档案袋的封条被拆开了怎么办?人事档案袋拆开了怎么处理
如果档案袋的封条被拆开,需要采取以下措施:
一、判断档案内容是否完整和真实
首先,要仔细检查档案内的材料是否有丢失、损坏或篡改的情况。将档案内容与档案目录(如果有)进行核对,确保如成绩单、毕业生登记表、奖惩材料等重要文件都在,并且没有被涂改的迹象。
如果发现有材料缺失,要尽可能回忆档案在何处以及如何被拆开,尝试找回丢失的材料。同时,对于疑似被篡改的内容,要做好记录。

二、根据档案类型和情况采取不同的补救措施
学籍档案(高中或大学)
联系学校:如果是学籍档案,尽快联系原毕业学校的档案管理部门(如高中的教务处或大学的档案馆)。向他们说明档案封条被拆开的情况,并询问补救的办法。
重新审核密封:学校可能会要求你携带档案和相关证件(如身份证、毕业证)亲自到校。工作人员会对档案内容进行重新审核,确认材料的真实性和完整性。如果审核通过,学校会使用新的封条将档案重新密封,并加盖学校的公章。
人事档案
单位保管的档案:如果档案是由单位保管的,如在国有企业、事业单位或机关单位工作,应立即向单位的人事部门报告情况。人事部门会对档案进行检查,根据单位内部的规定和流程,可能会要求你提供相关的说明或证明材料。之后,他们会重新审核档案内容,确认无误后重新密封档案。
人才市场保管的档案:如果档案存放在人才市场,你需要携带档案和个人身份证件前往人才市场。向工作人员说明情况后,他们会按照档案管理的规定对档案进行检查和核实。若档案内容没有问题,人才市场会重新密封档案,并在封条上加盖公章。
特殊情况(档案内容有问题)
如果在检查档案时发现内容有缺失或疑似被篡改等问题,需要提供相应的证明材料来补充或澄清。例如,如果成绩单丢失,可能需要联系学校的教务处重新开具;如果是工作经历材料有问题,要联系原工作单位重新提供证明。
在档案封条被拆开后,一定要及时采取正确的措施进行处理,因为档案的完整性和真实性对于个人的升学、就业、考公等诸多事务都非常重要。
人事档案袋拆开了,应该怎么处理?
如果人事档案袋被拆开,以下是具体的处理方法:
一、确定档案所属机构并联系相关单位
单位有档案管理权限的情况
如果你的档案是存放在本单位(如国有企业、事业单位、机关单位等)人事部门管理的,应立即向单位人事部门说明情况。这些单位通常有比较严格的档案管理制度,人事部门会告知你后续处理的具体流程。
档案存放在人才市场或人才交流中心的情况
联系存放档案的人才市场或人才交流中心,向他们咨询重新密封档案的步骤。可以通过电话先初步沟通需要携带的材料和办理的手续。
档案在自己手中且不清楚如何处理的情况
若档案一直在自己手中,并且不确定应该将档案存放在何处,可以先联系户籍所在地的人力资源和社会保障局或者人才服务中心,了解他们对于接收已拆封档案的要求和流程。
二、准备相关材料
无论档案属于哪种情况,一般都需要准备个人身份证明材料,如身份证原件及复印件。
对于在单位存放的档案,单位可能还会要求提供拆封情况的说明材料,要如实撰写档案被拆开的原因、时间、地点等相关情况。
如果能提供档案内材料真实性的证明材料,如学校开具的学历证明(针对学籍材料部分)、原工作单位的工作经历证明等,也一并带上,这有助于加快档案重新审核和密封的进程。
三、重新审核档案内容
单位审核(单位有档案管理权限)
单位人事部门会对档案内容进行详细的审核。他们会检查档案内的履历材料、考核鉴定材料、学历学位和职称等材料、政审材料、党团材料、奖励和处分材料等是否完整,是否有篡改的迹象。
例如,会核对学历学位证书复印件与原件是否一致(如果需要提供原件核对),工作经历的记录是否与单位内部的人事记录相符等。
档案管理机构审核(人才市场等)
人才市场或人才交流中心也会进行类似的审核工作。他们会按照人事档案管理的规范和标准,对档案中的每一份材料进行检查。
如检查档案中的工资、任免、出国等材料是否符合要求,对于有疑问的材料可能会要求你进一步提供解释或者相关的补充证明。
四、重新密封档案
单位重新密封(单位有档案管理权限)
经过审核,如果单位人事部门确认档案内容完整、真实,没有问题后,会使用单位专用的档案袋和封条将档案重新密封。在密封处会加盖单位的公章或者人事部门的专用章,以确保档案的合法性和密封性。
档案管理机构重新密封(人才市场等)
人才市场或人才交流中心在完成审核并且确认档案合格后,同样会使用规定的档案袋和封条重新密封档案。并在封条上加盖该机构的公章,之后会将档案妥善保管,同时更新档案管理系统中的相关记录。
常见问题:

问题1:学籍档案拆开了怎么办?
如果档案被拆开,应该及时反馈给发放档案的单位人事部门,并且拿到人事部门进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。
故学籍档案拆开了应该及时找人才中心、学校等具有人事档案管理权的权威机构,帮忙审核档案内材料是否有被修改过,确保真实性。如果材料缺失,一定要及时补办,审核无误后才能重新密封并加盖公章。档案千万不能放在自己手里,一定要存放到人才中心,否则就是无效档案。若档案变为死档,人才中心等有接受档案权利的地方不会再对死档进行接收。
因此,在遇到此类问题的时候,一定注意找人才中心或者专门的人力资源机构进行咨询和指导。
问题2:党员档案袋的封条被拆开了
应该没什么事,党员档案的保密程度不是太高,像人事档案的话就不同了,它都是属于机要文件的。
问题3:党员档案丢了怎么办?
我建议你先去学校查一下、你当年的组织关系的行踪。应该是学校的责任。
但是现在不是追究责任的时候。我的档案前一阵子 也丢了。但是后来跑了好多地方终于找到了。
你问一下你原来跟你一块弄党员的同学。看看他们是什么样的情况。如果是正式的。稜
实在是找不到的话、那就再补一个、但是如果补是麻烦的。
祝你早点解决这个问题、虽然很棘手。但是总会过去的。
问题4:我是正式党员,党员档案丢失了怎么办
党员档案丢失,最重要的是补办入党志愿书。补办程序如下:
一、调查核实,确认党员身份
当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时,党支部要做的第一件事是:调查核实,确认其党员身份。党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式,核实其党员身份的真实性。主要是防止极个别心术不正的人,利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机,买通有关人员,并不是党员,却开出党员组织关系介绍信,骗取党员身份。如发现这种情况,就要一追到底,严肃处理。因此,党支部只有在确认该同志党员身份的前提下,才能为其补办《入党志愿书》。
二、严肃认真,收集证明材料
为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份,既对党员个人负责,也对党组织和历史负责,因此,必须收集如下主要证明材料:
1、本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党,入党介绍人是谁,党支部书记是谁等情况。
2、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。(如两位入党介绍人都去世或无法查找,则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料)。
3、其入党所在党支部负责人的证明材料(证明人原则上要党支部书记,如无法找到,可找其他党支部委员)。要写清当时接收其入党的情况。
4、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。
5、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。
上述除本人的情况说明之外的4项证明材料,都必须加具公章。同时,个人提供的证明材料,要写明提供材料人当时的身份;复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人,以示负责。
三、按照程序,做好补办手续
1、在确认党员身份并取得上列4项证明材料的基础上,由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。程序如下:1、在《入党志愿书》封面上写明:因《入党志愿书》丢失,×年×月×日补办,并加具党支部或单位公章。
2、让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第6页。填表时应注意,本人经历、奖励或处分、家庭主要成员、主要社关等栏目应反映入党当时的状况,入党后发生的情况不应填写。但第6页末尾的日期应填入党时的日期,再填上补办的日期,并写上补填字样。
3、将上列5项证明材料装贴在第7页上。
4、召开支部大会,作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况、支委会审查证明材料情况,在此基础上,形成支部决议,并将决议写入《入党志愿书》第8页中。决议的标题应定明同意×××同志补办《入党志愿书》的决议。决议中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应签名。
5、党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议,并写入《入党志愿书》第10页党委审批意见栏中(标题内第8页支部决议栏),由党委书记签名,并加具公章。
6、将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案
问题5:学籍档案拆开了一般找哪些地方重新密封并加盖公章?
1、原来的学校(可以找自己的班主任帮忙);
2、所在地人才中心;
3、档案中介机构;
注意:必须具有人事档案管理权。
问题6:私自打开党员档案怎么办
直接承认错误
问题7:如果人事档案,党员档案被拆开了,户籍地不接收怎么办? 5分
那你得 找 你学校 。让你学校给你开一份 对你的 个人鉴定。。
这样 才能有效的说服 用人单位 对你的 评定。
问题8:档案转党组织关系被自己拆封了怎么办,现在人才交流中心不接受档案。 10分
我就想不通,你们为什么要自己拆封呢?即使你找关系从新给你封上,你的档案都是有瑕疵的。
问题9:脱党之后党员档案怎么办
不好办,根据规定,脱党后也有材料放入人事档案,来记录这件事。
同时,你入党后,许多材料上可能都有记录,如果你找关系将入党的材料取出了,其他材料如何办理;有的也会影响你的。
问题10:我的党员档案被公司拆封了,现在跟我讲党员档案是要转到人才中心的,被拆封的党员档案会被拒收吗??
只要将已拆的档案重新装进一封特制的《党员档案袋》,封好口,骑缝再盖上公司党委的公章就行了。这样完整包装的档案送到人才中心是没有问题的。
问题11:党员可不可以把自己的党员档案拆出来看?
无论任何情况下,个人(除非你是管理档案的)不能私自拆开带封条的档案。你自己的档案更是不能私自拆了,因为万一你添件什么对你有利的东西或者抽出几份对你不利的东西怎么办?
如果你是档案管理工作人员,你自己的档案也不能自己拆的,得有别人在场,让他帮你拆,整个过程你不能碰的。
丹外档案在移交过程中,接收单位必须拒收封签不完整或损坏的档案。这样一来,如果你提出档案,自己拆开了,又想交到别的部门,结果就是两边都不要了,你只好自己拿着。
问题12:党员档案在人才取不出来怎么弄
你好:党员的档案必须和人事档案在一起的,不能设置独立的档案,档案虽然是自己的,但是,是对公不对个人的,这是基本的常识。你把党员的档案放在人才保管,你将来在哪工作,请人才把你的组织介绍信给你开到哪里即可,档案里的入党志愿书、积极分子考察表一定放在你的人事档案里,不能拿出来的!这两样东西,一旦丢失,你就不再是党员了!这是原始的资料,是不能补办的!将来,你如果能考上公务员、进入事业单位或者大型国企,这些单位有权接收档案,此时,你的档案就能调入到你所在的单位了;在私企、外企,个体等不能接收档案的单位工作,档案必须放在人才,党员的档案自己就放在人才了。
注意事项:
1、档案袋的管理制度一般要求必须密封,粘贴密封条并加盖单位公章;如果档案袋被无故拆开(即未按照档案管理制度的.规定拆开档案袋),会严重违反档案管理规范,甚至会导致档案无效的后果。
2、档案可以通过自带方式办理转移,但是除了档案管理单位的专职人员,其他任何人都无权开启档案,本人更不能打开。档案在转移途中被打开或者损坏,转入单位是不会接收的。