阳泉市个人档案查询与补办指南
阳泉市教育局关于高校毕业生档案转递、报到等有关事项的情况说明
档案查询入口:http://124.166.242.117:9090/
在阳泉市教育局官网中“高校毕业生档案查询”栏目查询,需要输入正确的姓名与毕业院校,此查询可查询到现档案所在地。(每年7月、8月是高校毕业生档案邮寄、录入档案系统的高峰期,此时网络录入为动态管理,9月后可准确查询。)

转递档案需携带1.接收函(人事代理商调函、调档函)原件。2.报到证或毕业证原件。3.身份证原件。家人可以代办,需携带以上1、2和代办人身份证原件。
为方便广大高校毕业生办理档案转递、报到等手续,现将办理事项的情况说明如下:
一、档案转递
(一)高校毕业生档案转入方式
阳泉市教育局接收阳泉籍高校毕业生由学校寄回的档案(毕业生自带档案不予接收)。
(二)邮寄单位与地址
档案邮寄单位名称:阳泉市教育局
地址:阳泉市南大街23号(市政府2号综合办公楼432室)
档案接收人:档案室负责人(此处不填具体名字)
联系电话:0353-2295216
邮编:045000
(三)档案查询
在阳泉市教育局官网中“高校毕业生档案查询”栏目查询,需要输入正确的姓名与毕业院校,此查询可查询到现档案所在地。(每年7月、8月是高校毕业生档案邮寄、录入档案系统的高峰期,此时网络录入为动态管理,9月后可准确查询。)
(四)档案转出流程
1、确定档案在阳泉市教育局存放。
2、本人需携带(1)接收函(人事代理商调函、调档函)原件。(2)报到证或毕业证原件。(3)身份证原件。
3、家人可以代办,需携带(1)接收函(人事代理商调函、调档函)原件。(2)报到证或毕业证原件。(3)代办人的身份证原件。
4、由中国邮政代理邮寄到转出单位。
(五)档案保管时间及转递县(区)依据
阳泉市教育局的档案可免费保管两年,两年后依据档案中《山西省普通高中学生综合发展报告》的住址信息转到相应的县(区)教育局。如2020年转至我局的高校毕业生档案,大致在2022年3月转到相应的县(区)教育局。(阳泉一中、阳泉二中毕业的学生档案将转到城区教育局)
二、报到
(一)报到证管理
1、应届毕业生无需持报到证到阳泉市教育局报到,报到证自行保管即可。
2、报到证上报到单位由学校自行填写。(一般档案转递单位和报到证上报到单位一致。)
(二)报到证改派
报到证改派是指在学校主管部门核发报到证后,毕业生将报到证原派遣单位重新派到新的用人单位。
1、毕业生原报到地、新用人单位均在阳泉市范围之内的,需携带报到证原件、用人单位出具的接收函(商调函)和身份证原件到阳泉市教育局进行改派。
2、毕业生原报到地在阳泉市范围之内、新用人单位在阳泉市以外地市的,需携带报到证原件、用人单位出具的接收函(商调函)和身份证原件,只能在本人书写的改派申请上签字盖章,进行改派。
三、其他
1、党(团)组织材料可随档案一同寄回,但阳泉市教育局无法接受党(团)组织关系。毕业生如需提取档案中的党员材料,可待我局接收档案后凭身份证提取。
党组织关系转递具体问题请咨询中共阳泉市委组织部(0353-2297519)或县(区)组织部。团组织关系请咨询毕业生所在社区或街道。
2、阳泉市教育局是档案临时保管机构,如有需要,可出具档案存放证明(需持报到证或毕业证原件)、政审材料(需持报到证或毕业证原件、办理人身份证原件)、复印成绩单(需持报到证或毕业证原件、办理人身份证原件)。
办理部门:阳泉市教育局
地址:阳泉市南大街23号(市政府2号综合办公楼432室)
电话:0353-2295216
- 档案存放地点与查询方法
在阳泉市,个人档案的存放地点主要包括学校、工作单位、人才中心和户籍所在地人才中心。具体查询方法如下:
学校查询: 毕业后,学校会将档案转出至户籍所在地或工作单位。学校档案室提供转出记录查询服务,可帮助您追踪档案去向。
工作单位查询: 国企、公务员和事业单位具备档案管理权力,档案通常存放在工作单位。入职时,公司会指导您办理档案转递手续。
人才中心查询: 私企等不具备档案管理权力的单位,档案可能存放在所在地人才中心。阳泉市公共就业和人才服务中心(地址:郊区李荫路50号,电话:0353-2041767)是您的查询窗口。
户籍所在地查询: 档案大多数情况下会转回户籍所在地,可以回到老家的人才中心进行查询。
- 实际案例解析
案例一:工作单位接收档案
小明在国企就业,学校将档案转递至公司。他在入职时,人事部门帮他查询档案,确保顺利接收。
案例二:私企就业档案查询
小红在私企工作,学校档案存放在阳泉市人才中心。她通过人才中心官方网站查询到档案存放地点,方便快捷。
案例三:毕业证书遗失补办
小李毕业多年,档案遗失。他开具了档案遗失证明后,按照学校要求补办了毕业生登记表、成绩单等材料,并在学校和人才中心之间进行档案传递。
- 档案补办流程
档案遗失证明: 提前开具遗失证明,需加盖公章。
补办申请: 根据学校要求填写补办申请,加盖学校公章。
材料补办: 提交毕业生登记表、思想汇报、体检报告、学生成绩单、奖惩材料等。需加盖学校公章。
审核与传递: 学校负责人审核并加盖学校公章,通过机要方式传递档案至指定单位或人才市场中心。
档案密封与转寄: 补办完成后,前往学生处办理档案密封及转寄手续。
以上是阳泉市个人档案查询与补办的详细指南,希望对您有所帮助。如有其他问题,请随时咨询阳泉市公共就业和人才服务中心。