全国在线档案查询系统入口 12333档案查询 如何查询人事档案存放单位

如何查询人事档案存放单位

档案一般在学校,工作地、户籍所在地/高考地的教育局,首先,我们仔细回想一下毕业后有没有签三方或去过哪些地方工作…

档案一般在学校,工作地、户籍所在地/高考地的教育局,首先,我们仔细回想一下毕业后有没有签三方或去过哪些地方工作,这样可以根据这个思路找到查档案存放地是哪儿。

档案一般存放在哪些地方?

原档案保管单位及相关单位

曾在机关、国有企事业单位工作过的人员,如没有到原单位申请调出档案,则档案可能还会在原单位继续保管。

此外,也可能会存在以下几种特殊情况:

因干部出现辞职、出国不归或者被辞退、解除(终止)劳动(聘用)合同、开除公职等情况,在党委(党组)或者组织人事等有关部门对当事人作出结论意见或者处理处分,经保密审查后,档案可能会转递至相应的干部人事档案工作机构、公共就业人才服务机构或本人户籍地的社会保障服务机构,常见的为流动人员人事档案管理服务机构。

如果原单位出现撤销合并、职能划转、职责调整等情况,则档案可能会被统一移交到主管单位或由承接原单位职能的单位进行管理。

如果原单位已经破产,可能会有破产清算组或留守人员保管档案。

如果原单位已被收购,也可向发起收购的单位查找档案下落。

人事档案查询系统能查询到的内容通常包括以下方面:

基本信息:

个人身份信息:如姓名、性别、身份证号、出生日期等,用于确认档案所有者的身份。
联系方式:可能会有档案所有者的联系电话、电子邮箱、家庭住址等信息,但部分信息可能因隐私保护不会完全展示。

教育经历信息:

学历信息:具体的毕业院校、所学专业、毕业时间、学历层次(如高中、大专、本科、硕士、博士等)。
学业成绩:一些系统可能会显示部分重要课程的成绩或者学业成绩单的相关信息。
学位信息:是否获得学位、获得的学位类型(如学士、硕士、博士等)以及学位授予的时间和相关证明材料等。
奖惩情况:在校期间获得的奖学金、优秀学生干部等荣誉称号,或者因违反校规校纪受到的处分等记录。

工作经历信息:

工作单位信息:曾就职的单位名称、工作时间段、工作岗位等。
职务变动:在各单位的职务晋升、调动等情况。
离职信息:离职的原因、离职证明或退工单的相关信息。
工作表现及评价:部分单位可能会在档案中记录员工的工作表现评估、绩效考核结果等,但这部分信息的详细程度因单位而异。

政治面貌信息:

党团组织关系:是否为中共党员、共青团员或其他党派成员,以及入党(团)时间、党(团)组织关系的转接记录等。
政治表现:参加的政治学习、思想汇报、政治审查等方面的相关材料。
职称及资格证书信息:获得的专业技术职称、职业资格证书的名称、等级、授予时间、证书编号等。

档案存放信息:

存放单位:明确档案当前存放的具体人才市场、人力资源和社会保障局、工作单位档案管理部门等机构名称。
存放状态:档案的保管状态,如正常存放、已调档、档案材料缺失待补充等。
存档编号:档案在存放单位的唯一编号,方便档案的管理和查询。

查询人事档案存放单位可以通过以下几种途径:

线上查询:

当地人社部门相关网站或平台:许多地区的人力资源和社会保障局都有自己的官方网站或档案查询系统。例如,全国人社政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn/)的 “就业创业” 板块设有 “跨省流动人员人事档案管理服务” 专栏,支持档案基础信息数据已上传平台的流动人员在线查询存档情况。部分地区还有专门的人才服务网、公共就业服务网等,您可以登录您所在地区的相关网站进行查询。

官方指定的手机应用程序:一些地方人社部门推出了官方的手机 APP,如 “重庆人社” app 等,用户注册登录后可在相关模块中查询人事档案存放信息。

政务服务平台或小程序:如 “粤省事” app 或小程序、“重庆市政府” APP 等综合性政务服务平台,可能提供档案查询功能。在这些平台上通过身份验证后,可尝试查找档案存放单位的相关信息。

电话查询:

学校就业指导中心或档案管理部门电话:如果您刚毕业不久,档案可能还在学校或从学校转出不久,可联系毕业院校的就业指导中心或档案管理部门,提供个人信息,询问档案的转出情况和去向。

户籍所在地或工作单位所在地的人才交流中心、人力资源和社会保障局等机构电话:如果学校表示档案已转出,或者您已参加工作,可根据自己的户籍所在地、工作单位所在地等信息,拨打当地的人才交流中心、人力资源和社会保障局等相关机构的电话进行查询。

现场查询:

人才市场或人力资源和社会保障局办事窗口:携带本人身份证等有效证件,前往您可能存放档案的人才市场、人力资源和社会保障局等机构的办事窗口,向工作人员提出档案查询申请,工作人员会根据您的信息进行查询。

原毕业院校档案管理部门:如果您认为档案有可能还在学校,可前往学校的档案管理部门,向工作人员说明情况并查询档案存放信息。

向工作单位查询:如果您所在的工作单位具有人事档案管理权,那么可以直接向单位的人事部门或档案管理处咨询档案存放情况。

不同情况下的档案存放地点

‌应届毕业生‌:档案一般存放在原毕业院校,或转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构。

‌就业学生‌:如果单位有人事档案管理权,档案存放在单位;否则,档案存放在工作所在地的人才中心或户籍所在地的人力资源公共服务机构。

‌‌自主创业者‌:档案转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构。

‌‌留学人员‌:档案可以转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,或由‌教育部留学服务中心保管。

通过以上方法,可以有效地查询到自己的人事档案存放单位。

人事档案存放单位可以通过以下几种方式进行查询:

1.直接联系单位的人事部门:是最直接也最方便的方式。您可以向人事部门提供您的身份信息,让他们帮助您查询人事档案存放的详细信息。人事部门通常会告知您档案的存放地点,也可以帮助您直接提取档案。

2.登录人才交流中心:如果您是自由职业者或毕业后暂未就业,可以将档案存放在人才交流中心。这类机构通常提供查询服务。您需要提供身份信息,机构会根据您的要求,在数据库中查询档案的存放位置。

3.通过社保局査询:社保是很多单位会为员工提供的福利,通过社保局也可以查询到人事档案的存放位置。社保局系统内部可以查到员工的信息,包括档案存放单位。

4.在线査询系统:很多地区的人力资源与社会保障局都提供了在线査询系统,输入身份信息后,可以查询到包括档案存放单位在内的多项信息。

5.通过原学校査询:如果您曾经在学校存档,毕业后学校会将您的档案转至人才交流中心或指定地点。如果需要查询,可以联系原学校进行查询。

6.通过户籍所在地派出所査询:如果您是毕业后尚未就业的学生或者出国工作的毕业生,人事档案一般会存放在户籍地派出所。可以联系户籍所在地派出所查询档案的存放地点。

“档案位置”的事项收悉,答复如下:

1、去学校查询。如果是应届毕业生或者毕业不超过两年的毕业生,可以直接去原毕业院校查询,学校一般都会为毕业生提供两年的档案保管时间的。

2、去人才中心查询。人才中心包括原籍所在地的人才中心和工作所在地的人才中心。如毕业后一直处于择业状态,学校会在毕业生毕业两年后将学生的个人档案寄回原籍所在地的人才中心的。如果你毕业后找到了工作,你的档案就很有可能存放在工作所在地的人才中心。

3、去工作单位查询。一般大型的国企和事业单位是具备档案存放资质的,如果你在这样的单位上班的话,就可以直接去单位,找到相应的负责人了解档案情况。具体业务可到岩头镇365窗口进行咨询。

具体情况请联系当地的人才中心进行电话核实。

登录网站查询:

1.登录12333全国人社政务服务平台官网查询:个人服务→就业创业→档案存档情况查询。
2.省级人力资源查询服务大厅(网站)/省级政务小序/省级政务服务app→档案查询。

电话查询:

1.直接拨打户籍所在地、工作地的人才中心的电话(不清楚电话的可以区号+12345便民热线,找其要电话),说明自己的情况,询问工作人员有没有你的档案存放在他们人才中心。
2.直接打当地教育局电话,找其要档案室的电话,然后问教育局那边有没有你的档案。

实地查询:

本人携带相关证件去学校、人才中心、教育局等地方查询。

档案服务机构查询:

自己实在查不到,可以考虑求助第三方档案服务机构查询。
这些方法适用于全日制统招的大学档案,高中专毕业档案联系原来学校或当地教育局进行查询;非全日制大学毕业档案可以联系毕业学校或自己家里进行查询;工作后的人事档案,尤其在国营厂或国有企事业单位工作过的去原单位的档案管理部门或单位集体委托的档案存放部门查询。

本文来自网络,不代表全国在线档案查询系统入口立场,转载请注明出处:http://www.buyisou.cn/1471/

作者: 小龙

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注

返回顶部