张家口毕业生档案常见问题汇总
张家口留学生毕业存档流程是什么？
1.到教育部留学服务中心进行学历认证。
2.持学历认证原件、身份证(或户口本、户籍准迁证明)先到户籍所在地人才中心开具留学人员接收函，再到市人社局市场科盖章。
3.持1、2项所有原件到河北省人社厅市场处开具报到证。
4.持学历认证、身份证(或户口本或户籍准迁证明)、报到证和高中档案，到市人社局市场科盖章后到户籍所在县区人才办理存档手续。
5.其他情况请通过电话或现场向户籍所在县区人才咨询。
流动人员人事档案包含哪些材料?
1.履历材料;
2.自传材料;
3.考察、考核、鉴定材料;
4.学历、学位及相关认证材料;
5.培训材料;
6.职业(任职)资格、评(聘)专业技术职称(职务)材料;
7.反映科研学术水平的材料;
8.政治历史情况的审查材料;
9.更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、参加中国共产党及中国共产主义青年团时间、参加工作时间等材料;
10.参加中国共产党、中国共产主义青年团及民主党派的材料;
11.表彰奖励材料;
12.涉纪涉法材料;
13.录(聘)用、任免、调动、转业(复员)、退(离)休、辞职辞退等材料;
14.工资、待遇材料;
15.出国(境)材料;
16.中国共产党员党员代表大会、人民代表大会、中国人民政治协商会议、人民团体和群众团体代表会议及民主党派代表会议形成的材料;
17.健康检查和处理工伤事故材料;
18.其他有参考价值的材料。
张家口毕业生档案里都有哪些材料？存放在哪里？
张家口毕业生档案内包含以下材料：
一、高中档案材料
包括入团志愿书、高中毕业生学籍卡(或成绩单、毕业生登记表等)、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等。
二、大学档案材料
包括入学登记表、毕业生成绩单、毕业生登记表、报到证、入党材料、在校期间奖励、表彰、处分及其他有关须装档的材料等。
张家口毕业生档案存放地点
一、已落实工作
1.工作单位有档案管理权限，可以将档案发至所在单位。
2.工作单位没有档案管理权限：
(1)可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。
(2)可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。
二、未落实工作单位(户籍在张家口辖区)
1.师范类毕业生：学校统寄到市教育局的可在市教育局暂时保管两年(非存档)。
2.非师范类毕业生：学校统寄到市人社局的，年底前除桥东桥西经开区以外档案，统发回各区县人社局。携带证件到市场科办理派遣即可回区县人才办理存档。
三、考研
1.毕业后继续考研：档案可发至生源地的公共就业和人才服务机构。
2.考研被录取：将档案发至即将就读的学校进行学籍档案管理。
张家口流动人员人事档案放在哪?
流动人员人事档案由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。
什么是流动人员人事档案?
人事档案是在人员的培养、选拔和任用等工作中，形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。
流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。具体包括：
1.非公有制企业、社会组织聘用人员的人事档案;
2.辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员的人事档案;
3.与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的人事档案;
4.未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案;
5.自费出国留学及其他因私出国(境)人员的人事档案;
6.外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;
7.自由职业或灵活就业人员以及其他实行社会管理人员的人事档案
张家口毕业生档案找不到了怎么办？
问：毕业多年不知道自己档案在哪里怎么办?
答：如果毕业还没超过 2 年，可以回学校问问相应的档案负责人。毕业超过了 2年，可到生源地人社局进行查询(可以拨打人社局电话，请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可)。档案若是在调档途中或者自己手里丢失，只能去补办档案，需要在你所在单位办理一份档案遗失证明，然后按照档案内需要的材料到学校一一补办。
问：张家口毕业生如何追踪自己的档案？
答：毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函显示单位(加盖公章)，即红章地址邮寄。毕业生应主动尽快到档案接收单位查看是否收到本人档案，如没有收到，应及时与校档案馆和EMS公司联系查询档案去向。查询时限一般为4个月，超过时限EMS不再办理邮件查询业务。
张家口流动人员档案包括哪些？
张家口流动人员人事档案主要包括：
(一)非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案;
(二)辞职辞退、解除(终止)聘用(劳动)合同、取消录(聘)用、被开除等与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案;
(三)未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案;
(四)自费出国(境)留学的高校毕业生及其他因私出国(境)人员的人事档案;
(五)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;
(六)自由职业或灵活就业人员的人事档案;
(七)其他流动人员的人事档案。
张家口流动人员档案有什么用？
1.招聘和录用。
为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息，辅助做好员工的招聘录用。
2.选拔和使用。
帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。
3.政审和考察。
为机关企事业单位提供存档人员录用(聘用)考察、人才引进审查、公务员招录用审核、因公出国(境)政审，为部队提供存档人员参军政审，为党组织提供入党政审，为学校提供录取政审等。
4.协助办理社保和退休
办理社会保险业务过程中，通过查阅人事档案核实视同缴费年限等情况。
5.出具相关证明
发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用，依据档案记载为存档人员出具相关证明。
张家口毕业生档案丢失了怎么办？要怎么补办？
张家口毕业生档案遗失处理
1.不知道档案在哪里
已经毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里的情况，档案有可能可以找到。如果你毕业还没超过 2年，可以回学校问问相应的档案负责人。如果你毕业超过了 2年，可以到你生源地人社局进行查询(可以拨打人社局电话，可以请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可)。
2.确认档案遗失
如果是档案在调档途中或者自己手里遗失的情况，基本就是档案丢失了，只能去补办档案。首先，你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明，然后，按照档案内需要的材料到学校一一补办。
张家口毕业生档案接收方是谁？
一、落实工作单位的毕业生
1.工作单位有档案管理权限：
由工作单位接收毕业生档案。
2.工作单位没有档案管理权限：
由单位所在地人力资源市场或生源地的人力资源与社会保障局进行接收毕业生档案。
二、未落实工作单位的毕业生
1.师范类毕业生
由张家口市教育局暂时保管两年(非存档)。
2.非师范类毕业生
由张家口市人社局接收毕业生档案。
特别提示：年底前除桥东桥西经开区以外档案，统发回各区县人社局。携带证件到市场科办理派遣即可回区县人才办理存档。
三、考研毕业生
1.毕业后继续考研
档案由生源地的公共就业和人才服务机构接收。
2.考研被录取
档案由即将就读的学校接收。
张家口大学毕业生档案是什么？
答：毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。
张家口大学毕业生档案里有什么?
答：档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业生就业报到证等材料。(注：2023年起，毕业生就业报到证不再发放)
张家口毕业生档案存放在哪里？
张家口毕业生档案存放地点
一、已落实工作
1.工作单位有档案管理权限，可以将档案发至所在单位。
2.工作单位没有档案管理权限：
(1)可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。
(2)可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。
二、未落实工作单位(户籍在张家口辖区)
1.师范类毕业生：学校统寄到市教育局的可在市教育局暂时保管两年(非存档)。
2.非师范类毕业生：学校统寄到市人社局的，年底前除桥东桥西经开区以外档案，统发回各区县人社局。携带证件到市场科办理派遣即可回区县人才办理存档。
三、考研
1.毕业后继续考研：档案可发至生源地的公共就业和人才服务机构。
2.考研被录取：将档案发至即将就读的学校进行学籍档案管理。
张家口毕业生档案邮寄到生源地还是户籍地？
问：张家口毕业生生源地和户籍所在地不一致，档案邮寄地址填哪个?
答：在非公单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时，一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。在机关、国有企事业单位工作的，一般邮寄至工作单位。
问：毕业生档案内都有哪些材料?
答：一是高中档案材料，包括入团志愿书、高中毕业生学籍卡(或成绩单、毕业生登记表等)、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等。二是大学档案材料，包括入学登记表、毕业生成绩单、毕业生登记表、报到证、入党材料、在校期间奖励、表彰、处分及其他有关须装档的材料等。
张家口毕业生档案存档流程是什么？
张家口毕业生报到存档流程
一、户籍为张家口辖区的毕业生
1.师范类
（1）学校统寄到市教育局的可在市教育局暂时保管两年(非存档)。
（2）因正式入编入职提档的，除备注证件外，还需调档函。
（3）自带或取档办存的需带证件将档案派遣至张家口市人力资源和社会保障局(市场科)
2.非师范类
（1）学校统寄到市人社局的，年底前除桥东桥西经开区以外档案，统发回各区县人社局。携带证件到市场科办理派遣即可回区县人才办理存档。
（2）9月前因正式人编人职提前提档的除备注一证件外，还需调档函。
二、工作所在地为张家口辖区的毕业生
提供与用人单位签订的劳动合同，到用人单位营业执照(或组织机构代码证)登记的同级人才交流服务中心办理存档。建议用人单位办理集体委托存档。
三、办理档案派遣需携带证件(原件)
1.身份证(或户口本)
2.毕业证
3.报到证
张家口大学毕业生档案是什么？
答：毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。
问：毕业生档案内都有哪些材料?
答：一是高中档案材料，包括入团志愿书、高中毕业生学籍卡(或成绩单、毕业生登记表等)、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等。二是大学档案材料，包括入学登记表、毕业生成绩单、毕业生登记表、报到证、入党材料、在校期间奖励、表彰、处分及其他有关须装档的材料等。
问：张家口毕业生生源地和户籍所在地不一致，档案邮寄地址填哪个?
答：在非公单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时，一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。在机关、国有企事业单位工作的，一般邮寄至工作单位。
问：张家口毕业生如何追踪自己的档案？
答：毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函显示单位(加盖公章)，即红章地址邮寄。毕业生应主动尽快到档案接收单位查看是否收到本人档案，如没有收到，应及时与校档案馆和EMS公司联系查询档案去向。查询时限一般为4个月，超过时限EMS不再办理邮件查询业务。
问：毕业多年不知道自己档案在哪里怎么办?
答：如果毕业还没超过 2 年，可以回学校问问相应的档案负责人。毕业超过了 2 年，可到生源地人社局进行查询(可以拨打人社局电话，请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可)。档案若是在调档途中或者自己手里丢失，只能去补办档案，需要在你所在单位办理一份档案遗失证明，然后按照档案内需要的材料到学校一一补办。
张家口市各区县人才中心信息档案查询电话
1.桥东区人才交流服务中心
电话：0313-4038742
地址：桥东区胜利中路31号区政府旧四楼406室
2.桥西区人才交流服务中心
电话：0313-8029797
地址：桥西区清水河中路18号丽城大厦A座6楼
3.经开区人事代理中心
电话：0313-4016828
地址：桥西区清水河南路39号原公安大厦八楼813室
4.宣化区人才交流服务中心
电话：0313-5970117
地址：宣化区皇城桥路42号一号楼四楼
5.下花园区人才交流服务中心
电话：0313-5169305
地址：下花园区新辰路24号
6.崇礼区人社局档案管理服务中心
电话：0313-7686126
地址：崇礼区西湾子镇迎宾路东侧人社局三楼
7.万全区人才交流服务中心
电话：0313-4230945
地址：万全区民主西街1号人社局人事股(西楼302室)
8.塞北管理区人才交流服务中心
电话：0313-5755296
地址：塞北管理区平安大街1号环保大楼二楼
9.察北管理区人才交流服务中心
电话：0313-5362981
地址：察北管理区金农大街区政府大楼四楼人社局416室
10.张北县人才交流服务中心
电话：0313-5216499
地址：张北县政府路8号县政府后楼113室
11.尚义县人才交流服务中心
电话：0313-4333537
地址：尚义县平安街92号(旧职中院人社局)
12.康保县人才交流服务中心
电话：0313-5550600
地址：康保县永安大街路北42号就业服务局五楼
13.沽源县人才交流服务中心
电话：0313-5812296
地址：沽源县行政审批局西楼三楼(新城南街与滦河路交叉口南侧)
14.赤城县人才交流服务中心
电话：0313-6411012
地址：赤城县霞城大道东侧人社局三楼302室
15.怀来县人才交流服务中心
电话：0313-6217034
地址：怀来县人社局三楼人才中心(董存瑞东街，同济医院向东100米)
16.涿鹿县人才交流服务中心
电话：0313-6583151
地址：涿鹿县人民公园行政办公楼裙楼四楼
17.蔚县人才交流服务中心
电话：0313-7212127
地址：蔚县蔚州镇牌楼西街84号三楼
18.阳原县人才交流服务中心
电话：0313-7398173
地址：阳原县西城镇西宁路阳原市民中心
19.怀安县人才交流服务中心
电话：0313-7832217
地址：怀安县德政街1号(怀安县人民政府一楼东130室)
20.张家口市人才交流服务中心教育分中心
电话：0313-2561101
地址：桥东区五一路东大街8号教育大厦108室
21.张家口市人才交流服务中心
电话：0313-8049437
地址：桥东区站前西大街16号市民中心二楼东南侧大厅
22.张家口市人社局人力资源流动管理科(原市场科)
电话：0313-2024884
地址：桥东区站前西大街16号市民中心二楼东南侧大厅
各高校毕业生及学生家长：
为方便高校毕业生档案邮寄，现将相关信息予以告知。
收 件 人 ：张家口市人社局人力资源流动管理科
联系电话：0313-2024884
邮 编：075000
地 址：河北省张家口市桥东区站前西大街16号市民中心人社局档案室
如需直接邮寄到户籍所在县区的，请咨询当地人社局。
