专人送取或邮政特快专递(EMS)等方式进行转递,严禁个人自带档案。可打电话(0916-8652320)确认档案到达勉县人才交流服务中心后再办理存档手续;

2.如有特殊情况,学校将档案交给本人,让其自行携带的,必须保持档案完整、密封并由学校加盖骑缝章,在毕业年度内将档案交至县人才交流服务中心办理存档手续,私自拆封档案和未加盖骑缝章的档案不予接收。

 李同学大学毕业一年后报名参加公务员考试,通过了笔试、面试,进入最后的政审环节时,才发现自己的档案不知去向,多方查找后,档案仍保管在原来的毕业院校,而毕业院校不能为其办理政审相关手续,必须将档案转递到李同学户籍所在地的人才中心,且须通过机要渠道转递。因查找和转递档案时间较长,延误了政审时间,李同学与公务员擦肩而过,悔之晚矣。

  像李同学这样平时对档案不闻不问,待到用时方恨迟的例子还有很多。大学生档案是一个人从中学到大学时期的学籍、入团入党、奖惩等方面的原始记录,是其今后升学、考试(如:公务员、事业单位招考)、出国政审、转正定级、职称评审等方面的历史凭证,大学生朋友切不可忽视。

大学生档案存放四个渠道

  大学生毕业后,档案可以存放在哪些机构呢?目前来看,有四个选择渠道:1.毕业两年内未就业的,档案可以继续由毕业院校保管,期限是两年;2.存放在户籍所在地人社部门所属人才服务机构;3.存放在具有档案管理权限的工作单位,如机关、国有企事业单位;4.存放在工作所在地人社部门所属的人才服务机构。

  针对1、2两种情况,毕业生不需要在《就业协议书》上签字盖章;3、4两种情况,毕业生需要与用人单位在《就业协议书》上签字、盖章,如果是没有档案管理权限的工作单位,还需要由工作所在地公共人才服务机构签署意见并加盖公章。

常见问题:

问:高校毕业生如何找到自己的档案?

答:教育部门已建立高校毕业生去向登记制度,高校按照毕业生填写的毕业去向登记信息转递档案。毕业生可通过原就读高校相关部门查询档案转递信息,也可以通过全国人力资源和社会保障政务服务平台查询。

问:高校毕业生档案存放是否收费?

答:不收取费用。自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

问:档案内的信息有变化,需要更新吗?

答:档案管理服务机构依据档案材料提供服务,如相关部门形成新材料时,应及时进行归档。

对高校毕业生而言,要及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料,以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续、就业登记、劳动用工备案等材料,主动移交给档案管理服务机构。档案管理服务机构将甄别整理后进行归档。

问:如果辞职、再就业,档案存放在哪里?

答:档案在户籍地档案管理服务机构存档的,可继续由原机构保管。档案在就业地档案管理服务机构存档的,应及时转递至户籍地,或根据新工作单位性质,转递至新工作单位或新就业地档案管理服务机构。转档手续可以在档案管理服务机构窗口办理,也可以在相关线上平台办理。

问:如何线上办理档案相关服务?

答:2021年底,全国跨地区流动人员人事档案管理服务运行平台上线,支持档案基础信息数据已被上传至平台的流动人员在线办理转递接收等高频服务,也可以查询相关存档信息。具体业务可注册登录全国人力资源和社会保障政务服务平台,在“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行办理。

作者: 小龙

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