死档激活需要什么手续
个人档案
个人档案是记录一个人主要经验、政治面貌、品德作风等个人情况的档案资料,具有凭证、根据和参考作用。
个人档案里有什么资料?一般有高中毕业生登记表、学习成绩单、在校奖惩资料、入党申请书、体检表、毕业生出勤证(保管联盟)、高考试卷等。
目前,在现实生活中,大学毕业生的个人档案仍然起着各种作用。可以建立人事关系,进行连续工作年限计算。处理工作调动时也需要个人档案。专业技术职称晋升要以记录记录为依据。公务员政审、出国政审、公证时要查阅个人档案。考研需要档案等。一旦档案死亡,不仅会在这些方面引起不便,而且修改需要很长时间,程序也会很麻烦。

死档应该如何办理激活
(1)补办存档手续:如果长时间没有去处理个人档案的托管事项就会将你的档案打回原籍,这个情况也会造成档案变成死档。
(2)人才中心咨询:假设个人档案一直放在自己手中,可以咨询下人才中心去办理档案的激活托管手续,如果可以办理那自然是好事。档案在自己手中的,应尽快向人才服务机构咨询;若档案已打开,需向相关部门核实相关资料。
(3)补齐代管费:如果有超过五年没有处理过个人的档案问题,很有可能就是被人才市场给封存了,只能通过档案的重新激活手续办理才行。
死档激活申请办理程序流程
(1)户籍所在地人力资源和社会保障部门或街道社区就业服务机构:持普通高中档案材料,向户籍所在的人力资源部门或街道社区就业服务机构提出申请,办理失业登记手续,再到户籍所在的人力资源市场(街道社区就业服务机构)办理失业登记手续,完成失业登记后,将失业登记表格、学生就业登记表格等有关报表与普通高中档案材料一并存入户籍所在的人力资源部门或街道社区就业服务机构。
(2)调档函:需要通过开具调档函来完成个人档案的调档手续,而且后续如果想要办理档案的激活还需要通过提供这份资料,只有凭借这份文件相关的机构才会对你的个人档案实行调转或者是人事代理服务。
(3)报到证:一般情况下,如果想要顺利的完成补档后的档案托管手续都是需要使用报到证进行档案的托管的。
死档案激活办理程序
(一)高中档案:到户口所在地的人力资源和市劳动保障局或教育局提取高中档案。
(二)教育部门向当地劳动部门转移毕业生花名册。到本人所毕业的高中教务处办理花名册,加盖学校公章。该名册是由学校出具,名称是:当地教育部门向劳动部门转移名册。
(三)户口所在地人社局或人才或街道职业介绍所。本人携带高中档案,到户口所在的人力资源和劳动保障局或人才市场(街道人才职业介绍所)办理失业登记手续,再办就业手续,办完后,将失业登记表、就业登记表等相关表格与高中档案一起存入户口所在地的人力资源和市劳动保障局或人才市场或街道职业介绍所。
(四)调档函。如果将档案调入北京,由学校指定的人才开具档案调档函,凭调档函到本人档案所保管的人才或人力资源和市劳动保障办理转档手续,有档案保管人才机通过邮局机要方式将档案邮寄要到学校指定的存档人才。
(五)其他档案。原则上将大学相关档案与高中档案一并存入档案存档机构。
死档案激活流程,如何激活?
1、补办存档手续。未超过择业期的毕业生去人才市场补办;超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理。前提是不超过35岁。
2、咨询办理。档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询;若档案被打开,资料需要向有关部门核实。
3、补齐代管费。档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需补齐代管费,办妥手续即可。
档案在自己手里怎么办?一个方法是以个人名义存,一个是委托公司存。
个人名义的好处:费用低,失业状态下还算可以考虑的方法。个人名义的弊端:需要你处于失业状态下,操作麻烦,还不一定成功。由于档案在个人手里,所以他们一定会说不收,如果你各种央求,他们或许会要求你开具各种证明,非常麻烦,成功的几率不高。
异地调档案怎样办理
档案从学校调出后,毕业生没有按照报到证上的报到日期去的档案接收地进行报到这一环节。
出现这种情况解决办法:
(1)和入职协商,你这种情况可否延期一年再进行档案的调入。
(2)只能看入职单位的存档部门人员和你档案存档机构(石家庄人力资源开发服务中心)进行协商,能否即时提出你的档案。
所以在此还是提醒大家:各省市的报到政策不是一样的,现阶段有些需要网上报到,有些需要实地报到。但是切记毕业的时候把自己的个人档案调动事宜,档案存放事宜都要按流程走完。一个环节有问题,会给后期的入职带来想不到的麻烦。
人事档案及人事关系调转手续
(一)调入手续
一、拟调入单位必须向县人才开发交流中心提交调动申请报告,说明调动原因和基本情况。
二、拟调入人员准备材料:身份证复印件、最高学历复印件、职称证书复印件、属夫妻两地分居的,还需提供在阳新一方的户口本原件、结婚证复印件;
三、拟调入人员填写《干部调动登记表》和《干部调动户口迁移表》各一式两份。《干部调动登记表》应由调出单位和调入单位分别签章。《干部调动户口迁移表》中“随迁人员”一栏仅限拟调入人员的子女,“填报单位”一栏由拟调入单位盖章,填写完毕并按要求在计划生育审查表上盖章。
四、人才开发交流中心审核有关表格和材料后开具商调函,调入人员持上述材料到档案所在地提档,并在表格上签署意见、盖章,将盖好章的表格和档案一起交人才开发交流中心审核,审核通过后人才开发交流中心出具正式调令。
五、调入人员凭调令到原档案所在单位开具行政介绍信、工资转移通知单到人才开发交流中心办理相关手续,其人事档案由阳新县人才开发交流中心管理。
(二)调出手续
一、调出对象首先应确认其人事档案是否在县人才开发交流中心存放。
二、调出对象向接收单位当地档案管理部门提出调动申请,并向县人才开发交流中心开出商调函。
三、调出对象将相关表格填写完整并加盖印章。
四、调出对象携带商调函(邮寄除外)和相关表格到县人才开发交流中心服务大厅办理调出手续(如调出对象无法亲自办理,可将身份证原件和委托书交由委托人代其办理)。
五、人才开发交流中心在已办理人事代理手续且档案材料完备的前提下,凭有人事档案管理权限单位的商调函,办理调转档案和行政关系转移等手续。
六、调出对象或委托人去其他相关部门办理相关手续(如户口迁移、计划生育证明等)。
七、按商调函要求,调出对象或委托人将其人事档案自带或以“机要”件形式邮寄至接收单位当地人才开发交流中心。
档案调动流程应该怎么办理?
(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函,
(2)档案调动的流程。凡需调动档案,必须将档案商调函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案调动的.各种手续后,将商调函及各种手续移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的调动手续。
档案管理部办理流程
(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求,找出相对应的档案。
(2)对需要转出的档案进行审查。
a、对转移的档案,写好档案回执单,按规定进行密封。
b、对调动的档案,按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料,开出档案回执单,按规定进行密封。
(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。
(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。
相关知识:档案管理流程
一、立卷归档
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架,
档案管理流程
二、借阅
1、本单位人员借阅档案
由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管副总裁签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案
查阅人持单位介绍信到集团公司档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管副总裁签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
三、收集、交接、整理、统计工作
1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据集团公司制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整
2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的`特点,按规定的案卷类目归卷
3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)
4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导
5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷
6、兼职档案员(资料员)填写移交清单,并向集团档案室移交档案
7、档案室对案卷进行分类、整理
8、编制档号
9、编制案卷目录等各种检索工具
10、入库
11、做好档案的统计、保安
12、开展档案的利用
13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工
四、鉴定销毁
档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管副总裁签字批准——档案鉴定小组(由主管副总裁、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管副总裁签字批准——总裁签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档,
以上是档案激活的注意事项,详情留言