单位离职后档案怎么转到人才中心,档案转到人才中心的流程和注意事项
在事业单位辞职后,要将档案转入人才市场,可按以下步骤操作:首步,填写正式的辞职申请书,办妥所有离职手续,包括工作交接;其次,原单位会依据相关规定,对您的档案进行整理与密封;随后,携带个人身份证明及离职证明等资料,去往您心意的档案存储地——人才市场,提出档案托管申请;经过核实许可后,人才市场会出具档案调动函件;最终,持该函件交给原单位承办人,原单位会依规按序将您的档案转至人才市场。

从国有企业或事业单位辞职,你可能会面临一个问题,就是档案要怎么处理。档案是重要人事资料,如果不妥善保管,可能会影响就业、社保、退休等权益。辞职后没有找到新的工作单位,或者新单位没有档案管理权限,选择把档案转到人才中心,这样可以保证档案的安全和有效性。那么,单位离职后档案怎么转到人才中心呢?下面我们就来介绍一下档案转到人才中心的流程和注意事项。
单位离职后将档案转到人才中心,一般需要以下步骤:
确定档案接收的人才中心:
如果你在户籍地工作或打算回户籍地发展,可以联系户籍地的人才中心。
若在外地工作,新工作单位没有人事档案管理权,可以联系工作单位所在地的人才中心。有些地方的人才中心接收外地人员的档案可能需要有劳动合同和社保证明,建议提前咨询了解。
申请开具调档函:
准备好个人身份证、离职证明等材料(具体要求各地可能略有差异)。
前往确定好的人才中心申请开具调档函,填写相关的人员登记表等,要确保填写的档案所在单位全称等信息准确无误。
办理档案转出手续:
将人才中心开好的调档函交给原单位的人事部门或档案管理部门。
原单位会在接到调档函后的规定时间内(一般是 15 天内),整理好你的档案材料,填写档案目录清单和档案转递通知单,并通过机要方式或者专人取送的方式将档案转递到人才中心。注意,档案不能由个人携带转递。
办理存档手续:
档案转到人才中心后,咨询人才中心工作人员办理档案托管手续需要的材料,通常包括身份证、一寸照片等。
携带相关材料前往人才中心签订《人事代理手册》,领取存档证明,完成档案的转入。
一、申请调档函
要把档案转到人才中心,首先要有人才中心的调档函,这是档案转移的必要条件。根据户籍地或工作地,选择一个合适的人才中心,去申请调档函。申请调档函需要准备以下材料:
身份证原件或复印件
解除劳动合同原件或复印件
一寸照片若干
其他人才中心要求的材料
带上这些材料,到人才中心的窗口填写申请表,一般当天就可以拿到调档函。注意,调档函上的信息要仔细核对,是否与档案信息一致,还要看是否有人才中心的公章,否则可能会影响档案的转移。
二、办理档案转移手续
拿到调档函后,把调档函交给原单位的档案管理人员,让他们按照调档函上的要求,整理好档案材料,然后通过机要交通的方式,把档案寄送到人才中心。注意,你不能自己提取或携带档案,否则档案会失效,人才中心不会接收。向原单位索要档案寄出的单号,以便查询档案的运送情况。
三、办理档案托管手续
等档案到达人才中心后,带上身份证或其他证件,到人才中心签订一份人事代理协议,这样才算是完成了档案的转移和托管。档案托管在人才中心后,需要开具档案证明、调档等,直接到人才中心办理,只要出示身份证或其他证件就可以了。
四、档案转至人才交流中心
在获得原单位的档案转移证明后,可以联系当地的人才交流中心,了解具体的档案接收流程和所需材料。
按照人才交流中心的要求,提交相关材料并办理档案托管手续。一般来说,这些材料可能包括身份证、解除劳动关系的证明、新单位的劳动合同等。
完成上述步骤后,档案就会被正式转移到人才交流中心进行托管。
以上是关于事业单位辞职后档案怎么转到人才市场的相关回答。档案是重要人事资料,妥善保管,不要轻易丢失或损坏。辞职后没有新的工作单位,或者新单位没有档案管理权限,选择把档案转到人才中心,这样可以保证档案的安全和有效性。有任何关于档案的问题,通过档案查询网,档案查询入口,档案查询系统等方式,查询档案信息,或者咨询相关的专业人员。