山东大学生档案查询技巧和注意事项
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档案是重要证明,无论是工作还是生活,都可能用到档案。但是很多人对档案的存放地点和查询方式都不太清楚,尤其是毕业后的大学生档案,更是容易被忽视或者丢失。那么,山东的大学生档案应该怎么查询呢?找不到档案,又会有什么影响呢?下面就让一起来看看吧!
档案查询方法档案查询方法要明白,档案的存放地点是根据毕业情况和工作性质而定的。一般来说,有以下几种可能:
- 档案还在母校。刚毕业不久,或者没有及时办理档案转移手续,那么你的档案可能还在你的母校。这时候,你可以联系你的母校的档案管理部门,询问你的档案是否还在学校,以及如何查询和领取。
- 档案在单位。是在国企、事业单位或者公务员等档案制单位工作,那么你的档案可能在你的单位。这时候,你可以联系你的单位的人事部门,询问你的档案是否在单位,以及如何查询和领取。
- 档案在人社局。是在民营企业或者自由职业等非档案制单位工作,或者你毕业后没有找到工作,那么你的档案可能在你所在地的人社局。这时候,你可以联系你所在地的人社局的档案管理部门,询问你的档案是否在人社局,以及如何查询和领取。
- 档案在其他机构。的档案不在以上三种地方,那么你的档案可能在其他一些机构,比如人才市场、就业指导中心等。这时候,你可以联系你所在地的这些机构,询问你的档案是否在这些机构,以及如何查询和领取。
档案查询注意事项档案查询注意事项
遵循一定的规则和流程。一般来说,有以下几点需要注意:
- 本人亲自办理,或者委托他人代办。是委托他人代办,需要提供本人的授权书和复印件,以及代办人的原件和复印件。
- 提供本人的毕业证书和学位证书,以及原件和复印件。没有这些证件,需要提供相应的证明文件,比如挂失证明、补办证明等。
- 填写相应的申请表格,以及缴纳相应的。不同的地点和机构的表格和可能不同,需要提前咨询和准备。
- 等待一定的时间,因为档案的管理和转移都需要一定的程序和审核。不同的地点和机构的时间可能不同,需要提前咨询和安排。
档案的转出
(一)个人存档人员提取档案
1.携带存档人的有效证件原件(身份证、驾照、护照均可);
2.提供具有档案管理权限的机关事业单位、国有企业出具的《调档函》原件;
3.若委托他人代办,提供上述材料外,加代办人的身份证原件,到现场办理。
(二)单位委托存档人员提取档案
1.单位委托存档人员主要指:鄂尔多斯市源盛光电有限责任公司、奇瑞汽车股份有限公司鄂尔多斯分公司、鄂尔多斯市居然之家家居建材市场有限公司等企业员工,其人事档案由单位统一委托存档的人员。
2.携带存档人的有效证件原件(身份证、驾照、护照均可);
3.提供具有档案管理权限的机关事业单位、国有企业出具的《调档函》原件;
4.提供原单位的劳动合同书、提档介绍信、解除劳动关系证明;
5.若委托他人代办,提供上述材料外,加代办人的身份证原件,到档案管理窗口办理。