人事档案是反映个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。简单来说人事档案是学习、工作等轨迹的汇总，对于个人来说，非常重要。
应届生的档案一般在自己学校，往届生的档案一般有4种去向：
1.档案留存学校(有期限)
申请“暂缓就业”，档案就可以暂时存放在学校，但是有期限限制。
2.档案随户口回到生源地
对于毕业时并未工作或准备考研考公的小伙伴,一般档案会被学校送回到高考时户口所在地的人力资源和社会保障局。
3.档案存放于人才市场
对于毕业去私企、民企或者外企等没有档案接收权的工作单位，学校一般会按照接收函将档案发送到人才市场保管。
4.档案直接寄送到单位
对于公务员、事业单位、国企或银行等单位的小伙伴。这些单位有调档权限，可以直接接收档案，只需把单位的接受函给学校学校就会直接寄给单位。
出国留学前先办理存档手续，教育部留学服务中心留学人员档案管理处致力于引导留学人员规范存档并归档留学经历，结合“互联网＋留学服务”新模式，全程在线办理，为留学人员提供便捷高效的档案管理服务。
高校毕业生如何查询自己的档案？
（一）高校毕业后未即时就业
1.若毕业时选择将档案留校存放，可直接联系毕业院校的档案管理部门查询。
2.若未申请将档案留校存放，档案通常会被转回生源地（高考时的户籍所在地）的流动人员人事档案管理服务机构保管，因此可尝试联系原户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构查询。
（二）高校毕业后即时就业
1.若就职于具备人事档案管理权限的单位（如国有企事业单位），可向该单位的人事管理部门咨询。
2.若就职的单位不具备人事档案管理权限，档案可能存放在户籍地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。
服务对象为即将或正在国（境）外就读且国内无工作经历的留学人员。
为进一步简化档案调转手续，自2024年起，在教育部留学服务中心档案管理处申请出国（境）存档的留学人员可从毕业学校转档至此。
具体流程为：登录http：//zwfw.cscse.edu.cn点击“出国（境）存档”栏目在线申请开具调档通知单；审核通过后，登录系统打印调档通知单，持调档通知单调转档案（根据有关规定，严禁个人自带档案，请通过机要/EMS快递档案至中心留学人员档案管理处），全程在线办理。
