开放大学毕业后档案存放指南及档案查询方法
开放大学是一种非全日制学历,为成人提供教育方式的一种学校,其获得的学历证书也是成人学历。在完成学业后,学校会将档案发放给个人,但很多人对于如何妥善保管开放大学档案感到困惑。为了帮助大家更好地解决档案存放的问题,本文将详细介绍开放大学档案应该存放在什么地方以及怎样去存放。

国家开放大学毕业档案提供资料
普通专科和成人专科学生如涉及新生录取登记表(录取花名册)查询档案的,需发送毕业证书扫描件、身份证扫描件到指定邮箱;如国家开放大学(原中央广播电视大学)查询新生花名册或成绩单的,需发送毕业证书扫描件、身份证扫描件、电子注册备案表到指定邮箱;如需办理其他业务,请先咨询专业的老师,酌情办理。
国家开放大学学籍如何查询
有以下几种方式:
1、国家开放大学官网
考生在成功报名国家开放大学后,可在国家开放大学官网查到自己的录取信息,即学籍信息。大致步骤如下:首先,打开国家开放大学学生学习平台;其次,点击官网右上角的“学生登录”;最后,登录进去后,点击左边的学习档案个人信息,便能查询自己的学籍。
2、学信网查询
首先,考生打开进入学信网官网,点击页面菜单栏上的“学籍查询”;其次,输入你学信网的账号密码(如你是首次访问需先注册后登陆);最后,点击“高等教育信息-学籍”便可查询。
国家开放大学前身就是以前的中央广播电视大学,其属于国家公办学校,不仅在国内享有国民高等教育学历的待遇,而且在欧美等国家都得到认可,被誉为“国际学历绿卡”。
国家开放大学每年春季和秋季开始招生。如果满足注册条件,则可直接免试入学。所以,与其他成人教育相比,国家开放大学的入学门槛较低,适合大多数社会群体,而且不受时间和空间限制,学员可以通过手机、电脑等移动设备随时随地登录国家开放大学远程教学平台进行课程学习,非常适合工作繁忙、没有时间学习的在职学员。
1、纸质档案查询
如果学生曾经在国家开放大学注册并获得学历证书,可以直接前往国家开放大学的档案馆或招生办公室查询。在查询时需要提供学生的个人身份证件或学号等相关信息,以便工作人员能够准确地帮助你查找档案。
2、在线档案查询
国家开放大学的官方网站通常提供在线档案查询的服务。学生可以登录官方网站,找到相应的档案查询入口,然后按照网页上的提示输入个人信息进行查询。
3、电话查询
学生自己也可以尝试通过电话咨询的方式查询档案。拨打国家开放大学的咨询电话或招生办公室的联系电话,向工作人员提供学生的个人信息,并咨询如何查询档案的具体步骤。
档案存放地点
收到学校发放的开放大学档案后,应该将其存放在具有档案管理权限的地方,最好是与自己的人事档案或前置学历档案一起存档。在存放之前,需要确保档案是否密封,并在档案袋上盖章,以确保档案的完整性。如果不小心打开了档案袋,需要更换新的袋子,并由有档案保管权限的人员重新密封和盖章。
对于在国家机关、事业单位、国有企业等有人事档案托管权的单位工作的人员,可以将开放大学档案保管在单位内,通常单位会为员工提供免费的档案保管服务。
而对于在私企工作的人员,可以选择将开放大学档案转至户籍所在地,由该地级市的人社局接收,或者存放在工作所在地的人才市场,但需要符合接受地的要求,有些人才市场可能不接收外地户籍,具体情况可咨询当地人才市场的工作人员。
如果计划考研、创业或从事灵活就业,可以将开放大学档案存放在户籍所在地的人才交流中心,这样方便日后档案的调转和使用。
档案存放方式
开放大学档案的存放方式与其他非全日制学历的档案存放方式类似,一般在毕业时就应该及时处理。以下是存放档案的两种常见方式:
由学校密封后,通过机要或者“邮政EMS标准快递”形式寄送至接收地。这种方式保障了档案的隐私和完整性,是比较安全的存放方式。
可以委托专业的档案服务机构办理档案存档手续。这些机构会根据个人情况和需求,为您提供更加个性化的档案存放方案。
如果您还有关于档案存放的疑问或者想了解更多相关事宜,可以咨询当地的档案管理部门或者学校相关部门,他们将会为您提供更为详细的指导和建议。
开放大学档案是您学习和成长的见证,妥善保管这些档案对于日后发展和证明自身学历具有重要意义。根据自身情况选择合适的存放地点和方式,是确保档案安全和完整的重要步骤。希望本文所提供的指南能够帮助您更好地处理开放大学档案存放的问题,为您的未来发展保驾护航。