白城市户籍(含洮北区)的个人档案可存放在白城市暨洮北区人才交流中心,但个人档案需存储在具有档案管理权限的单位或机构中,再通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。
那对于户口不是白城市或白城外五县的流动人员个人档案能否存在白城人才中心的,按照《关于进一步加强流动人员人事档案服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)文件规定,档案实行属地化管理,如果户口不是白城市或白城外五县的流动人员,不能把档案存入省人才中心;若工作单位所在地是白城市的,可以在白城人才中心存放档案。

在毕业后我们的毕业生需要从学校转递到白城市暨洮北区人才交流中心保管,如果大家有其他需求还可以将档案继续放在学校进行保管。档案在学校保管是有有效期限的,一般只能保管两年。超过两年学校会将我们的档案转递到白城市暨洮北区人才交流中心保管。那么毕业生档案如何存在白城市暨洮北区人才交流中心呢?
在毕业后,学校会将毕业生档案通过EMS学生专属通道公对公的将档案转递到白城市暨洮北区人才交流中心。在办理档案转递之后大家可以登录学校的官网查询自己的快递单号,通过单号我们可以自己了解档案的相关信息。一般全日制学校的档案会通过公对公的办理转递,非全日制的档案会放在学生自己手中,由学生个人到白城市暨洮北区人才交流中心办理档案转递。
1.档案接收
流动人员人事档案可由户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理
开具调档函或接收函(存档人提供本人身份证,如委托他人还需提供代办人身份证)
档案通过机要转入,必须密封完好
对档案进行审核、特殊情况进行备注
档案登记编号,转入库房
2.档案归集
提供存档人员身份证或复印件、委托他人办理还需提供代办人身份证
归档期间形成的个人档案材料
材料应完整、齐全、真实、字迹清楚、对象明确,有承办单位盖章或个人署名,有形成材料的日期
归档材料应为原件,复印件不得归档
3.出具证明
本人持身份证办理。如委托他人,需提供存档人身份证复印件、手写委托书
4.办理退休
公共就业和人才服务机构管理的存档人员,达到法定退休年龄时,提前一个月到存档机构办理申请转档手续
携带本人身份证原件,提供十位社保编码,填写申请转档单
单位参保缴费人员档案由单位人事负责人负责转送,个人参保缴费人员档案由存档机构工作人员负责转送
5.档案转出
存档人携带本人身份证原件
提供有人事管理权限部门出具的调档函原件
如委托他人,需提供存档人身份证复印件、手写委托书及代办人身份证原件
若存档人为单位委托存档还需提供与单位解除劳动关系的证明或单位同意转出的介绍信
存档人党组织关系应随档案一并转出
常见问题:
问: 大学毕业之后在省外工作,档案回生源地,我要怎么才能知道档案是否邮寄到?而且我的报到证需要我去白城市暨洮北区人才交流中心进行报到吗?谢谢。
白城市暨洮北区人才交流中心档案查询电话:0436-3209665;报到证咨询电话:0436-3209703。
问:我是25届大学毕业生,生源地在洮南市,请问档案邮寄到哪? 希望回复一下,有点着急
可以咨询洮南市人才交流中心,电话:0436-6253245。
问:2010年毕业后将档案存放至长春人才市场,想问一下个人档案是否已打回生源地白城。
您可以拨打电话进行查询。白城市人才交流中心档案查询电话:0436-3209665。
《中华人民共和国档案法》第22条属于国家所有的档案,由国家授权的档案馆或者有关机关公布;未经档案馆或者有关机关同意,任何组织和个人无权公布。;《中华人民共和国档案法实施办法》第21中华人民共和国公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可以利用已开放的档案。25条利用、公布档案,不得违反国家有关知识产权保护的法律规定。
问: 应届毕业生档案邮寄回生源地以后,是否可以他人代办建档,都需要什么手续?
应届毕业生档案由学校邮寄,我们直接接收不需要办理其他手续。报到证咨询电话:0436-3209703。
问: 由于本人在外地工作,因办理户口需调离档案,想咨询下档案是否在白城?
您可以拨打白城市暨洮北区人才交流中心档案查询电话:0436-3209665进行查询。
查询电话:
白城市户籍(含洮北区):
报到证名头:白城市暨洮北区人才交流中心
邮寄地址:吉林省白城市中兴东大路2-21号
接收单位:白城市暨洮北区人才交流中心
接收人:流动人员人事档案管理科(档案室)
联系电话:0436-320966
邮编:137000
洮南市:
报到证名头:洮南市人力资源和社会保障局
邮寄地址:洮南市民生大厦二楼
接收单位:洮南市人才交流中心
接收人:档案管理员
联系电话:0436-6253245
邮编:137100
大安市:
报到证名头:大安市人才交流服务中心
邮寄地址:大安市康平街就业局二楼
接收单位:大安市人才交流服务中心
接收人:人才中心
联系电话:0436-5211986
邮编:131300
通榆县:
报到证名头:通榆县人力资源和社会保障局
邮寄地址:通榆县开通镇风电大路1508号
接收单位:通榆县人力资源和社会保障局
接收人:人才中心
联系电话:0436-4297036
邮编:137200
镇赉县:
报到证名头:镇赉县人力资源和社会保障局 或 镇赉县人才交流中心
邮寄地址:镇赉县镇赉镇永安东路799号 民生大厦四楼
接收单位:镇赉县人才交流中心
接收人:人才交流中心
联系电话:0436-7293791
邮编:137300