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没有个人档案怎么办理?个人档案丢设如何处理

没有个人档案怎么办理?个人档案丢设如何处理 我没有个人档案怎么办理?一位学生给我们来电告知自己没有档案。其实每…

没有个人档案怎么办理?个人档案丢设如何处理

我没有个人档案怎么办理?一位学生给我们来电告知自己没有档案。其实每个人都是有档案,我们的档案是从高中时段建立起来的,之后工作了,就变成了人事档案。

如果没有个人档案,可以按照以下情况分别处理:

一、从未建立档案的情况

学生档案(以高中为例)

联系学校建立学籍档案:如果是因为从未上学或者中途辍学等原因没有档案,且目前处于上学年龄,想要建立档案,可以联系当地的学校。比如,想从高中阶段建立档案,先找到一所愿意接收你的高中学校。通常需要提供一些基本信息,如个人身份证明、初中毕业证明等材料。学校会为你建立学籍档案,档案内容包括个人基本信息登记表、入学登记表等基础材料。

完善档案内容:在学习过程中,随着学习活动的开展,档案会不断充实。例如,每学期的成绩单、奖惩情况记录、参加社会实践活动的记录等都会被放入档案。

人事档案(从未参加工作)

从学籍档案转换而来:如果是刚毕业还没有工作经历,首先要确保学籍档案完整。如果之前的学籍档案有缺失部分,如缺少成绩单、毕业生登记表等,需要联系毕业学校进行补办。在进入社会后,这份学籍档案可以作为人事档案的基础部分进行存档。

存放档案:将完整的学籍档案存放到人才市场或者具有档案管理权限的机构。可以携带档案(如果学校交给个人)、身份证、毕业证等材料,到当地人才市场办理存档手续。人才市场会接收档案,并为你建立档案管理账户,方便后续的档案管理和查询。

二、档案丢失的情况

学籍档案丢失
高中档案丢失:

联系原高中学校:尽快联系毕业的高中学校,询问档案补办流程。一般需要提供本人身份证、毕业证等证明身份的材料。学校会根据情况提供补办服务,例如重新填写毕业生登记表、复印成绩单等。

补办高考相关材料:对于高考报名登记表、体检表等材料,部分学校可能有备份,可以申请复印并加盖学校公章。如果学校没有备份,可能需要到当地招生考试机构咨询补办事宜。

大学档案丢失:

联系大学档案管理部门:向大学的档案馆或者档案管理办公室说明档案丢失情况。通常需要提供个人身份信息,如姓名、身份证号、入学时间、毕业时间、专业等。

补办材料:大学档案材料较多,包括毕业生登记表、成绩单、学位授予材料、奖惩材料等。学校会根据档案目录,为你补办可以补办的材料。有些材料可能需要原授课教师、辅导员等提供证明。

密封档案:所有补办的材料收集齐全后,学校会将其装入档案袋,并进行密封和盖章。

人事档案丢失

确认档案丢失环节:先回忆档案可能丢失的环节,是在单位交接过程中丢失,还是存放在人才市场后丢失等。如果是在单位丢失,要及时与单位的人事部门沟通,了解单位对于档案丢失的处理办法。

收集材料重建档案:

学籍材料:联系毕业学校,补办从高中到大学(如果有)的学籍材料,如前所述的毕业生登记表、成绩单等。
工作经历材料:收集工作经历相关证明材料。如果在不同单位工作过,需要每个单位提供工作证明、劳动合同、离职证明等材料。这些材料可以证明你的工作经历、职务、工作时间等信息。

其他材料:如职称评定材料、培训证书等,也需要收集齐全。可以通过联系原职称评定机构、培训机构等获取相关材料的复印件或证明。
档案整合与托管:将收集和补办的所有材料整理好后,联系人才市场或者具有档案管理权限的单位,如当地的人力资源和社会保障局,咨询档案托管事宜。他们会对材料进行审核,审核通过后,将材料进行归档,重新建立你的人事档案。

如果说,你没有档案,大都是档案丢失或者档案在当地人才中心差不到,这时候要想到补档案或者之前的档案只有八九是死档了,所见我们要做的就是档案补档或者档案激活。

1、档案丢失首先你得开一个档案遗失证明,一定要加盖公章
注意:有工作单位的找工作单位开这个证明,如果是在学校丢失的,由学校出具,如果是在人社局丢失的,由人社局出具。
2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间)
3、按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
注意:以上材料有的文件可以打印盖章,有的则只能复印盖章。
4、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。
5.如果没有时间自己办理,也可以委托专业的档案服务机构代为办理。

自己找一些资料建立自己的档案,需要以下资料:

1、高中毕业证书,函授大专班学生登记表,毕业证书。

2、入团或入党材料,

3、聘用员工时的合同书、招收你为聘用工的红头文件(如果在聘用工期间职务晋升,有红头文件也要)

4、如果有可能,让原单位给你做一份你工作期间的鉴定。

档案丢失如果是单位过错,去单位找。

一般来说,职工档案是不会随意丢失或者消失的。
而且本人的职工档案对其他人也没有多少作用,基本会放在单位的角落或者被遗忘的地方,建议多找一下,很多人就是仔细找找就找到的,这真的是经验。
如果原来的工作单位已经不存在,一般的国有集体企业都是有相应的主管部门履行相应的职责。
所以要顺藤摸瓜,按照主管部门查找档案材料。
单位确认档案已经损毁,通过法律维权。
我们需要根据社保部门的要求补办的材料,一般来说就是单位招用职工的就业备案登记表、花名册、一些档案材料。实在找不到可以到当地的就业部门业务档案存档的地方查询。
如果实在找不到相应的资料,那么可以通过法院维权方式,按照丢失档案所降低的养老金,向用人单位索要赔偿。

它是建立或建立新文件。但是,人员档案不 能由个人创建。它们必须由专业且合格的组织或单位建立,以便具有法律效力。可以建立人事档案,但不能在人事局中建立。普通的全日制毕业生将拥有自己的文件,这些文件存储在人员或人事单位以及居住地。

然后,拿到户籍档案,学校登记信息,教育证书,身份证,户口簿,劳动合同等相关资料,去登记所在地的人才服务中心,并出具介绍信(相应的介绍信的接收单位是您受雇的单位)。

如何补办高中档案中的毕业生登记表?

补办高中档案中的毕业生登记表,一般可以按照以下步骤进行:

准备材料**:

身份证明:携带本人身份证原件及复印件,用于证明个人身份信息。
学历证明:准备好高中毕业证原件及复印件,以此证明你是该校的毕业生。如果毕业证也丢失了,需要先按照相关流程补办毕业证,或者由学校开具毕业证明。

其他材料:有些学校可能还会要求提供学信网的学历在线验证报告、档案遗失证明、补办申请表等材料。补办申请表可以在学校相关部门领取或者在学校官方网站上下载打印,填写时要确保信息准确无误。

联系学校或相关部门:

如果高中学校还正常办学,首先联系毕业时的班主任,询问补办毕业生登记表的具体流程和负责部门。若班主任已离职,可以联系学校的教务处或档案室。

如果高中学校已经关闭,需要到高中所在地的教育主管部门进行咨询和补办,但这种情况相对复杂,可能需要提供更多的证明材料。
如果高中学校还存在,但档案被放在了教育局,需要先到高中学校领取学校盖章的介绍信,再到教育局填写毕业生登记表进行补办。
填写申请表和登记表:

如果学校有提供补办申请表,按照要求填写申请表中个人信息等内容,并说明毕业生登记表丢失的情况及补办原因。
领取《高等学校毕业生登记表》后,认真填写表内所列项目,必须全部如实填写,填写时要求字迹清楚、工整,严禁涂改。

审核与盖章:

将填写好的补办申请表和毕业生登记表交回学校或教育局相关部门进行审核。
审核通过后,相关部门会在申请表和登记表上加盖公章,以确保其真实性和有效性。
存档:补办好的毕业生登记表要及时放入个人档案中进行存档。如果档案在人才市场或其他档案管理机构托管,需要将补办好的材料交给档案管理机构,由他们进行归档处理。

最后,将以上收集的所有信息带到人才市场代理机构或户口所在地的人才中心,以处理档案人事代理机构。

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作者: 小龙

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