本指南适用于定州市的毕业多年的学生，涵盖了个人档案的存放地点、查询方法以及补办流程。
定州市人才交流服务中心
机构名称：定州市人才交流服务中心
地址：定州市中山东路473号
联系电话：0312-2589177
个人档案存放地点
在定州市，个人档案的存放地点取决于毕业生的工作情况和单位类型。以下是常见情况：
- 学校存档
毕业生可以首先前往母校查询个人档案。学校通常在毕业后将档案转出到毕业生的户籍所在地，但在某些情况下，档案可能会继续保留在学校。例如，如果毕业生尚未找到工作或计划考研究生，学校可能会继续保管档案，但通常最终会转出。
- 工作单位存档
如果毕业生找到的工作是国有企业、公务员或事业单位，通常工作单位会负责接收和管理个人档案。在入职时，毕业生应向单位提供档案，并在单位内部进行管理。
- 人才交流服务中心存档
对于在私营企业工作或找不到工作的毕业生，学校可能会将档案存放在工作单位所在地的人才交流服务中心。这是一个常见的选择，尤其是私企不具备档案管理权力的情况下。
- 户籍所在地存档
如果在上述地方都没有查询到个人档案，最后的选择是前往毕业生的户籍所在地人才交流服务中心。大多数学校都会将档案在毕业时转回户籍所在地，因此这里最有可能找到个人档案。
个人档案查询方法
个人档案的查询方法取决于毕业生的情况：
应届生： 毕业前，档案通常存放在学校档案室。学校会要求学生填写档案去向意向表，根据工作情况决定档案去向。
已找到工作的毕业生： 档案会转派到工作单位，但需要提前与公司确认档案接收情况。
单位不能接收档案的毕业生： 档案可以存放在工作单位所在地的人才交流服务中心，学校通常会提供报到证上面标明了人才中心的地址。
未找到工作或考研的毕业生： 档案可能仍在学校。首先，从学校查询起，然后按照上述方法进行进一步查询。
关于2024年全日制大中专毕业生档案业务办理有关事项的公告
根据人社部办公厅、教育部办公厅《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》(人社厅发〔2023〕20号)的相关要求，定州市于2023年起取消就业报到证及就业报到证补办、改派手续，取消高校毕业生离校后到人才交流服务机构办理报到手续。现将全日制高校毕业生档案业务办理事项公告如下：
一、全日制高校毕业生档案邮寄填写信息
1.收 件 人：人社局206室
2.收件单位: 定州市人才交流服务中心
3.地 址：河北省定州市中山东路473号
4.电 话：0312-2589177
5.邮 编：073000
二、2023及2024年度毕业的全日制大中专毕业生档案，由学校邮寄至定州市人才交流服务中心保管，毕业生无需到存档机构办理线下报到存档手续。
三、2022年及以前年度毕业的全日制大中专毕业生，仍需到定州市人才交流服务中心办理线下报到存档业务。应携带本人档案（学校已邮寄至定州市人才交流服务中心的除外）、报到证原件、身份证原件、户口本原件（定州户籍）、毕业证原件、学位证原件（本科及以上），到定州市人力资源和社会保障局206室办理档案报到存档手续。
毕业生档案怎么转递存放？如何线上办理？
高校毕业生档案是反映个人政治面貌、学习经历和工作经历的历史记录材料。档案怎么转、谁来管、怎么用？针对高校毕业生普遍关心的问题，近日，人力资源社会保障部人力资源流动管理司负责同志进行了解答。
问：档案有什么作用？
答：高校毕业生档案在校时被称为学生档案，毕业工作以后在此基础上形成的人事档案，是相关部门机构开展人事管理和服务的重要依据。办理职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审、养老待遇核准等事项，都需要用到档案中的相关材料。高校毕业生一定要重视，并按照有关规定做好档案转递。
问：毕业后，档案转到哪里？
答：如果到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递到就业单位或定向单位。
到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的，转递到就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。在超大城市就业的，具体政策要咨询当地人社部门。
暂未就业的，可以根据本人意愿转递到户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。
问：谁能保管高校毕业生档案？
答：非公单位就业和暂未就业的高校毕业生档案，可以保管在档案管理服务机构，包括县级以上人社部门所属的公共就业人才服务机构，以及经省级人社部门授权管理流动人员人事档案的服务机构。
问：档案是如何转递的？可以由高校毕业生本人转递吗？
答：档案是严禁个人保管、携带和转递的。
毕业生离校前，高校首先按规定整理毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料，形成完整的高校毕业生档案。然后根据毕业生填写的毕业去向登记信息确定就业单位名称、转递编号等内容，填写《高等学校毕业生档案转递单》后，将档案和转递单一并通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。
问：高校毕业生如何找到自己的档案？
答：教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校按照毕业生填写的毕业去向登记信息转递档案。毕业生可通过原就读高校相关部门查询档案转递信息，也可以通过全国人力资源和社会保障政务服务平台查询。
问：高校毕业生档案存放是否收费？
答：不收取费用。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
问：档案内的信息有变化，需要更新吗？
答：档案管理服务机构依据档案材料提供服务，如相关部门形成新材料时，应及时进行归档。
对高校毕业生而言，要及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料，以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续、就业登记、劳动用工备案等材料，主动移交给档案管理服务机构。档案管理服务机构将甄别整理后进行归档。
问：如果辞职、再就业，档案存放在哪里？
答：档案在户籍地档案管理服务机构存档的，可继续由原机构保管。档案在就业地档案管理服务机构存档的，应及时转递至户籍地，或根据新工作单位性质，转递至新工作单位或新就业地档案管理服务机构。转档手续可以在档案管理服务机构窗口办理，也可以在相关线上平台办理。
问：如何线上办理档案相关服务？
答：2021年底，全国跨地区流动人员人事档案管理服务运行平台上线，支持档案基础信息数据已被上传至平台的流动人员在线办理转递接收等高频服务，也可以查询相关存档信息。具体业务可注册登录全国人力资源和社会保障政务服务平台，在“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行办理。
档案补办流程
如果个人档案丢失，需要按以下步骤进行补办：
开具档案遗失证明： 需要提前向丢失档案的单位开具档案遗失证明，并确保证明上有公章。
档案补办申请： 根据遗失证明，编写档案补办申请，并确保申请上有学校的公章。在此之前，建议与学校联系，以避免不必要的麻烦。
逐一补办材料： 毕业生需要补办一系列材料，包括毕业生登记表、思想汇报、体检报告、学生成绩单、奖惩材料、政治面貌信息和转正申请书等。大多数文件需要复印并盖章。
档案审核： 提交准备好的资料后，学校负责人将审核材料，并在通过后加盖学校的公章。联系学校，确保档案通过机要方式传递到指定的单位或人才市场中心。
寻找专门查档的机构： 如果以上步骤未能找到档案，可以考虑联系专门查档的机构进行寻找。有些地区可能有专门的档案查找服务，它们可以协助找回丢失的个人档案。可以咨询当地的人才交流服务中心或政府部门，以获取有关这些机构的信息。
等待档案补办结果： 一旦补办申请提交并获得批准，需要耐心等待档案的补办过程完成。时间可能会有所不同，具体取决于所在地的政策和程序。
记录新档案信息： 一旦成功补办个人档案，务必妥善保存档案信息，包括档案号码和存放地点。这将有助于日后查询和管理个人档案。
注意维护档案完整性： 确保不再丢失个人档案，避免将档案遗失再次发生。在工作单位或学校，妥善管理和保管个人档案，定期备份重要文件。
请注意，不同地区和学校的具体补办档案流程可能会有所不同。因此，最好在开始补办过程之前咨询相关单位，以获取最准确的指导和要求。
希望这份指南对您在定州市查询和补办个人档案时有所帮助。
