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全国人社政务服务平台查不到档案信息怎么办

全国人社政务服务平台查不到档案信息怎么办 有网友问:“我确信自己拥有人事档案,但在全国人社政务服务平台、省流动人员人事档案管理服务信息系统等线上渠道均未能查询到存放记录,联系户籍地…

全国人社政务服务平台查不到档案信息怎么办

有网友问:“我确信自己拥有人事档案,但在全国人社政务服务平台、省流动人员人事档案管理服务信息系统等线上渠道均未能查询到存放记录,联系户籍地的相关人事档案管理机构也反馈未保管我的人事档案,请问还有什么途径可以查询到我的人事档案?”

从12333全国人力资源和社会保障政务服务平台查不到档案信息可能是你档案在自己手里没办理存档;或者是档案存放的人才,未加入12333全国人力资源和社会保障政务服务平台,因此会出现查不到档案存档信息;那针对这种情况,建议大家直接联系户籍地人才咨询档案查询或存档事项。

如果您在人社局官网上查不到档案,可以采取以下步骤来解决问题。

一、确认档案存放地点

首先,您需要确认您的档案是否确实应该存放在人社局。毕业后档案的去向可能因个人情况而异,包括继续深造、就业单位接收、存放于人才市场或转回原籍等。如果您的档案并未转至人社局,而是存放在其他地方,那么在人社局官网上自然无法查到。因此,请先回顾您的档案转递过程,确认档案的预期存放地点。

二、联系人社局咨询

如果您确认档案应该存放在人社局,但在官网上查不到,建议您直接联系人社局进行咨询。您可以拨打人社局的咨询电话,向工作人员说明情况,询问是否存在查询不到档案的原因,并了解如何解决这个问题。人社局作为档案管理部门,有责任为您提供相应的帮助和指导。

三、按照指导进行操作或申请补办

根据人社局的指导,您可能需要进行一些操作来查找档案,例如提供个人信息以便工作人员进行进一步查询。如果经过查询仍无法找到档案,您可能需要考虑申请补办档案。补办档案的具体流程可能因地区而异,但通常包括开具档案遗失证明、准备个人资料并通过学校或相关机构进行补办。请按照人社局或相关机构的指导进行操作,以确保您的权益得到保障。

如何处理档案在全国人社政务服务平台查询不到?

1、联系毕业学校

  人事档案一般是以学籍档案为基础建立。高校的档案管理部门通常会将毕业生的学籍档案转往就业单位或户籍地(就业地)档案管理服务机构,因此也可以通过联系原毕业院校的档案管理部门查询自己档案的去向(档案转递记录通常会长期保存)。

2、联系原户籍所在地(或高考生源地)的档案管理服务机构

  高校通常会将未就业或毕业时未明确档案去向的毕业生档案转回户籍所在地(或高考生源地)的档案管理服务机构,因此也可以尝试联系原户籍所在地(或高考生源地)的档案管理服务机构查找档案。

3、联系原工作单位

  党政机关和国有企事业单位工作人员的人事档案通常由所在单位或相关的上级部门进行集中管理,因此曾在党政机关和国有企事业单位工作的人员,也可以联系原工作单位的人事部门查询自己档案的去向。

4、联系原工作单位的上级单位、原工作单位所在地的档案管理服务机构

  如果原工作单位已注销且无法联系,其管理的人事档案有可能已移交给相关单位代管,此时可尝试联系该单位的上级单位或所在地的档案管理服务机构进行查询。

5、12333查不到档案存档信息常见原因有:

  1>档案有可能在自己手里,没办理过存档,那在人才是没有个人档案的;

  2>档案所在地的人才没加入全国人力资源和社会保障政务服务平台,因此查询不到;

  遇到这种情况,大家可直接联系户籍地人才中心,提供姓名、身份证号,咨询档案查询与存放流程及所需材料。建议大家可再自己联系毕业学校、户籍地所在地(或高考生源地)的档案管理服务机构、原工作单位、原工作单位的上级单位、原工作单位所在地的档案管理服务机构进行查询。如果还是查不到的,建议大家可委托给专业的档案查询代办机构办理。

四、法律依据

在处理档案查询不到的问题时,您可以参考《中华人民共和国档案法》以及《人力资源市场暂行条例》等相关法律法规。这些法规明确了档案的管理责任、查询权利以及补办流程等,为您解决问题提供了法律支持。如果您在处理过程中遇到任何困难或疑问,建议咨询专业律师以获取更具体的法律建议。

五、如果人社局的档案查不到,可以采取以下步骤进行处理:

1、确认档案是否确实存在

首先,需要确认个人档案是否确实在人社局,可以通过向人社局咨询或查询相关记录来核实。如果确认档案确实曾在人社局但现已无法找到,可能需要考虑档案丢失的可能性。

2、寻找档案或补办档案

如果档案确实丢失,应立即向人社局报告并要求协助查找。同时,也可以自己尝试通过其他途径寻找档案,如联系原单位、学校等可能存放档案的地方进行查询。
若经过努力仍无法找到档案,则需要向人社局申请补办档案。在补办档案时,需要准备好相关证明材料,如身份证、学历证明、工作经历证明等,以便人社局能够重新建立个人档案。

3、维护个人权益

如果人社局在档案管理过程中存在过失导致档案丢失,个人有权要求其承担相应的责任,并寻求合理的赔偿。在此过程中,可以寻求法律援助或咨询专业律师以维护自己的合法权益。

六、如果在全国人社政务服务平台查不到档案信息,可以从以下几方面着手解决:

确认档案是否已正确存档:

档案是否在自己手中:档案是不能由个人私自保管的,如果档案在自己手里,那么平台上肯定查不到相关信息。这种情况下,应尽快联系户籍地的人才服务机构或相关档案管理部门,咨询档案接收的条件和流程,将档案进行存档。

档案是否已被寄出但未存档:联系毕业学校的档案管理部门,确认档案是否已从学校转出以及转出的时间、去向等信息。有时候档案在邮寄过程中可能出现延误或其他问题,导致接收单位尚未完成存档手续。

检查平台查询操作是否正确:

是否完成注册和登录:全国人社政务服务平台需要先注册并登录账号才能查询档案信息。确保注册信息的准确性,包括姓名、身份证号等,以免因信息不匹配而无法查询到档案。

查询路径是否正确:按照平台的指引,在 “就业创业” 板块的 “跨省流动人员人事档案管理服务” 专栏进行查询,不要进入错误的功能模块。

考虑平台数据同步问题:

数据上传延迟:档案管理机构将档案信息上传到全国人社政务服务平台可能需要一定的时间。如果是刚完成档案存档或档案信息有更新,建议等待一段时间后再进行查询。
系统故障或维护:平台可能会出现系统故障或正在进行维护,导致暂时无法查询档案信息。可以关注平台的公告或稍后再尝试查询。

联系相关档案管理机构:

户籍地人才服务机构:如果在平台上查不到档案信息,可以直接联系户籍地的人才服务机构,提供个人身份信息,咨询档案的查询和存档情况。他们可以根据你提供的信息在内部系统中进行查询。

原毕业院校:高校的档案管理部门通常会保留毕业生的档案转递记录。如果对档案去向有疑问,可以联系原毕业院校的档案管理部门,查询档案的转出情况。

原工作单位或其上级单位:如果曾在党政机关、国有企事业单位工作过,档案可能由所在单位或相关的上级部门进行管理。可以联系原工作单位的人事部门或其上级单位查询档案去向。

如何确定自己的档案是在学校还是在户籍所在地的人才市场?

要确定自己的档案是在学校还是在户籍所在地的人才市场,可以通过以下几种方法:

联系学校查询:

直接咨询学校档案管理部门:可以通过电话、电子邮件或者亲自前往学校档案管理办公室,向工作人员提供个人信息,如姓名、身份证号、学号、毕业年份等,询问档案是否还在学校。一般来说,如果是毕业两年内未就业、申请了暂缓就业,或者毕业后继续在本校深造的学生,档案有可能还在学校。

查看学校的档案查询系统:部分学校会提供线上档案查询服务,你可以登录学校的相关系统或网站,按照提示输入个人信息进行查询。如果系统显示档案在学校,那么基本可以确定档案的存放位置;如果系统中没有相关记录,或者显示档案已转出,那么就需要根据学校提供的转出信息进一步追踪档案去向。

联系户籍所在地的人才市场查询:

电话咨询:找到户籍所在地的人才市场的联系电话,可以通过网络搜索、拨打当地的政务服务热线等方式获取。然后致电人才市场,向工作人员说明自己的情况,提供个人身份信息,询问档案是否在该人才市场存放。

线上查询:一些地区的人才市场有自己的官方网站或线上查询系统。你可以登录相关网站,按照系统提示进行注册和登录,然后输入个人信息进行查询。如果能查询到档案信息,就可以确定档案在该人才市场;如果查询不到,可以进一步向人才市场咨询是否有其他查询方式或确认档案是否未存放在此。

现场查询:如果方便的话,可以亲自前往户籍所在地的人才市场,携带本人身份证等有效证件,到窗口向工作人员咨询并查询档案。现场查询的优点是可以直接与工作人员沟通,获取最准确的信息,但可能需要花费一定的时间和精力。

查看档案转递记录:

向学校索要:联系毕业学校的档案管理部门,请求查看学校的档案转递记录。转递记录上会有档案的转出时间、接收单位等信息,如果记录显示档案已转递到户籍所在地的人才市场,那么可以根据记录上的信息进一步确认。

查询快递单号(若适用):如果学校是通过快递方式将档案转递给人才市场的,学校可能会保留快递单号信息。你可以向学校询问快递单号,然后通过快递公司的官方网站或客服热线查询快递的投递情况,确认档案是否已被人才市场签收。

作者: 小龙

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